Il riposo è importante per la produttività. Cercare di lavorare dritto senza recuperare le energie porta a un'attenzione vaga, procrastinazione e, in casi estremi, Morte . Ma quando recuperare le proprie energie diventa solo una scusa per perdere tempo? Come tracciare il confine tra riposo costruttivo e pigrizia?Pubblicità

Non credo che questa domanda abbia una risposta facile. Le persone più produttive che conosco hanno un alto punto di abbandono. Possono mettere energia extra per portare a termine grandi progetti quando la maggior parte delle persone si arrenderebbe. Allo stesso tempo, cercare di lavorare senza sosta può sconfiggere se stesso se hai bisogno di un'iniezione di caffeina solo per tenere gli occhi aperti.Pubblicità

Segni che dovresti fare una pausa Pubblicità

Invece di una regola rigorosa per definire quali sono le pause utili e quali sono solo le scuse per procrastinare, preferisco alcune linee guida. Questi non possono essere sempre perfetti, ma usandoli come una lista di controllo mentale puoi chiederti se è meglio continuare a lavorare o prendere una pausa.Pubblicità

Ecco alcuni segnali per fare una pausa e recuperare le energie:Pubblicità

1. Hai appena terminato un compito importante. Sono contro le interruzioni nel lavoro intermedio. Ciò interrompe il flusso di concentrazione che altrimenti sarebbe utile per completare un compito. Una volta completato un compito importante (scrivere un tema, svuotare la casella di posta, ecc.), concedersi qualche minuto di riposo può essere utile.
2. Hai lavorato sodo. Ripensa agli ultimi giorni. Chiediti se sei stato più o meno produttivo della tua media. Prendersi un giorno di riposo dopo diversi giorni altamente produttivi può essere utile. Ma riposarsi dopo tre giorni senza realizzare nulla probabilmente non farà altro che peggiorare la tua procrastinazione.
3. Devi cambiare marcia. Scrivo spesso diversi articoli contemporaneamente, ma di solito faccio una piccola pausa nel mezzo. Fare una pausa durante un'attività è uno spreco perché interrompi il flusso di pensiero naturale del lavoro. Ma se hai bisogno di iniziare una nuova attività, potresti dover interrompere comunque quel flusso. Cerca pause logiche nel tuo lavoro per pianificare i tempi di riposo.

Suggerimenti per un riposo produttivo

Più abituerai la tua strategia di riposo, meno dovrai fare affidamento sulla forza di volontà per continuare a lavorare. Sarà una strategia automatica per rimanere concentrati. Ecco alcune altre linee guida che puoi utilizzare quando cerchi di decidere se hai bisogno di una pausa:

1. Pianifica obiettivi giornalieri e settimanali. Il metodo migliore per evitare il burnout e la pigrizia è utilizzare una quota. Imposta semplicemente per te stesso tutte le attività che desideri svolgere durante la settimana e il giorno. Al termine di queste attività, puoi utilizzare qualsiasi tempo rimasto per riposare.
2. Mantieni il lavoro e il gioco separati. Anche se non sono perfetto nell'applicazione, mi sforzo di seguire il lavoro duro, giocare duro mantra. Ciò significa che quando assegni tempo per lavorare su grandi progetti, ti concentri interamente su quello per un determinato periodo di tempo. Il tempo che ti rimane è tuo da usare come preferisci. Questo rimuove il senso di colpa durante i periodi di riposo e la voglia di procrastinare durante i periodi di lavoro.
3. Mantieni uno stile di vita vario. Concentrare tutte le tue energie su un solo compito può essere utile, per un breve periodo. Ma avere interessi diversificati può mantenerti emotivamente equilibrato e le tue energie alte. Se il lavoro è la tua unica ricerca, può essere facile esaurirsi. Avere altri hobby, attività sociali e interessi per occupare il tuo tempo può essere utile per rimanere produttivo durante il riposo.
4. Avere giorni pigri. Metto pigro tra virgolette perché il risultato finale è spesso l'opposto. Avere giorni in cui cerchi di fare le cose il più lentamente possibile può mantenerti concentrato sui giorni in cui le attività minacciano di sopraffarti.
5. La regola del 20%. Da non confondere con la Regola 80/20, questa è una regola utile per costruire l'autodisciplina o superare le proprie paure. In parole povere, la regola del 20% afferma che ti accorgi quando senti per la prima volta un forte bisogno di arrenderti. Quindi ti impegni ad andare oltre il 20% prima di fare una lunga pausa. Questo aiuta ad attenuare i sentimenti temporanei di pigrizia e costruisce la tua disciplina interna.
6. Avere una motivazione Fare rifornimento. L'affaticamento fisico non è l'unica minaccia per la tua energia. La stanchezza emotiva sotto forma di rifiuti, delusioni o errori possono smorzare la tua motivazione. Avere un rifornimento motivazionale significa avere un giorno, un'ora o anche pochi minuti in cui ripassare i tuoi obiettivi, ascoltare nastri motivazionali, meditare o fare qualsiasi cosa possa ricaricare la tua guida.
7. Non fare affidamento sulle sostanze. Non bevo caffè. Di tanto in tanto bevo tè con caffeina, ma mai come droga per le prestazioni. Eppure, vedo molte persone che si affidano al loro triplo espresso come una stampella per superare la giornata. Questa non è una lezione sulle conseguenze della salute, ma sulla produttività. Il tuo corpo non può mantenere una fonte artificiale di energia, quindi se usi costantemente stimolanti per andare avanti, perderai la capacità naturale di dire quali sono i tuoi livelli di energia. Prova a rinunciare alla caffeina per un mese (o riduci il consumo o passa alle tisane) e guarda che effetto ha.
8. Benchmark produttivi. Monitora quanto lavoro puoi svolgere in media in un giorno, una settimana o un mese. Questo può impostare un punto di riferimento produttivo che può consentirti di decidere dove impostare obiettivi orari, giornalieri e settimanali. Allineando le tue quote con un punto di riferimento produttivo, puoi evitare di sentirti in colpa per aver preso una pausa quando ne hai veramente bisogno.