35 SUGGERIMENTI RAPIDI E SEMPLICI PER UNA MIGLIORE PRODUTTIVITÀ

Quando le persone iniziano a esplorare il mondo della produttività personale e della gestione delle attività, o non sanno da dove cominciare o non riescono a trovare il loro punto d'appoggio quando lo fanno. Se sei una di queste persone, ho raccolto 35 suggerimenti rapidi e semplici per una migliore produttività, che puoi utilizzare subito e iniziare a vedere risultati nel tuo lavoro e nella tua vita. Non è necessario assumerne tutti e 35 (in effetti, consiglierei di assumerne molto meno e di tornare a questo pezzo quando ti senti a tuo agio ad assumerne di più), ma ognuno di essi può essere utilizzato per fornirti un campione di come ci si sente a migliorare la produttività.

Iniziamo…Pubblicità

Non utilizzare la posta elettronica come task manager. La posta elettronica è intesa come una forma di comunicazione, non come un task manager. Il motivo per cui ci siamo persi nelle nostre caselle di posta elettronica è perché le usiamo per più di quello a cui erano destinate. Non trascorri ore ad ascoltare la tua segreteria telefonica o ad aspettare che il postino consegni una lettera, né schiaffeggi note adesive sul telefono per rappresentare ogni attività associata a ogni telefonata che ricevi. Usa la tua app di posta elettronica per la posta elettronica; usa un'app di gestione delle attività per gestire le tue attività.
Cattura alcune cose, ma non tutte . È un'ottima idea catturare i tuoi pensieri, idee e potenziali attività man mano che emergono, ma se puoi fare qualcosa in questo momento, non preoccuparti di scriverlo. Certo, è sempre bello spuntare una casella, ma se non hai bisogno di creare la casella da spuntare perché puoi farlo subito, allora perché perdere tempo? È un falso senso di realizzazione quando lo fai.
Ritualizzare regolarmente . Costruendo rituali per la mattina, la sera, il tragitto per andare al lavoro e altri orari regolari, crei un'abitudine a cui è più facile attenersi. Finisci anche per liberare la tua mente per fare sollevamenti più pesanti, perché sa già cosa deve fare come parte di un rituale. Ritualizza ciò che puoi ragionevolmente ritualizzare. È un ottimo risparmio di tempo.
Tieni sempre carta e penna con te. Potrebbe essere un dolore, ma quando hai bisogno di catturare qualcosa e il tuo dispositivo elettronico non ti riesce, sarai felice di averli.
Non multitasking. Lavora su un compito alla volta. Il multitasking è un mito e provare a farlo divide solo la tua attenzione.
Chiudere la porta. Se hai bisogno di eliminare sia le interruzioni che le distrazioni, chiudi la porta della tua area di lavoro. Se non hai una porta, metti delle cuffie e crea invece quella quiete.
Apri la finestra. Questo può sembrare controintuitivo considerando l'ultimo consiglio, ma l'aria fresca non è mai una brutta cosa. Finché riesci a rimanere concentrato e produttivo, concediti un po' d'aria all'aperto da respirare mentre lavori.
Fare una passeggiata. Fare una passeggiata (senza gli auricolari attaccati alle orecchie) è un ottimo modo per schiarirsi la testa e ritrovare la concentrazione in modo da poter riprendere. Usa un tapis roulant se il tempo non è favorevole, ma è sempre preferibile uscire all'aperto.
Fai delle pause. Anche se non sono un fan di The Pomodoro Technique , Sono un fan delle pause. Il tuo cervello e il tuo corpo hanno bisogno di riposare e ricaricarsi in modo da poter ottenere il massimo da loro ogni giorno. Non importa come scegli di trascorrere le tue pause, ma assicurati di prenderle ogni poche ore. Verrà mostrato nel tuo lavoro se lo fai e se non lo fai.
Mangia il pranzo lontano dalla tua area di lavoro. Non mangiare mai alla tua postazione di lavoro. Non solo ti tiene lontano da quel tempo libero che ho appena menzionato, ma invita anche i colleghi l'opportunità di distrarti e forse anche di accumulare più lavoro a modo tuo. Vai alla zona pranzo o esci dall'ufficio.
Bere molta acqua. La tua mente e il tuo corpo hanno bisogno di acqua più delle pause. Proprio come l'acqua è rinfrescante da bere, rinfresca la mente e il corpo in modo che possa continuare a funzionare ad alto livello. Bevi la quantità consigliata al giorno – che può variare a seconda della persona, secondo questo articolo su The Mayo Clinic .
Concentrati sui compiti, non sul tempo. C'è una grande differenza tra la gestione delle attività e la gestione del tempo. Quando ti concentri sul tempo, il numero di ore che hai durante la giornata sembra piccolo rispetto a quello che devi realizzare. Ma se ti concentri sulle attività, allora guardi le cose che devi fare e assegni loro la priorità di conseguenza, e il tempo diventa meno importante, specialmente se eviti di essere catturato nel debito della scadenza. Finirai anche per fare le cose più importanti più spesso quando ti concentri sui compiti a portata di mano anziché sul tempo a disposizione.
Usa un oggetto significativo per tenerti in carreggiata. io ho una targa di metallo che ho ricevuto nel mio libro Do The Work in edizione limitata di Steven Pressfield in bella vista mentre scrivo questo. Ho anche il mio bobblehead Vision accanto e indosso il mio anello della Lanterna Verde al dito, che indosso solo quando scrivo, tutto perché hanno un significato per me e aggiungono significato ai compiti e ai progetti su cui lavoro come scrittore e produttivo . Certo, le mie scelte di oggetti possono essere incredibilmente geniali, ma sono mie e funzionano per me. Trova quelli che funzionano per te e potrebbero benissimo svolgere un ruolo nell'incrementare la tua produttività.
Sii agile. La rigidità è nemica della produttività. Devi essere in grado di seguire il flusso. Altrimenti, finirai per essere infelice, perché non tutto andrà secondo i piani.
Non combattere il tuo orologio biologico. Non cercare di diventare mattiniero se hai una storia di essere un nottambulo. E non stare alzato fino a tardi per fare le cose se sai che la tua mente e il tuo corpo si spengono presto in modo da poterti alzare al sorgere del sole. Proprio come devi essere agile con ciò che la vita ti offre, devi essere in grado di lavorare con il modo in cui sei. Sono un nottambulo. Ho provato a diventare mattiniero (soprattutto ora che ho figli) e non ha funzionato così bene. Gioca con i tuoi punti di forza e ascolta il tuo orologio biologico. Ti conosce abbastanza bene.
Fare il pieno di energie. Questo va di pari passo con il suggerimento di cui sopra. Se vai a letto all'una di notte, non alzarti alle 5 o alle 6 del mattino successivo. Dormi, come puoi e quando puoi. La tua mente e il tuo corpo ne hanno bisogno per prosperare.
Sii sociale. Esci e stai con le persone regolarmente. Ti offriranno alcune grandi idee e intuizioni, ti divertirai moltissimo e può essere una forma di relax.
Fai esercizio e mangia bene. Se vuoi che la tua mente e il tuo corpo lavorino sodo, devi prepararlo come tale. Esercitati regolarmente e mangia bene e la tua mente e il tuo corpo ti ricompenseranno per questo.
Ridere. La risata allevia lo stress e può effettivamente aumentare la produttività, secondo questo articolo di AOL Jobs . Divertente, non è vero?
Esplorare. Impara cose nuove ed esplorale e te stesso. Guardati intorno, presta attenzione. L'IT non solo ti darà una pausa da quell'elenco di attività, ma potrebbe fornirti alcune informazioni sul tuo lavoro che non avevi escogitato da solo.
Leggi spesso. Non solo blog come Lifehack, ma libri. (Forse anche quelli di carta.) Narrativa e saggistica, leggere una varietà di materiale. Espande la mente e crescerai come persona. Ed è anche un'ottima cosa da fare durante una di quelle pause che ho menzionato.
Scrivi spesso. Cattura i tuoi pensieri alla fine della giornata o della settimana. Tenere un diario . Proprio come la lettura promuove la crescita, così fa la scrittura.
Usa un sistema. È necessario disporre di un sistema o di una struttura in atto per essere al massimo della produttività. Ti dà una pietra di paragone, qualcosa a cui puoi tornare quando vai fuori pista. Ci sono numerosi metodi là fuori, ma scegline uno (o un ibrido di più) che funzioni per te e mantienilo. Aaron Mahnke e Dave Caolo hanno parlato dei sistemi di produttività su un episodio recente del loro podcast Home Work – ascolta le idee che possono aiutarti a costruire un sistema e una struttura tuoi.
Trascorri del tempo da solo. Non ci sarà migliore opportunità di concentrazione, chiarezza e tranquillità per te di quando lo farai da solo. Trascorri del tempo con te stesso e i tuoi pensieri. Ti aiuterà a entrare in contatto con ciò che desideri veramente e come arrivarci nel modo più adatto a te.
Scappa. Questa sarebbe una grande occasione: una vacanza. Esci dalla tua città o paese e vai in un posto che ti piacerà per ricaricare le batterie. Quindi sarai acceso e pronto per partire quando tornerai.
Visualizza dove vuoi essere. Non arriverai dove vuoi essere senza sapere di cosa si tratta. Lavorare per essere più produttivi solo per motivi di produttività non è il punto; devi avere una visione globale in mente. Mettilo prima nella tua mente e lavora da lì e ti metterai in una posizione molto migliore per arrivare dove vuoi veramente essere.
Pianificare in anticipo. Per evitare di gestire il tempo e gestire invece le attività, ogni data deve essere una data di fine. L'unico modo che può accadere è attraverso la pianificazione in anticipo. Prenditi il tempo per farlo (idealmente dopo aver inchiodato la visione a cui stai cercando di aspirare) e non solo sarai in grado di produrre con meno stress nella tua vita, ma sarai in grado di essere molto più agile di se non lo fai.
Cura le tue notifiche. Dai un'occhiata alle notifiche che ricevi e scopri quali sono davvero importanti. Quindi guardali di nuovo e valuta ancora una volta. Quindi disattiva quelli che non richiedono la tua attenzione immediata per ridurre al minimo le interruzioni e massimizzare la produttività.
Controlla la posta meno spesso. Il postino si presenta solo una volta al giorno per consegnare la posta, giusto? Non sto dicendo che dovresti controllare la posta solo una volta al giorno, ma 3 volte è ciò per cui dovresti sparare. Ricorda a coloro che utilizzano l'e-mail come messaggistica istantanea o (gasp!) Telefono che dovrebbero invece utilizzare quelle piattaforme poiché non controlli la posta elettronica così spesso. Un servizio come lontanoTrova è perfetto per assicurarti di non perdere e-mail importanti senza consentire alla tua casella di posta elettronica di governarti nel processo.
Prepara le cose piuttosto che mettere le cose da parte. Quando hai installato una nuova app che dovrebbe rendere le cose più efficienti ed efficaci o hai letto di una nuova strategia che farebbe lo stesso, non iniziare a usarla senza prima averla configurata correttamente. Mettendo da parte il processo di installazione, ti stai facendo più male che bene. Dedica ora del tempo al processo di configurazione iniziale in modo da poter risparmiare ancora più tempo in seguito.
Analizza alcuni podcast. Proprio come leggere libri, ci sono alcuni podcast davvero informativi là fuori. Ascoltali durante il tuo tragitto giornaliero o mentre svolgi qualche attività banale come falciare il prato o lavare i piatti 9come faccio io). Probabilmente imparerai qualcosa e ti divertirai allo stesso tempo.
Abbraccia i tempi di inattività. Non fare nulla spesso può rendere la prossima volta che stai facendo qualcosa molto meglio. Quando hai del tempo libero, abbraccialo. Non cercare di riempirlo.
Sviluppa un budget. Fallo per i tuoi soldi e la tua mente. Sii onesto con ciò che la tua mente può sopportare in più di un mese (o anche un anno) e pianifica di conseguenza lo spazio mentale. Questo è un ottimo modo per evitare la sopraffazione e ottenere i migliori risultati da ciò che effettivamente finisci per fare.
Rimani fedele, nonostante tutti gli altri pensino il contrario. Ci sono momenti in cui penserai che usare un task manager sia una perdita di tempo, che fare una revisione regolare non valga la pena e ti illuderai persino che non stai facendo più di te erano prima. Questa è una sciocchezza. Altri cercheranno di convincerti anche di questo di tanto in tanto. Tieni a bada quei pensieri. Rimani fedele e raccoglierai i frutti di una migliore produttività a breve e lungo termine.
Tenere traccia. Usa gli elenchi e rivedili. Devi tenere traccia di dove sei stato e dove sei in modo da avere un'idea migliore di come arrivare dove vuoi andare.