Come vorresti eseguire tutti i tuoi compiti per ogni giorno e farlo ogni giorno? Sembra fantastico, vero? Certo, con le giuste misure prese, puoi farlo facilmente. Portare a termine tutti i tuoi compiti per la giornata ti aiuterà a passare una bella giornata, ad avvicinarti al traguardo finale per il quale ti sei prefissato e a darti soddisfazione. Contribuirà anche enormemente al tuo successo complessivo. Dopotutto, il successo è proprio questo: raggiungere tutti i tuoi obiettivi prefissati e raggiungere i tuoi obiettivi.

Se ti piace la sensazione di avere successo e desideri passare ogni giorno per raggiungere i tuoi obiettivi, ecco come realizzarlo in 7 semplici passaggi:

1. Scrivi un piano di base per la giornata

Scrivi un piano di base, mostrando tutte le cose importanti che vuoi fare per la giornata. Puoi farlo usando un computer, un dispositivo mobile o andando in modo tradizionale con una vera carta e penna. Implica la valutazione e la prioritizzazione delle attività della giornata in ordine di ricompense e benefici per te. Dovresti farlo prima di iniziare la giornata.

Si tratta di organizzarsi; si tratta di sapere cosa fare e come farlo; si tratta di mettere le cose a posto sulla carta e nella tua mente, in modo da non perdere l'orientamento o disorientarti nel bel mezzo della giornata, pensando a cosa fare dopo.

Rendi le attività nell'elenco il più SMART (specifiche, misurabili, realizzabili, realistiche e tempestive) possibile.Pubblicità

Non è necessario includere 30 attività che richiedono almeno 2 ore ciascuna per essere eseguite; ci sono solo 24 ore in un giorno. La mia strategia personale qui è cercare di fare in modo che la mia lista contenga 3-5 MIT (attività più importanti) più un paio di altri non MIT. Se finisci per realizzare solo i MIT, hai comunque avuto una grande giornata. I non-MIT possono essere esternalizzati o delegati se hai problemi di tempo.

Ovviamente, pianificare la tua giornata in anticipo implica un po' di pensiero e visualizzazione, in cui prevedi la tua giornata prima ancora di viverci. Puoi anche fare un ulteriore passo avanti facendo questo la sera prima. Di solito lo faccio mentre eseguo il passaggio 7 di seguito.

2. Imposta il tempo per ogni attività

Dopo aver scritto un piano di base per la tua giornata, dedica del tempo a ciascuna attività. Eventualmente indicare quando iniziare l'attività e quando terminarla. Visualizza quanto speri di portare a termine il compito entro il lasso di tempo stabilito e, naturalmente, mantienilo SMART. In questo modo avrai il controllo del tuo tempo e della tua giornata. Ti aiuterà anche a misurare i tuoi progressi, gestire il tuo tempo in modo efficace e fare di più.

3. Seguire meticolosamente

Non è sufficiente scrivere un piano e dedicare tempo alle attività; in realtà devi seguire rigorosamente se vuoi ottenere risultati. Ciò comporta alzarsi per fare ciò che dovresti fare quando è il momento di farlo.

La verità è che se sposti le cose, potrebbe cambiare tutto. Diciamo che avevi deciso di scrivere un articolo dalle 10 alle 11:30 e quindi quando era il momento, hai aperto il tuo computer, hai effettuato l'accesso e proprio mentre stavi per aprire il tuo word processor, è successo qualcosa: una finestra di notifica spuntato dal nulla, mostrando che hai una nuova email nella tua casella di posta. Quindi vai su Gmail per controllarlo.Pubblicità

Poi su FB per velocemente vedere quanti nuovi Mi piace di Facebook hanno appena ricevuto la tua pagina; poi su Twitter; poi il tuo blog preferito. E prima che tu te ne accorga, sono già passati 30 minuti dall'inizio del tempo di scrittura del tuo articolo. Ma proprio perché è così necessario scrivere l'articolo, il tempo deve essere spostato dalle 11:30 iniziali alle 12:00, consumando il tempo per un'altra attività. E il ciclo continua.

Se mai ti cimenti in quel tipo di ciclo, il punto successivo può tornare utile.

4. Prestare la massima attenzione al compito da svolgere

È facile distrarsi nel bel mezzo delle attività e degli avvenimenti intorno a te durante il giorno, ma devi decidere di non essere distratto. Rimanere concentrati è importante per portare a termine i tuoi compiti. Se vuoi davvero fare qualcosa, dedicaci la massima attenzione; concentra tutte le tue forze su di esso, psicologicamente, fisicamente e non.

Chiaramente, questo è contro il multitasking. Non puoi davvero fare molto cercando di fare tutto allo stesso tempo. Il compito singolo è la strada da percorrere. Se hai difficoltà a rimanere concentrato e a prestare la massima attenzione al compito da svolgere, ecco alcune cose da fare:

• Crea un ambiente privo di distrazioni (DFE) per te stesso, fisicamente o virtualmente.
• Sbarazzati di tutto ciò che può distrarti.
• Rimani mentalmente attento e stai attento a te stesso.
• Se devi fare delle pause per evitare il burnout, fallo.
• Monitora i tuoi progressi e reindirizza la tua attenzione se sembra che tu stia deviando.

5. Dare la precedenza a quelle attività che producono risultati di qualità

Per ottenere i migliori risultati, dovresti concentrarti sulle attività più importanti e dare loro il massimo. Per attività importanti intendo quelle attività che ti aiuteranno maggiormente a raggiungere o ad avvicinarti al tuo obiettivo finale. Dovrai farlo perché durante il giorno potrebbero apparire diverse attività non importanti, cercando di portare via il tuo tempo.Pubblicità

E la cosa sfortunata? Potresti non renderti conto che il tuo tempo è stato rubato fino alle 17:00 quando ti rendi conto improvvisamente che non hai fatto molto per la giornata.

Ecco alcuni passaggi che puoi applicare per superare questo problema:

• Assicurati che le tue attività siano focalizzate sul raggiungimento del tuo obiettivo più grande.
• Interrompi ogni attività banale e non necessaria.
• Scrivi almeno 3 MIT che vorresti realizzare per la giornata.

Dovresti anche stare attento ai ladri di tempo. I ladri di tempo potrebbero essere attività non importanti e non necessarie, social network o persino amici che vengono sempre in giro a blaterare e masticare il grasso. Evitateli come la peste.

6. Sii sensibile al programma. Rispetta il tempo

Non solo dovresti essere sensibile alla programmazione e ai tempi della tua giornata, dovresti anche trattare il tempo delle altre persone con rispetto. Ad esempio, se hai detto a qualcuno di venire a trovarti entro le 15:00, quando la persona arriva all'ora indicata, non farla aspettare fino alle 16:00. Se ti trovavi inevitabilmente nel bel mezzo di un'altra riunione, cerca di chiamare la persona prima delle 15:00 per riprogrammare l'appuntamento.

Non far aspettare le persone gratuitamente. Potrebbero aver fatto almeno una cosa utile mentre aspettavano senza fare nulla. D'altra parte, se ti ritrovi ad aspettare, fai un uso produttivo dei piccoli blocchi di tempo che hai. Magari mentre aspetti l'inizio di una riunione, fai la fila alla biglietteria, aspetti di prendere un volo o anche mentre sei seduto in un autobus, fai qualcosa.Pubblicità

Potrebbe essere un'attività semplice e semplificata come rispondere/inviare un'e-mail, effettuare una breve chiamata importante, iscriversi a un servizio o un'attività utile come leggere. Qualunque cosa sia, crea un elenco di attività di 5-10 minuti, pronte per essere eseguite in qualsiasi momento.

Ricorda cosa dice la sesta parte delle 13 virtù di Benjamin Franklin:

Non perdere tempo; essere sempre impiegato in qualcosa di utile; tagliare tutte le azioni inutili.

7. Torna al tuo elenco di piani di base e valuta

Questo arriva alla fine della giornata. Scrivi un elenco delle cose che hai fatto da quando ti sei svegliato. Questo ti aiuterà a misurare i tuoi progressi e a fissare nuovi obiettivi. Ti aiuterà anche a reindirizzare la tua attenzione sulle attività che devono essere svolte. Se dopo aver valutato la tua lista non sei soddisfatto dei risultati che hai ottenuto, non lamentarti ma fallo meglio il giorno dopo.

Conclusione

Realizzare tutti i tuoi compiti per ogni giorno è fattibile e viene fornito con una grande sensazione. È anche importante perché raggiungere i tuoi obiettivi quotidiani contribuisce immensamente al tuo successo complessivo e al raggiungimento del tuo obiettivo finale. Quando vuoi passare una bella giornata, applica gli hack per la produttività sopra e sarai pronto per farlo, senza stress.Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: john.schultz via flickr.com