Un'abitudine lavorativa è qualsiasi tendenza attitudinale, etica, comportamentale o pratica che applichi per ottenere le massime prestazioni nella tua azienda o sul posto di lavoro. Le buone abitudini di lavoro stabiliscono una solida base per prestazioni ottimali, efficienza, fiducia, comunicazione efficace, frequenza regolare, conformità, gestione del tempo, puntualità e collaborazione.

Hai mai esteso le tue funzioni lavorative e le tue mansioni per assistere i tuoi colleghi nel tentativo di raggiungere l'efficienza e la produttività del team? Se sì, possiedi buone abitudini lavorative.

Ma non è tutto. Le persone di successo capiscono che hanno bisogno di mostrare abitudini lavorative eccezionali per distinguersi. Ecco 7 di queste abitudini con due suggerimenti bonus sull'impostazione delle priorità:

1. Dai priorità al tuo MIT

Il tuo MIT qui significa il tuo 'Compiti più importanti' .

Non è sufficiente avere una lista di cose da fare; è necessario stabilire le attività più importanti.

Il concetto alla base della priorità del tuo MIT si basa sul fatto che alcune attività sono più cruciali di altre. Pertanto, spuntare le voci della tua lista di cose da fare potrebbe non essere sufficiente, poiché potresti finire per completare sia le attività importanti che quelle meno importanti.

Quindi qual è il tuo approccio migliore?

Dedica alcuni minuti a scegliere da 1 a 3 MIT: le attività che devi completare prima che la giornata finisca, qualunque cosa accada.

Puoi quindi incanalare la tua energia su ciò che conta con una rinnovata attenzione, poiché sai che devono essere completati.

Ecco cosa ha detto Laura Earnest, una blogger di produttività, sull'importanza di stabilire i MIT come abitudine di lavoro:^[1]

Le persone produttive si concentrano sulle attività più importanti. Garantiscono inoltre che i mezzi per svolgere tali compiti siano i più efficaci. Credo che possiedano la capacità di discernere i compiti più importanti e siano abili nel delegare quelli meno importanti.

2. Limitare l'uso dei social media

Con e-mail, notifiche dalle piattaforme di social media e diverse piccole cose da fare, puoi facilmente distrarti mentre provi a impegnarti in un lavoro produttivo.

Il nostro caporedattore di Lifehack.org, Anna Chui, ha parlato delle abitudini lavorative che l'aiutano ad andare avanti nella vita e negli affari. Ecco cosa ha detto sulla limitazione dell'uso dei social media:

Limito il mio utilizzo dei social media e della messaggistica istantanea in modo da poter rimanere concentrato su ciò che è importante per me. Spengo tutte le notifiche di gruppo WhatsApp e le controllo solo prima del lavoro, durante l'ora di pranzo e dopo il lavoro. Disattivo anche tutte le notifiche dei social media, così non mi distraggo nel bel mezzo del mio lavoro. Vado sui social solo dopo il lavoro e limito il tempo a meno di 30 minuti al giorno.

Limitare l'utilizzo dei social media è una buona abitudine lavorativa che può influire sul modo in cui gestisci il tuo tempo e sui risultati che ne trai.

3. Sii aperto al feedback

Il sistema di feedback è uno strumento per ottimizzare la tua efficienza sul posto di lavoro. Quando ricevi un feedback positivo o negativo dal tuo superiore, non prenderlo sul personale. L'obiettivo del feedback è renderti più produttivo.

Ecco cosa ha detto Elijah Falode, uno scrittore di contenuti più votato su Upwork, su come gestisce il feedback dei clienti:

Comprendo l'importanza del feedback sia pubblico che privato sulla mia reputazione e sul mio lavoro. Per offrire un lavoro di qualità, dedico più tempo a comprendere le esigenze del mio cliente e poi faccio domande. Una volta che il cliente ha richiesto la revisione, ci lavoro rapidamente e mi assicuro che il requisito del cliente sia stato soddisfatto e che sia soddisfatto. Ogni feedback mi aiuta a migliorare il lavoro.

4. Esercizio quotidiano

Potresti chiedermi che cosa ha a che fare l'esercizio con le abitudini lavorative. La verità è che sono correlati. La tua disposizione fisica influisce sulla produttività personale. Questo è il motivo per cui l'esercizio sarà in cima alla lista delle abitudini lavorative eccezionali.

Diversi studi hanno evidenziato che l'esercizio fisico è una delle abitudini lavorative essenziali di cui hai bisogno se vuoi essere più sano e vivere una vita più felice. L'esercizio fisico ti aiuterà a ottenere un sonno di qualità, una memoria ottimizzata, prontezza mentale e una migliore concentrazione. Non puoi farlo con uno stile di vita sedentario. Avrà anche un impatto sulla tua vita finanziaria.

Secondo il Journal of Labor Research, è stato scoperto che coloro che si allenano quotidianamente guadagnano circa il 9% in media rispetto a coloro che vivono una vita sedentaria.^[2]

5. Fai scelte salutari

Se fai continuamente delle scelte malsane, la verità è che non solo avrà un impatto negativo sulla tua mente e sul tuo corpo, ma influenzerà anche il tuo successo professionale. Dunque, fare scelte sane è un'abitudine lavorativa fondamentale .Pubblicità

Ecco come fare scelte consapevoli:

• Annota quelle attività quotidiane che aggiungono valore alla tua salute per valutare i tuoi stili di vita.
• Elenca quelle abitudini che ritieni pericolose per la tua salute.
• Seleziona una delle sane abitudini ed escogitare un piano per aumentarlo. Ad esempio, se leggi per 30 minuti al giorno, aumentalo a 60 minuti al giorno.
• Scegli una delle scelte malsane e pianifica come ridurla. Ad esempio, se sei sempre tentato di prendere la soda entro le 16:00 ogni giorno per aumentare la tua energia, passa alla tisana o all'acqua.
• Seleziona una delle cattive abitudini lavorative e sostituiscila con buone abitudini lavorative . Ad esempio, se navighi immediatamente sui social media, ti svegli al mattino, sostituisci quell'abitudine con un esercizio di yoga o una meditazione mattutina.
• Valuta il tuo successo ogni fine settimana. Se non stai facendo progressi, scopri qual è il problema e regola, in modo da non ripetere lo stesso errore.

6. Impegnati nella pratica riflessiva

La riflessione è l'abitudine di riflettere sulle proprie idee, pensieri e azioni nel tentativo di impegnarsi in un processo di apprendimento permanente. È anche prestare una rapita attenzione ai valori che informano le tue abitudini quotidiane. La pratica riflessiva ti aiuta a coltivare abilità vitali e a valutare la tua efficacia invece di seguire il flusso. Ti consente di scoprire i motivi alla base delle tue azioni e di curare un approccio migliore per eseguirle successivamente.

Brené Brown è un professore di ricerca presso l'Università di Houston. Passa la maggior parte del suo tempo a studiare il coraggio, la vulnerabilità, la vergogna e l'autenticità. Ti ha consigliato:

Parla a te stesso come a qualcuno che rispetti, con amore duro e onestà.

Nel frattempo, la maggior parte delle persone è limitata dai risultati di tale sforzo. L'onestà radicale richiede di rimanere nella tua risoluzione. Questo atto di onestà ti consentirà anche di prendere le decisioni giuste, comunicare meglio e imparare.^[3]

Crea un'abitudine lavorativa dedicando del tempo a porre le seguenti domande:

• Sono organizzato? Ricordo le cose?
• Sono concentrato o mi distraggo facilmente? Devo rafforzare un'abitudine lavorativa/
• Quale delle mie abilità si distingue?
• Quali sono le sfide che devono affrontare?
• Quali distrazioni o attività possono influire sulla mia professione o carriera?
• Che impatto sto facendo?
• Cosa mi rende felice?
• Come voglio migliorare ogni aspetto della mia vita?

La pratica riflessiva è un'abitudine lavorativa che può aiutarti a raggiungere la felicità nella tua vita personale e professionale.^[4]

7. Trova il tempo per ricaricare

La tua energia ha lo stesso livello di importanza del tuo tempo. Non ha senso avere abbastanza tempo senza energia per rimanere produttivi.

Sì! È bene stabilire le priorità e applicare anche alcune tattiche di produttività. Ma devi anche imparare a prenderti cura di te stesso.

I leader altamente efficaci trovano il tempo per ricaricarsi. Ciò significa che dormono a sufficienza ogni notte. Fanno anche esercizio e mangiano in modo sano.

Se hai difficoltà a concentrarti sul lavoro, valuta le tue abitudini lavorative. Jeff Bezos ha detto di dormire bene:Pubblicità

Gli do la priorità. Penso meglio e ho più energia.

Bezos sostiene otto ore di buon sonno. Egli ha detto:^[5]

Se non riesci a dormire bene, potresti guadagnare alcune ore produttive aggiuntive, ma quella produttività rimarrà un'illusione. La qualità conta della quantità quando si tratta di decisioni e interazioni.

8.Impiega la matrice di Eisenhower per tenere traccia delle priorità a lungo termine

A volte, mentre cerchi di essere produttivo, ti concentri sul breve termine. Tuttavia, Peter Drucker, la famosa leggenda del management, ha affermato che:

Non c'è niente di così inutile come svolgere in modo efficiente attività che non meritano alcuna attenzione.

La matrice di Eisenhower, utilizzata da Dwilight Eisenhower per prendere decisioni informate mentre era un generale, è stata resa popolare in The 7 Habits of Highly Effective People scritto da Stephen Covey. Questa matrice ti aiuta a determinare le attività su cui dovresti lavorare e quelle che dovresti ignorare.

Vuoi creare ora la tua Eisenhower Matrix?

Ecco come procedere:^[6]

Stai lavorando su compiti urgenti che non sono importanti? Elaborare i mezzi per delegare, automatizzare o eliminare tali compiti.

Sei impegnato in attività che non sono importanti e urgenti? Quindi ignora quei compiti!Pubblicità

La matrice di Eisenhower semplifica la definizione delle priorità.

9. Utilizza la regola 80/20

Devi concentrarti sui compiti più significativi. Il principio 80/20 è un ottimo approccio per dare priorità alle tue attività.

Vilfredo Pareto, un economista italiano, ha scoperto il principio. È comunemente noto come principio di Pareto. Secondo questo principio,

L'80% dei tuoi risultati deriva dal 20% dei tuoi sforzi.

Per sviluppare una buona abitudine lavorativa, devi scoprire il 20% più gratificante delle tue attività. Quindi, escogita i mezzi per ridurre l'80% del tuo programma. In questo modo avrai più tempo per concentrarti sulle attività di maggior impatto.

Pensieri finali

Le persone altamente eccezionali possono sembrare dei robot. A volte, hanno solo imparato a dare priorità ai loro compiti, superare le sfide e superare la procrastinazione.

Le buone abitudini lavorative sono fondamentali per ottenere prestazioni ottimali in ogni aspetto della tua vita. Un cliente ti dà 5 stelle per prestazioni di qualità, ma non valuta gli altri allo stesso modo.

Manager e colleghi di lavoro adoreranno collaborare con te quando possiedi abitudini lavorative eccezionali.

Le abitudini di lavoro produttive ti faranno risaltare nella tua attività e sul posto di lavoro. I clienti ti apprezzeranno per la tua efficienza e il duro lavoro

Le persone eccezionali non sono brillanti rispetto al resto del mondo: hanno solo sviluppato abitudini lavorative che le distinguono dal resto del mondo.

Credito fotografico in primo piano: Cathryn Lavery tramite unsplash.com Pubblicità

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