Dire che sono un grande fan delle mappe mentali sarebbe un enorme eufemismo. In effetti, io usa le mappe mentali ogni giorno , sia per scopi professionali che personali. Inoltre, se non fosse per le mappe mentali, non sarei in grado di farlo fare qualsiasi cosa durante la mia giornata lavorativa.

Giusto per essere sicuri che siamo sulla stessa pagina, la mappatura mentale è una pratica di mappare i tuoi pensieri su un argomento specifico o su una gamma di argomenti . Il moderno concetto di mappatura mentale è stato presentato al pubblico per la prima volta da Tony Buzan, un autore inglese e consulente educativo. E quasi istantaneamente, molte persone nella nicchia dell'educazione alla produttività hanno iniziato a promuoverlo come la cosa migliore di sempre. Ecco perché.

Il problema del lavoro nel 21° secolo

Questa cosa migliore di sempre non è un'esagerazione così grande, in realtà. Uno dei problemi principali che dobbiamo affrontare come persone attive che vogliono ottenere grandi cose nella loro vita è che ci sono troppi compiti che possiamo fare ogni giorno, specialmente se lavoriamo per noi stessi (come liberi professionisti o imprenditori) . Perdersi nella vastità delle possibilità è più che facile.

Se sei un blogger o uno scrittore freelance, svolgere il tuo lavoro richiede attività in diverse aree, ad esempio:

• scrittura (la parte ovvia),
• rete,
• social media,
• modificando e perfezionando articoli/post,
• gestione clienti,
• gestione del progetto (come nella gestione di articoli, post o capitoli già finiti),
• gestione e lancio del sito web,
• fatturazione e altre cose finanziarie,
• promozione e pubblicità, e/o
• SEO e presenza online.

In realtà, potrei probabilmente andare avanti con l'elenco sopra, ma non è questo il punto. Il punto è chiarire che per ogni professione o linea di carriera là fuori, ci sono davvero tantissime cose che si possono inserire in un elenco simile. E gestirli tutti è un grande dolore. Periodo.Pubblicità

Ora, è qui che entra in gioco la mappatura mentale.

Il modo in cui funziona la mappatura mentale

Uno degli approcci intuitivi per organizzare un po' le nostre vite è aprire un documento Word e creare uno schema con alcuni punti elenco, giusto?

Bene, anche se è popolare, non è il metodo più efficace. Il problema principale è che i nostri pensieri non sono disposti in punti elenco. E quando tentiamo di convertirli in quanto tali, finiamo solo per perdere molte informazioni nel processo.

La mappatura mentale, d'altra parte, ci aiuta a seguire il processo naturale del pensiero. Ad esempio, dai un'occhiata a questa mappa mentale di esempio:

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Come puoi vedere, la mappa mentale si concentra sulla gestione del tempo in generale. Nonostante sia molto grafico, è facile evidenziarne gli elementi principali. Al centro, c'è un grande orologio con cinque rami principali.

I rami dicevano: Mindset, Wasters, Process, Gain Time, Strategies. Se segui Mindset arriverai ad altri due rami (rami figli): Domande, Linee guida. Se segui Domande, arrivi alla serie finale di rami con tre domande da porre sulla gestione del tempo.

Uno dei principali punti di forza di una mappa mentale è che è molto facile trovare ogni singola informazione. Tutto quello che devi fare è seguire determinati rami. Ad esempio, se diamo un'occhiata alla serie di tre domande sopra menzionate e poi seguiamo i rami fino al nucleo, possiamo notare rapidamente che le domande riguardano la mentalità della gestione del tempo. Possiamo fare lo stesso con ogni altro ramo sulla mappa.

Anche l'aggiunta di ulteriori informazioni è molto semplice. Puoi creare nuovi rami o nuove foglie in qualsiasi parte della struttura esistente.

Quindi, come lo usi effettivamente per organizzare la tua vita?Pubblicità

Utensili

Partiamo dall'unico elemento obbligatorio: lo strumento software che utilizzerai per creare e gestire le tue mappe mentali.

Ecco cosa consiglio:

• Ottenere Mente libera , il miglior strumento di mappatura mentale in circolazione. È gratuito e funziona su tutte le principali piattaforme (Windows, Mac, persino Linux).
• Inoltre, se sei un utente pesante di iPad, ottieni mente maestro (se vuoi essere in grado di lavorare con le tue mappe mentali in movimento).

FreeMind ha una serie di funzioni, ma le tre più importanti sono semplici scorciatoie da tastiera:

• Inserisci – per inserire un nuovo ramo figlio.
• Invio - per inserire un nuovo ramo di pari livello.
• Barra spaziatrice – per espandere o comprimere il ramo corrente.

A parte questo, puoi semplicemente digitare ciò che vuoi includere. Sentiti libero di controllare le altre funzionalità per ottenere un'efficienza ancora migliore (ci sono alcune icone, colori, diversi tipi di connessioni, ecc.).

Usare le mappe mentali

L'uso delle mappe mentali per il lavoro è probabilmente l'applicazione più semplice e facile da comprendere delle mappe mentali. Il nostro lavoro è di solito un'attività molto strutturata in sé, quindi introdurre un po' di organizzazione in più è un processo molto intuitivo.Pubblicità

Alcuni degli elementi comuni delle mappe mentali per il lavoro:

• Elenchi di attività da svolgere.
• Archivi delle attività (attività completate).
• Progetti (scomposizione delle singole parti di un determinato progetto).
• Registro della sessione di brainstorming.
• Piani e schemi di azione.
• In attesa di log (un elenco di cose che stai aspettando di ricevere da altre persone).
• Elenchi di risorse (ad esempio, un elenco di 8 tecniche di link building per il mio sito).
• Organizzazione dei contenuti (le tue idee per il titolo dell'articolo/post).
• Layout per i singoli post del blog se sei un blogger attivo e molti altri .

Non trattarlo come un elenco completo di alcun tipo, questi sono solo esempi. Le mappe mentali possono essere utilizzate efficacemente per qualsiasi cosa tu voglia e solo la tua immaginazione è il limite.

Se vuoi fare un salto di qualità, puoi anche usare la mappatura mentale per la tua vita personale. Ad esempio, ecco una rapida serie di cose che mi piace tenere nella mia mappa mentale:

• Un elenco di progetti personali da fare (come imparare a cucinare una bistecca).
• Il mio registro di allenamento.
• Il mio diario di dieta.
• La mia lista dei libri da prendere.

Se per caso non sono riuscito a entusiasmarti riguardo alle mappe mentali, lascia che ti chieda un favore. Dai alla mappatura mentale un test di un mese. Scegli un'area del tuo lavoro e prova a migliorarla con le mappe mentali.

Quindi, se non funziona dopo un mese, allora hai finito con le mappe mentali per tutta la vita, nessun rimpianto... anche se dubito seriamente che accadrà.Pubblicità

Allora, cosa ne pensi? Sei disposto a fare un tentativo?