Amo le schede indice. Vorrei dare la colpa a Merlin Mann e ai suoi PDA hipster per questa ossessione, ma non uso un PDA hipster e mi ritrovo comunque incapace di passare il rack delle schede di Office Depot senza fermarmi a dare un'occhiata.

Le schede indice forniscono un'alternativa più robusta alla carta per appunti, rendendole ideali per note usa e getta come indicazioni stradali o numeri di telefono - note che dovrò portare in giro un po' ma che non dovrò conservare in modo permanente. Sono anche utili per prendere appunti per qualsiasi attività in cui dovrai riordinare le note in un secondo momento: le uso molto nelle mie ricerche per registrare citazioni e informazioni di riferimento. E se non hai mai indicizzato un libro (e chi lo ha fatto?) potresti non renderti conto che sono piuttosto utili per l'indicizzazione, il che penso potrebbe avere qualcosa a che fare con il motivo per cui vengono chiamate schede indice. Pubblicità

Come creare schede verticali

I produttori di schede di indice sembrano intenzionati a frustrarmi nella mia ricerca di schede di indice allineate verticalmente. È come se una cabala segreta di produttori di articoli di carta si fosse riunita e avesse deciso che nessuno avrebbe mai potuto desiderare carte nel layout del profilo (3 pollici di larghezza per 5 pollici di altezza). Amano stuzzicare, però - Post-It ha schede con il retro adesivo con un layout di profilo, ma hanno deciso di renderle 3 'x 4' non standard, che è utile solo per prendermi in giro.

Quindi faccio il mio. Per prima cosa ho preso uno di quei tagliacarte di plastica economici progettati per scrapbookers e altri artigiani, e poi ho trovato un vecchio tagliacarte a ghigliottina in una vendita di garage per $ 5, con un braccio di taglio in ghisa e una lama che ha visto giorni migliori ma funziona abbastanza bene. Quindi ho preso un pacchetto all'ingrosso (500 carte) di schede 5 'x 8'. Poi ho tagliato! Ecco cosa faccio:Pubblicità

1. Per prima cosa, imposta la taglierina. Ovviamente puoi usare il righello del cutter per misurare ogni taglio, ma questo è a) lento eb) a volte impreciso. Invece, uso una guida, un'altra scheda su cui misurare i miei tagli, quindi finisco con le carte di dimensioni standard. Sulla taglierina a ghigliottina, nastro una carta contro il bordo tagliente e inserisco le carte grandi dall'esterno; sul tagliacarte, faccio il contrario, quindi la carta pende dal bordo esterno.
2. Allinea le carte grandi, poche alla volta, con la carta guida. Devi sperimentare un po' per vedere quanti ne puoi tagliare in una volta. Sul trimmer, posso farne solo due alla volta; sulla ghigliottina, posso farne 4 o 5 contemporaneamente (probabilmente potrei farne di più se la lama fosse più affilata). Assicurati che le carte siano impilate in modo uniforme e premute saldamente contro il binario di guida.
3. Taglia una volta, quindi riallinea per un secondo taglio: Il primo taglio lascia un quadrato di 5 'x 5'. Spostalo in avanti e allinea il nuovo bordo con la carta guida.
4. Taglia di nuovo. Il secondo taglio ti lascerà con una pila di strisce rimanenti da 2 'x 5'. Se sei un grande lettore (come me), congratulazioni: hai appena risolto il tuo problema con i segnalibri! Se non sei un lettore, sono sicuro che puoi trovare un altro uso per le tue strisce di carta - o darle ai tuoi figli (se ne hai) e vedere cosa escogitano.
5. Goditi le tue schede verticali. Ogni carta da 5 'x 8' crea due carte da 3 'x 5', il cui layout corrisponde approssimativamente a quello della normale carta da lettera o A4. Trovo più facile lavorare con questo layout: uno stack si adatta meglio alla mano ed è più facile scriverci sopra. E c'è più spazio per gli elenchi (potrei metterli in due colonne su carte larghe, ma non si scansionano bene).

Come creare schede cancellabili a secco

Le schede verticali sono ottime per le liste di controllo e volevo creare una lista di controllo settimanale delle attività da inserire nel mio Moleskine, in modo da non dover copiare le attività ricorrenti nella mia prossima lista di azioni ogni settimana. Ciò significa che deve essere qualcosa di riutilizzabile (è inutile spostare queste attività dal mio Moleskine se dovrò comunque riscrivere l'elenco ogni settimana) e qualcosa che posso mantenere con le mie attività attuali mentre avanzo nel taccuino .

Questo è quello che mi è venuta in mente:Pubblicità

1. Scrivi la tua lista. Annota la tua lista, lasciando almeno 3/4 'tra il bordo sinistro della carta e gli elementi della tua lista. All'interno di quel margine, (circa 3/8 'dal bordo sinistro) disegna una piccola casella di controllo per ogni attività. Ho fatto una lista di controllo settimanale delle attività, ma qualsiasi cosa tu faccia dove devi assicurarti di fare ogni passaggio sarebbe appropriato.
2. 

   Metti un pezzo di nastro adesivo trasparente lungo il bordo sinistro, coprendo le caselle di controllo. Questa è la tua superficie cancellabile a secco. Allinealo a filo con il bordo sinistro. Per ottenere i migliori risultati, utilizzare il tipo lucido (con la finitura lucida); anche il nastro con finitura opaca o satinata (a volte chiamato nastro invisibile) non si cancella.

   
   
   
3. Taglia se necessario. Qualsiasi sporgenza sarà fastidiosa e raccoglierà lanugine in tasca o nella borsa e cancellerà l'inchiostro a secco quando si cancella.
4. Usa un pennarello cancellabile a secco per controllare le cose. Sì, è una cosa in più da portare, ma comunque ho sempre una borsa con me quindi non è un grosso problema.
5. Quando sei pronto per ricominciare l'elenco, cancella i segni di spunta. Usa un fazzoletto, un tovagliolo di carta, una gomma da cancellare, il dito o anche la maglietta se non ti dispiace avere segni sui vestiti. Cancella da destra a sinistra, in modo che l'inchiostro non si sporchi sulla parte di carta non protetta della carta.

È vero, potresti semplicemente scrivere la tua lista con l'inchiostro e fare i tuoi assegni a matita, ma a) la matita raramente cancella completamente e b) le gomme da cancellare degradano la superficie della carta.Pubblicità

Se ti piace davvero l'idea di una lavagna cancellabile a secco portatile che puoi inserire nella tasca posteriore del tuo Moleskine (o semplicemente infilare le pagine), prova a coprire la superficie di una carta con nastro adesivo da 3 pollici. Questo potrebbe essere usato per creare qualsiasi modello di scheda indice da Planner fai da te riutilizzabile: vedo che questo è utile per il modello di mappa mentale, se sei il tipo di persona a cui piace creare mappe mentali. Tratta con attenzione le carte con inchiostro cancellabile a secco: il contatto diretto non dovrebbe ferirle, ma tutto ciò che le sfrega porterà con sé l'inchiostro.

Quali altri hack di schede indice hanno inventato le persone? Come si fa a superare l'intero mazzo di carte? Quale possibile uso sono le carte da 4 'x 6'? Fateci sapere nei commenti.Pubblicità