Sei un creatore di liste? Probabilmente. Fate liste di cose da fare? In tal caso, crei anche altri tipi di elenchi come elenchi di lettura, elenchi di controllo, elenchi della spesa e elenchi di riferimento? Senza dubbio. Trovi difficile trovare l'app dell'elenco che meglio si adatta al tuo metodo di creazione dell'elenco? Esistono molti strumenti diversi che ti aiutano a creare elenchi: la maggior parte di essi si concentra su elenchi di controllo delle cose da fare e ognuno ha le proprie specialità per adattarsi ai diversi modi in cui creiamo gli elenchi.

Finora ho parlato con circa 200 persone e ho scoperto sia una vasta gamma di tecniche diverse che ci consentono di creare e gestire le loro liste, sia una varietà di strumenti che vengono utilizzati. Questa è una ripartizione di alcuni degli strumenti più popolari e di come vengono utilizzati, in modo da poter determinare quale app per la creazione di elenchi è più adatta alle tue esigenze.

Lista delle meraviglie

Wunderlist è un'app per la gestione delle attività semplice e senza complicazioni che funziona su più piattaforme e si sincronizza perfettamente su tutte. È l'ideale per le persone che creano elenchi di attività e liste di controllo, poiché è possibile creare note per ogni attività se è necessario aggiungere una descrizione più dettagliata, assegnare priorità, condividere l'elenco delle attività principali e persino impostare scadenze. È uno dei pochi strumenti là fuori che ha un'app scaricabile per Mac e PC, nonché versioni Web, Android, iPhone, iPad e Blackberry. Questo è un ottimo strumento per la gestione delle attività.

Asana

Asana è l'ideale per i progetti più complicati e la gestione delle attività collaborative. Puoi creare diversi progetti e assegnare loro molte attività e ogni attività può essere assegnata a un proprietario che la vedrà quindi nell'elenco delle responsabilità. È possibile impostare scadenze, creare tag per una ricerca più semplice, allegare file e creare attività secondarie per ciascuna responsabilità. Le attività possono anche essere impostate per essere ripetute secondo necessità. In sostanza, è uno strumento di gestione delle attività collaborative altamente efficace.Pubblicità

Ricorda il latte

Remember the Milk fornisce categorie di elenchi predefinite come posta in arrivo, personale, studio, lavoro, con opzioni per ordinare le attività in sospeso in base alla data di scadenza. Puoi aggiungere note a ogni attività e posticipare facilmente un compito con un semplice tocco di un pulsante. Le attività possono essere prioritarie, impostate per essere ripetute o spostate in elenchi diversi. La caratteristica principale dell'app mobile è la sua capacità di vedere quali attività sono dovute di giorno, mentre la versione del sito Web è molto più difficile da navigare, con molte funzionalità nascoste e difficili da trovare. Questa è un'altra app altamente focalizzata sulla gestione delle attività e sugli elenchi di cose da fare ed è disponibile su Android, iPhone e iPad, nonché sul sito Web.

Any.do

Any.do è impostato per aiutarti a organizzare quando le tue attività devono essere completate. Elenca le attività sotto titoli come oggi , Domani , questa settimana o dopo , con elenchi diversi classificati in varie cartelle, quindi creare attività secondarie utilizzando il pulsante Appunti caratteristica che vive sotto ogni compito. Per impostazione predefinita, qualsiasi attività creata in una cartella è impostata su oggi e devi passare alla visualizzazione della sequenza temporale per modificare la data. È un'app di gestione delle attività esteticamente piacevole disponibile su Android, iPhone e un'estensione di Chrome.

Todoist

Todoist si concentra sui progetti invece che sugli elenchi: le attività vengono create in diversi progetti e puoi creare promemoria, tag, attività ripetute e tutte le solite funzionalità da fare. Le attività hanno la priorità utilizzando la codifica a colori, possono essere spostate tra progetti con date di scadenza e l'aggiunta di note a un'attività è una funzionalità premium in questa app. Ci sono alcune visualizzazioni preimpostate in cui puoi vedere quali attività sono in scadenza oggi o vedere le attività organizzate in base al loro livello di priorità. Todoist è disponibile anche sulla maggior parte delle piattaforme.Pubblicità

Evernote

Evernote non si limita alle cose da fare; è un'app per prendere appunti che ti consente di creare molti tipi di elenchi. Puoi considerare ogni elenco come un taccuino personale: all'interno di ogni taccuino, puoi creare più note/elementi di elenco con l'editor WYSIWIG che ti aiuta a creare diversi tipi di note formattate per una più ampia varietà di elenchi. Con il piano gratuito, puoi allegare fino a 10 file a ciascuna nota, fino a 25 MB in totale. Disponibile sulla maggior parte delle piattaforme, è più flessibile di un'app per elenchi di cose da fare e sicuramente un'ottima per aiutarti a ricordare e archiviare i dettagli, ma non è l'app più semplice disponibile se stai solo cercando qualcosa che ti aiuti a creare elenchi.

elencabile

Listible è ancora in versione beta: è un'app per la creazione di elenchi e, nella sua forma attuale, non riguarda solo la creazione di app di elenchi di cose da fare, ma anche per un'ampia varietà di elenchi diversi. Questo strumento viene fornito con un bookmarklet che ti consente di ritagliare testo, URL e immagini nei tuoi elenchi. Sono disponibili alcune funzionalità da fare come l'archiviazione (ovvero il completamento) di un elemento dell'elenco, ma attualmente non ha date di scadenza, promemoria o attività ripetute. Attualmente è disponibile una versione web, con app mobili in cantiere.

Flusso di lavoro

Workflowy porta la creazione di elenchi in una direzione diversa: è rivolto a persone a cui piacciono i documenti semplici, l'annidamento e gli elenchi puntati. Quando apri l'app, ti viene presentato un foglio bianco, simile a un pezzo di carta. Da qui, puoi iniziare a creare elenchi e indentare gli elementi dell'elenco per creare elenchi secondari e, quando completi le attività, vengono contrassegnate come terminate se vengono barrate. È ottimo anche per annotare rapidamente le cose. Questa app è ancora in fase di sviluppo, quindi alcune funzionalità relative alle attività sono ancora in fase di perfezionamento. Attualmente è solo web, con app mobili in lavorazione.Pubblicità

Google Task

Google Tasks è un'app Web integrata in Gmail. Per vederlo, clicca su posta nell'angolo in alto a sinistra della schermata di Gmail e verrà visualizzato un menu a discesa da cui è possibile selezionare Compiti . È un semplice strumento di gestione delle attività in cui puoi creare diverse attività, spuntarle e organizzare le scadenze per ogni compito. È uno strumento di gestione delle attività di base: il vantaggio principale è che si integra abbastanza facilmente con i calendari di Google per sincronizzare le attività a cui sono assegnate date di scadenza.

Promemoria

Promemoria è un'app predefinita fornita con il tuo Mac, iPhone, iPod o iPad. È uno strumento di gestione delle attività che si integra con il sistema di allarme del tuo dispositivo. È facile da usare e semplice creare un elenco di attività che devono essere gestite, con una visualizzazione predefinita per oggi, e la capacità di creare attività ripetitive. Questa app è disponibile solo su dispositivi Apple.

Toodledo

Toodledo è un altro degli specialisti delle app di gestione delle attività. Incentrato sulla produttività, ha 5 livelli di priorità per le tue attività e ha la maggior parte delle stesse funzionalità degli altri strumenti di gestione delle attività elencati in precedenza. Come alcuni di questi altri, questa app utilizza cartelle per elenchi diversi, quindi puoi spostare le attività in cartelle diverse per organizzare i compiti che devi completare. Fornisce più visualizzazioni che puoi selezionare per organizzare le tue attività per data di scadenza, calendario, cartelle o priorità. Questa app ha anche una funzione notebook in cui puoi creare diversi tipi di note, ma a differenza di Evernote, utilizza il markup HTML per formattare le note. È disponibile su iOS e sul Web e ci sono un sacco di app di terze parti su Blackberry e Android che si integrano con Toodledo.

Qual è l'app giusta per te?

Se crei solo elenchi di attività, c'è una miriade di app oltre a quelle elencate qui che puoi utilizzare. La maggior parte di loro svolge il lavoro abbastanza bene, quindi le tue preferenze dipenderanno molto dalle tue abitudini di attività esistenti e dall'estetica dell'app stessa. Le caratteristiche che più hanno in comune sono generalmente le date di scadenza e la priorità delle attività. Ci sono alcune lievi differenze in esse, tuttavia, poiché alcune app utilizzeranno la numerazione per la definizione delle priorità (come Toodledo) mentre altre utilizzeranno il colore (Remember the Milk, Todoist, any.do). Le date di scadenza vengono utilizzate anche come metodo di prioritizzazione (da Wunderlist, Promemoria, Google Task e Asana).Pubblicità

Gli elenchi secondari di attività sono un'altra caratteristica di differenziazione: Workflowy è particolarmente ottimizzato per l'annidamento e la creazione di elenchi secondari, così come Asana e any.do. In termini di collaborazione e assegnazione di compiti ai membri del team, Asana è progettato specificamente per questo ed è molto più conveniente per i progetti di gruppo.

Se vuoi creare una più ampia varietà di elenchi, alloraelencabileed Evernote sono le tue migliori scommesse. Evernote non è strettamente un'app per la creazione di elenchi, quindi non è così facile creare elenchi, ma è ottimo per aggiungere molti più dettagli ai tuoi elenchi. Toodledo ha anche funzioni per prendere appunti, quindi se la gestione delle attività e il prendere appunti sono le tue esigenze principali, Toodledo sarebbe la scelta migliore. Listible è particolarmente utile e facile per creare un'ampia varietà di elenchi ritagliati da tutto il Web grazie al suo bookmarklet e anche perché può visualizzare le immagini e i collegamenti nel tuo elenco.

Ognuna di queste app di elenchi ha il proprio gruppo di fan, perché tutti noi creiamo diversi tipi di elenchi in modi diversi. Ci sono un sacco di tecniche diverse che puoi provare per ottimizzare il modo in cui organizzi le tue liste... ma questo è un articolo per un altro giorno. Sentiti libero di condividere tutti i trucchi per l'organizzazione degli elenchi che usi e qual è la tua app preferita per la creazione di elenchi.

Credito fotografico in primo piano: Scrivania da ufficio tramite Shutterstock