L'ottanta per cento dell'output proviene dal venti per cento dell'input. Questo è fondamentalmente un riassunto del Principio di Pareto , o come è più comunemente noto, la regola 80/20. La regola viene da Vilfredo Pareto, un economista italiano che notò che l'80% della ricchezza italiana era nelle mani del 20% della popolazione^[1].

La regola 80/20 indica lo squilibrio degli effetti. Proprio come una persona potrebbe avere molte volte la ricchezza di un'altra, un'ora spesa su un progetto critico potrebbe valere $ 10.000^[Due]mentre un altro potrebbe valere solo $ 20. L'obiettivo quando si utilizza la regola 80/20 è massimizzare il piccolo e potente venti percento e ridurre il dispendioso ottanta per cento .

Nonostante la popolarità della regola, poche persone sembrano capirla. Ho visto centinaia di applicazioni errate e confusioni diffuse in tutto il web e sulla stampa. Alcuni di questi errori sono dovuti semplicemente alla mancata comprensione del significato della regola. Altri sono solo la mia opinione di attacchi ingiusti a un principio altrimenti utile.

Ecco i peggiori tentativi di utilizzare la regola 80/20:Pubblicità

1. 80 + 20 = 100

Ho visto alcune volte in cui le persone cercano di creare un diagramma che spiega la regola 80/20 con un grafico a torta. Un quinto del grafico a torta è etichettato 20% e il resto è etichettato 80%. Mentre quelli di noi con abilità matematiche di base possono vedere come questo aggiunge fino al 100%, il calcolo mina la regola.

La regola 80/20 sostiene che il 20% dell'input crea l'80% dell'output. Ingressi e uscite non sono la stessa cosa e, quindi, non può essere inserito nel stesso Grafico a torta. La regola 80/20 potrebbe essere chiamata altrettanto facilmente la regola 55/3, se il 55% dei risultati fosse creato dal 3% degli input.

Non farti prendere dai numeri. Sia 80 che 20 sono solo esempi di un tipo di equilibrio irregolare. Il fatto che la loro somma sia 100 è una coincidenza.

2. 80/20 applicato ricorsivamente

Un argomento che ho sentito contro la regola 80/20 è questo: se continui ad applicare la regola 80/20, eliminando lo spreco dell'80%, alla fine non ti ritroverai con niente. Suppongo che le persone che hanno sostenuto questo punto abbiano ritenuto di essere intelligenti utilizzando un'interpretazione letterale e matematica della regola.Pubblicità

Ancora una volta, i numeri qui non sono così importanti. Le applicazioni reali sono meno matematiche. Quando hai un tempo limitato , non sarai in grado di eseguire tutte le attività possibili. La regola 80/20 suggerisce di esaminare tutte le attività che normalmente potresti svolgere. Scegli il 20% superiore che crea il maggior numero di risultati e concentrati su di essi. Tutto il tempo che ti rimane può essere speso per l'80% meno produttivo.

3. 80/20 alla perfezione

Un altro modo in cui ho visto la regola applicata erroneamente è quando si costruiscono abilità. Potrebbero volerci due anni per diventare competenti all'80%. Ma per ottenere quell'ultimo 20% di abilità, devi investire altri 8 anni. Sebbene questo sia un uso corretto della regola, il consiglio con le abilità spesso va contro la regola 80/20. Invece di eliminare la necessità di quell'ultimo 20%, investi la maggior parte del tuo tempo per padroneggiare l'ultimo 20%.

Il punto della regola 80/20 è che dovresti minimizzare o minimizzare l'inefficiente 80% degli input. Ci sono momenti, ovviamente, in cui questa regola non si applica. Padroneggiare un'abilità può essere una di quelle aree in cui il consiglio 80/20 è errato.

Tuttavia, raccomandando l'opposto della regola 80/20, non puoi davvero affermare che la regola 80/20 sia in pratica qui. Sarebbe come dire che la fretta fa sprecare è lo stesso consiglio di chi esita è perduto.Pubblicità

4. Ma devo ancora farlo...

Un argomento che ho sentito contro la regola 80/20 spesso va così, certo, alcune attività sono meno preziose di altre, ma ciò non significa che non debbano essere eseguite. Rispondere alle e-mail, fare telefonate o tenere riunioni può sembrare uno spreco, ma devono ancora finire, giusto?

Questo argomento ha un elemento di verità, ma nasconde una bugia più grande. La verità è che, sì, ci sono cose che devono essere fatte anche se non sono estremamente importanti. Se smettessi di rispondere alle e-mail, potrei perdere opportunità, la mia rete si deteriora o perdere messaggi importanti.

La bugia più grande è che non hai alcun controllo nel regolare dove viene speso il tempo. Se l'e-mail non è così importante, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di ridurre il tempo che dedichi ad essa. Se le riunioni non contribuiscono al bene dell'azienda, dovresti avere riunioni più brevi. Se le tue mani sono davvero legate e non hai alcun controllo su come viene speso il tuo tempo, che senso ha leggere blog sulla produttività come questo comunque?

Come usare davvero la regola 80/20

Scegli un'area della tua vita in cui senti che c'è uno squilibrio di effetti. Questo non sarà vero per tutte le aree, ma molte situazioni sono sbilanciate (denaro, tempo, salute e forse anche relazioni).Pubblicità

Quindi, prova a identificare la chiave 10, 20 o 40 percento degli input che stanno creando la maggior parte dei tuoi risultati. Questo potrebbe essere il 10% del tempo che crea il maggior numero di rendimenti. Potrebbe essere il 40% delle relazioni a creare più felicità per te.

Una volta fatto, trova il modo per enfatizzare la percentuale chiave. Dedica più tempo a queste attività. Posizionali per primi nel tuo programma. Incontra i tuoi amici chiave più spesso. Investi più del tuo denaro in cose che ti offriranno il massimo comfort o gioia.

Infine, trova modi per minimizzare o eliminare il resto. Sbarazzati delle attività che non hanno un alto profitto. Smetti di passare il tempo in relazioni che non creano abbastanza valore. Smetti di sprecare soldi in investimenti che non ti danno una migliore qualità della vita.

Ulteriori suggerimenti sull'utilizzo della regola 80/20

• 20 modi per usare la regola 80/20
• Qual è la regola 80 20 (e come usarla per aumentare la produttività)
• Hack per la perdita di peso: la regola 80/20 di cui dovresti essere a conoscenza

Credito fotografico in primo piano: Austin Distel tramite unsplash.com Pubblicità

Riferimento