di David Allen Finire di fare le cose Il libro è in circolazione da oltre dieci anni e ha completamente cambiato il modo in cui molti lavoratori della conoscenza lavorano e giocano.

Il sistema ha aiutato me e il mio teamqui a Lifehack svolgono il loro lavoro più importante su base giornaliera, mensile, settimanale e vitale.

Ma cosa succede se (questo è un grande cosa succede se) ci fosse qualcosa di meglio là fuori di GTD per aumentare la tua produttività riducendo al contempo il travolgente della tua vita? E se ci fosse qualcosa di meglio e si adatta al modo in cui funziona lo stile di vita del lavoratore della conoscenza?

Bene, puoi smetterla di preoccuparti e di guardare. Sono qui per dirti che il GTD è il miglior sistema di produttività perché può essere adattato al tuo stile di vita, ha i modelli generali che puoi usare per tutta la vita e contiene due armi segrete della produttività personale.

1. All'inizio è difficile grok, ma diventerà la tua seconda natura.

Uno dei motivi principali per cui le persone rinunciano a GTD, soprattutto all'inizio, è che sembra esserci molto.

Vuoi dire che devo uscire e comprare un'etichettatrice, uno schedario, dei foglietti adesivi, alcune app per creare elenchi e penne migliori? No, a meno che tu non voglia.

Il libro di Mr. Allen suggerisce di procurarsi dell'attrezzatura per iniziare le cose, ma non è necessario farlo, puoi iniziare a GTDing con un taccuino e una penna schifosi.

Un'altra cosa che GTD suggerisce è di impiegare due giorni interi per raccogliere ed elaborare tutto nella tua vita personale e professionale. Ricordo di averlo letto e penso, come diavolo è possibile? Ho troppe cose da fare e voglio farle subito!

Mentre concederti due giorni interi per ripulire e ripulire la tua vita sarebbe fantastico, puoi iniziare raccogliendo ed elaborando mentre procedi.Pubblicità

L'idea delle prossime azioni e progetti può essere estranea (sebbene accolta!) a qualcuno che ha utilizzato liste di cose da fare quotidiane per realizzare cose in passato. Alcune persone rimangono bloccate e confuse con così tante liste e cose in quelle liste.

Principalmente ciò è dovuto alla mancanza di completamento di revisioni settimanali adeguate. Una volta che ci si è abituati a GTD, si raccolgono e si organizzano le cose negli elenchi giusti, quindi si esaminano costantemente, la confusione scomparirà.

GTD richiede tempo e pratica per essere compreso e utilizzato. Ma dopo qualche tempo, diventa una seconda natura per il praticante. Questo è solo con l'aiuto dei modelli che il signor Allen ha creato.

2. È un modello creativo all-in-one con tutti i concetti essenziali.

Alcune persone pensano che il signor Allen abbia creato le idee alla base di GTD. Non è proprio vero.

Ciò per cui possiamo dargli il merito è identificare le cose che professionisti e umani impegnati fanno per ottenere di più con il minimo sforzo e stress. Quindi ha messo insieme questi principi e ha creato un modello per la produttività.

Piuttosto che fare ciò che molti guru della produttività hanno fatto prima di lui, il signor Allen ha deciso che affrontare il proprio lavoro da un approccio dal basso verso l'alto era il modo più veloce per rendersi più produttivi il più rapidamente possibile.

Dopo aver chiarito i tuoi mazzi con le tue prossime azioni e identificato i tuoi progetti, è stato più facile riconoscere i tuoi obiettivi di vita più grandi e cosa significava la tua vita. Quindi modifichi i tuoi progetti per raggiungere questi obiettivi.

Il signor Allen ci ha dato il Cinque fasi del flusso di lavoro (raccogli, elabora, organizza, rivedi e fai), il modello di pianificazione naturale per la creazione e l'avanzamento dei progetti, la regola dei 2 minuti e molte altre cose che possiamo utilizzare per fare le cose.

Queste idee erano sempre lì; Il signor Allen è stato abbastanza intelligente e creativo da metterli tutti insieme in un bel pacchetto. I modelli di GTD aiutano a renderlo il miglior sistema di produttività perché si può sempre tornare alle basi del sistema per tornare a uno stato di flusso nel lavoro e nella vita.Pubblicità

3. Le alternative a GTD hanno sempre qualcosa che manca.

Ci sono alcune alternative là fuori a GTD come Padroneggia la tua giornata lavorativa ora (anche la One Minute Todo List), GSD , Ottenere risultati in modo agile , ZTD , e molti altri.

Il fatto è che quasi tutti questi o prendono le cose dal modello di Mr. Allen, o non comprendono il quadro più ampio del lavoro e della vita permettendo a molte cose importanti di cadere attraverso le crepe.

Ho provato la maggior parte di queste altre alternative (anche se non per periodi di tempo terribilmente lunghi) e ho sempre sentito che mancava qualcosa. Era il sistema completo che GTD mi offre che queste alternative non coprivano.

Ad esempio, ottenere risultati in modo agile è molto interessante, ma se lo esamini di più vedrai che è fortemente basato sui principi fondamentali di GTD. Agile Results aggiunge quindi un livello superiore per assicurarsi di ottenere risultati durante la settimana, che in realtà è una revisione settimanale modificata che Mr. Allen suggerisce in GTD.

Quindi, sembra che le alternative a GTD siano solo versioni modificate del sistema di Mr. Allen, non idee completamente diverse su come gestire il tuo lavoro.

Sì, potrebbero funzionare per altri, ma dobbiamo vedere che senza GTD la maggior parte di questi sistemi non esisterebbe nella loro forma attuale, rendendo GTD una sorta di pilastro dei sistemi di produttività.

4. Comprende lavori personali e professionali.

A GTD non importa se il tuo lavoro è professionale o personale. È tutto funziona agli occhi del tuo sistema .

Naturalmente, puoi separare le attività di lavoro in attività e progetti domestici, ma non è necessario se non lo desideri.

Tutto richiede la stessa quantità di RAM fisica nel tuo cervello in modo che tutto possa essere trattato come lavoro, dalla creazione dei rapporti TPS all'acquisto di dolcetti per cani per i cuccioli. È tutto considerato lavoro per gli standard GTD.Pubblicità

5. Ti fa iniziare a compiere azioni.

Te l'avevo detto che c'erano due segreti che rendono GTD il miglior sistema di produttività in circolazione, ricordi? Questi segreti sono l'atto di catturare e l'idea dell'azione successiva .

Uno dei maggiori problemi che GTD cerca di risolvere è l'idea che i lavoratori abbiano troppi loop aperti nelle loro vite. I loop aperti sono fondamentalmente tutte le cose che ci siamo impegnati a fare ma non ne abbiamo tenuto traccia in qualche modo (a parte il nostro cervello fallibile).

Lo stress è indotto quando abbiamo troppi circuiti aperti contemporaneamente e non li abbiamo catturati in un sistema in cui possiamo fidarci che siano. Le nostre menti iniziano a correre e da lì è tutto in discesa.

Catturare è la chiave per mantenersi sani di mente.

Entra, cattura. La cattura consente al professionista GTD di chiudere i circuiti aperti della propria vita scrivendoli e tenendoli fuori dalla propria mente. È così che si inizia ad arrivare all'aspetto della mente come l'acqua e si inizia ad alleviare lo stress di tutte le cose che hanno tenuto in mente per così tanto tempo.

Identificare l'azione successiva di qualsiasi progetto è un altro segreto di GTD.

Vedere qual è l'azione fisica successiva in assoluto ci consente di fare il primo passo per completare un progetto di qualsiasi dimensione. Il problema con molti progetti che sono in fase di stallo o non ancora completati è che non sono stati pensati e la prossima azione fisica per far partire il progetto non è stata identificata.

Quando ho iniziato a identificare l'azione fisica successiva, sono rimasto sorpreso di vedere quanto velocemente riuscivo a far muovere un progetto bloccato, non importa quanto piccola fosse davvero l'azione successiva. Cose come chiamare Bob per ottenere il nome del numero del suo commercialista sono sufficienti per avviare un grande progetto come Form your LLC.

L'acquisizione e le azioni successive sono i segreti del perché GTD è il miglior sistema di produttività.Pubblicità

Conclusione

Se prendi in considerazione la maggior parte degli aspetti di GTD, sentirai un senso di sollievo riguardo al tuo lavoro e alla tua vita che non hai mai provato prima.

GTD è il miglior sistema di produttività perché copre una gamma così ampia di casi d'uso ed è abbastanza semplice e complesso da supportare un sistema personale e può essere utilizzato per alcuni dei tuoi più grandi progetti al lavoro.

L'approccio bottom-up alla produttività di GTD ti aiuta a fare le cose urgenti nella tua vita in modo da avere l'energia per rispondere alla domanda qual è lo scopo della mia vita? Ti aiuta a rivedere i tuoi progressi settimanalmente e ti consente di pianificare efficacemente il futuro.

E con le idee per l'acquisizione e la prossima azione di GTD, puoi usarlo per chiudere istantaneamente i loop aperti e portare avanti i progetti morti.

Anche se il GTD è in circolazione da un po' di tempo, si dimostra ancora il miglior sistema di produttività a cui noi lavoratori della conoscenza abbiamo accesso.

Se vuoi saperne di più sul sistema GTD, non perderti la nostra intervista esclusiva con David Allen:

Leader GTD: un'intervista esclusiva di Lifehack con David Allen e Mike Williams

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