Cerchi utili trucchi per la gestione del tempo? Diamo un'occhiata a dieci semplici trucchi che puoi usare subito. Non solo aumenteranno la tua produttività, ma ti daranno anche la sicurezza di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.

1. Conosci i tuoi obiettivi e organizzali in base al loro valore e priorità.

Quanti obiettivi hai? Se non hai obiettivi, crea almeno un obiettivo oggi. Gli obiettivi sono essenziali per una gestione efficace del tempo. Forse hai troppi obiettivi. Se è così, organizzali. Hai bisogno di un obiettivo per ogni area primaria della tua vita: un obiettivo per il tuo lavoro o per la tua attività, un altro per la tua salute e un altro per gestire le tue finanze, per esempio.

In un dato giorno, un obiettivo avrà il maggior valore e la massima priorità. Per molte persone, questo è un lavoro o un obiettivo aziendale. Tuttavia, se sei in sovrappeso o hai problemi medici, la tua salute diventa il tuo obiettivo più importante e la tua priorità assoluta. Non puoi ottenere nulla, né puoi gestire il tuo tempo, se sei in cattive condizioni di salute.

2. Dai priorità: concentrati su un compito importante e lavoraci oggi.

Hai creato obiettivi. Tuttavia, non puoi fare un obiettivo. Puoi svolgere solo attività che ti porteranno a raggiungere il tuo obiettivo. Decidi il tuo obiettivo più importante e lavora su un compito importante per quell'obiettivo oggi.Pubblicità

Se puoi, lavora su quell'attività prima di fare qualsiasi altra cosa. Diciamo che il tuo obiettivo più prezioso oggi è migliorare la salute. Il tuo compito più importante è fare esercizio. Fallo presto. Molte palestre aprono presto, quindi potresti riuscire a fare il tuo allenamento prima di andare al lavoro.

Se il tuo obiettivo più prezioso è un obiettivo aziendale, ad esempio miri alla promozione, allora il tuo unico compito importante potrebbe essere quello di completare una presentazione. Mettiti al lavoro presto, in modo da poter completare la presentazione prima di leggere le tue e-mail.

3. Conosci la tua massima priorità in ogni momento.

Dai priorità alla tua giornata lavorativa prima di uscire di casa la mattina. La tua lista di cose da fare potrebbe essere infinita. Scegli le tue cinque attività principali della giornata, assegna loro la priorità e lavora su di esse in ordine di priorità.

Se non sei sicuro su cosa lavorare dopo, chiediti qual è la tua priorità assoluta in questo momento. È raro che la tua priorità assoluta sia Controlla Facebook.Pubblicità

4. Imposta un valore in dollari sul tuo tempo.

La gestione del tempo diventa più semplice se sai quanto vale un'ora del tuo tempo. Se il tuo tempo vale $ 600 all'ora, è utile sapere che i 30 minuti che hai appena trascorso su Facebook valgono $ 300.

Se non sei sicuro di quanto valga il tuo tempo, indovina o chiedi al tuo capo. Se sei il capo di te stesso, sai quanto vale. Tieni un registro del tempo in modo da sapere dove sta andando il tuo tempo. Quindi ridurre le attività inutili.

5. Niente è perfetto. Basta farlo. Il tuo meglio in quel momento va bene.

Vuoi fare del tuo meglio. Tuttavia, il perfezionismo fa perdere tempo. Niente è perfetto. Se sei incline al perfezionismo, sii consapevole di ciò e sforzati di lasciar andare le cose.

6. Fallo nella metà del tempo che pensi di aver bisogno.

Pubblicità

Se sei un perfezionista, prova a fissare scadenze rigide. Ad esempio, supponiamo che di solito impieghi tre ore per completare un'attività. Fissati una scadenza di 90 minuti. Rimarrai sorpreso dal fatto che di solito completi l'attività entro la scadenza.

7. Pianifica la pianificazione e pensa al tempo ogni giorno.

Risparmierai molti minuti ogni giorno quando avrai un elenco di attività prioritarie e pianificherai un progetto prima di iniziare a lavorarci.

Pianifica il tempo per pianificare i tuoi progetti e le tue attività ogni giorno, la sera o la mattina prima di andare al lavoro. Quando separi il tempo di pianificazione dall'esecuzione delle tue attività, ottieni di più e più velocemente.

8. Trasforma grandi obiettivi in ​​piccole attività quotidiane.

Come abbiamo detto, non puoi fare obiettivi. Puoi solo svolgere compiti. Non appena stabilisci un obiettivo, scopri cosa ci vorrà per raggiungerlo. Quindi, trasforma questi passaggi in progetti e attività. Crea scadenze per ogni progetto e crea piccole attività quotidiane in modo da completare rapidamente ogni progetto.Pubblicità

9. Se qualcun altro può farlo: delega.

Hai calcolato quanto vale un'ora del tuo tempo. Guarda tutte le attività che completi ogni giorno e decidi su quali non dovresti lavorare. Ad esempio, supponiamo che tu abbia impostato un valore in dollari sul tuo tempo di $ 300 all'ora. Se impieghi un'ora per esaminare le tue e-mail ogni giorno, è questo il modo migliore per utilizzare il tuo tempo? Forse potresti esternalizzare la tua gestione della posta elettronica.

10. Stabilisci una scadenza per ogni progetto.

Abbiamo discusso delle scadenze. Le scadenze sono essenziali. Se qualcun altro fissa le tue scadenze, prova a impostare la tua scadenza prima della scadenza ufficiale. Non sarà facile se ti trovi in ​​un ufficio in cui le scadenze sono considerate linee guida generali, ma migliorerà la tua gestione del tempo.

Prova questi hack per la gestione del tempo. Sono pratici e funzionano. Sarai stupito di quanto sarai più produttivo.

Credito fotografico in primo piano: elcovs tramite Photopin tramite flickr.com Pubblicità