Sei mai tornato a casa tardi, esausto e stanco dopo aver passato l'intera giornata al lavoro, ma quando ti sei chiesto quale è stato il risultato della tua giornata, non hai avuto una risposta? Ti senti come se la tua produttività fosse intorno allo zero.

Se è così, chiediti questo: quel giorno riguardava solo il controllo delle e-mail, la risposta al telefono e il trascorrere del tempo nelle riunioni della maratona? Tali situazioni possono accadere spesso in questo mondo frenetico. È così pieno di distrazioni diverse. Ecco perché dobbiamo prenderci cura della nostra produttività.

La produttività non riguarda il lavoro Di Più. È esattamente il contrario: lavorare di meno, in meno tempo, con più effetto.

Tempo

Organizzare il proprio tempo è il primo passo fondamentale da compiere per aumentare la propria produttività. Usare il tuo tempo con saggezza significa che hai tempo per il lavoro, il tempo libero, oltre ad avere anche tempo per la tua famiglia e i tuoi amici.

Alla fine della giornata, abbiamo tutti 24 ore al giorno. Dipende da te come li utilizzerai.Pubblicità

1. Mangia quella rana

Mangia quella rana! significa semplicemente che fai prima il tuo compito più importante. Dopo aver completato il tuo compito più importante, sarai soddisfatto e soddisfatto per il resto della giornata.

Praticando questa abitudine, eviterai anche uno dei più grandi nemici della produttività: la procrastinazione.

2. Metti limiti di tempo al tuo lavoro

Non importa quello che faccio, che si tratti di scrivere un articolo, girare un video o lavorare a una campagna di marketing, pongo sempre un limite di tempo al mio lavoro. Ciò significa che decido in anticipo quanto tempo devo dedicare alla stesura di un articolo: lo fisso su un certo numero di ore e non un minuto in più.

Se vuoi aumentare la tua produttività prima di iniziare a scrivere una lettera al tuo cliente o imparare le abilità online o qualsiasi nuova attività che inizi, metti un limite di tempo al tuo lavoro. Vedrai quanto diventerai efficace dopo aver impostato una quantità specifica di tempo per svolgere il lavoro.

3. Suddividi il tuo lavoro in sessioni

Il tuo cervello e il tuo corpo sono macchine impressionanti, ma non abusarne. Gli studi dimostrano che l'efficacia del tuo cervello diminuisce significativamente dopo 45 minuti. Prendi l'abitudine di fare pause di cinque o dieci minuti ogni 45 minuti. Allunga il tuo corpo e lascia che il tuo cervello si rigeneri. Ciò ti aiuterà a ricominciare ogni ora da zero e ad aumentare la tua produttività.Pubblicità

Spazio

Ci sono molti studi che mostrano come la giusta illuminazione, la giusta temperatura e un posto di lavoro pulito influenzino la tua produttività. Ma non limitare il tuo pensiero solo al tuo spazio fisico. Pensa allo spazio come al tuo intero ambiente di lavoro, incluso il tuo spazio virtuale.

4. Non essere dipendente dalla tua casella di posta

Controllare la tua casella di posta ogni 30 minuti o impostare un controllo automatico della posta elettronica ti rende completamente reattivo, anziché essere proattivo, e quindi riduce significativamente la tua produttività.

Domani, quando vai al lavoro, resisti a controllare la posta come prima cosa che fai al mattino. Invece, lavora prima sul tuo compito più importante. Dopodiché, hai tutto il tempo per fare tutte le piccole cose.

5. Scrivilo

Quello che ho imparato leggendo la biografia di Sir Richard Branson anni fa è che porta sempre con sé un taccuino di carta vecchio stile. Perché questa abitudine è così vantaggiosa e perché può influire notevolmente sulla tua produttività? Quando ti viene in mente una nuova idea, puoi scriverla rapidamente sul tuo quaderno.

Quindi, scrivi quelle idee sul tuo quaderno di carta. Ciò significa che tutte le tue idee, altrimenti le dimenticherai (sì, anche il tuo smartphone farà il lavoro). Queste piccole idee possono fare una grande differenza nel tuo lavoro.Pubblicità

6. Scegli cinque priorità ogni giorno (e non di più)

Il multitasking è un'altra cosa che può ridurre notevolmente la produttività. Il modo migliore per evitarlo è scegliere solo cinque priorità ogni giorno e attenersi ad esse rigorosamente. Questo ti renderà una persona proattiva: non sarai distratto da altre 100 cose urgenti.

Mentalita

La tua mentalità può fare miracoli per la tua produttività. Con la giusta mentalità, sai solo qual è la cosa giusta da fare e cosa ha l'effetto migliore sulla tua vita. La mentalità può avere il maggiore impatto sulla tua produttività, quindi vale la pena lavorarci.

7. Usa affermazioni

In realtà, tutti noi usiamo affermazioni tutto il tempo. Pensieri diversi attraversano costantemente le nostre menti. La domanda è: stai usando quelli positivi?

Inizia a dirti cose come: ho successo o attiro ______________ (inserisci qualunque cosa tu stia sognando). Usa queste affermazioni per prima cosa quando ti svegli e ripetile per tutto il giorno. Influiranno sulla tua sicurezza: più sei sicuro, più sei efficace.

8. Immagina il tuo risultato finale

Prima di iniziare la tua giornata lavorativa, non limitarti a correre nel tuo lavoro. Innanzitutto, immagina il risultato finale che desideri ottenere. In questo modo, attingerai alla tua forza subconscia e rafforzerai la tua produttività.Pubblicità

9. Leggi libri di ispirazione

L'ispirazione è cibo per la tua mente. Proprio come fai la doccia ogni giorno per purificare il tuo corpo, dovresti inondare la tua anima di ispirazione ogni giorno. Leggi libri di ispirazione, guarda video di ispirazione e ascolta audio di ispirazione. Quando sei ispirato, lavori con facilità e la tua produttività aumenterà notevolmente.

10. Pensa bene prima di andare a dormire

Sono sicuro che hai già sperimentato brutti sogni dopo aver visto un film dell'orrore prima di andare a dormire. Come mai? Perché il tuo subconscio è molto ricettivo ai tuoi pensieri negli ultimi 45 minuti prima di andare a dormire.

Quindi, prima di andare a dormire, pensa agli obiettivi del tuo prossimo giorno, ai tuoi sogni di vita o leggi un buon libro motivazionale. In questo modo, riempirai il tuo subconscio di pensieri positivi. Il tuo subconscio ricambierà aiutandoti ad aumentare la produttività.

Credito fotografico in primo piano: Steve Wilson tramite flickr.com