11 APP PER LA PIANIFICAZIONE DELLE RIUNIONI PER AUMENTARE LA PRODUTTIVITÀ QUEST'ANNO

Le automazioni sono fondamentali per migliorare l'efficienza. Configura il sistema fin dall'inizio e ridurrai la quantità di no-show e cancellazioni.

Qualunque sia la tua attività, con le automazioni, un pianificatore di riunioni non si limita a semplificare l'impostazione degli appuntamenti. Preparano il tuo flusso di lavoro per ottenere i massimi risultati.

Un pianificatore di riunioni è fantastico se lo usi correttamente. Usalo male e puoi sembrare un arrogante elitario.

In questo articolo, condividerò con te 11 fantastiche app per la pianificazione delle riunioni che puoi iniziare a utilizzare oggi per aumentare la tua produttività.

1. ProgrammaUna volta

ScheduleOnce è un leader del settore e una soluzione robusta. Sia che lavori da solo o disponi di un team numeroso, ScheduleOnce può supportarti.

ScheduleOnce ti consente di creare più utenti e più calendari. Uso un calendario per prenotare gli ospiti del podcast con automazioni impostate per preparare i miei ospiti per la nostra intervista. Uso un altro calendario per sessioni di strategia e chiamate di coaching.

ScheduleOnce ha anche widget incorporabili in modo da poter mantenere lo scheduler all'interno del tuo sito web.

A partire da $ 7 al mese e una prova gratuita di 14 giorni, ScheduleOnce può soddisfare una varietà di esigenze nel mondo degli affari.

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2. Calendalmente

Calendly si distingue per la sua interfaccia pulita e facile da usare. Se ti piace il design pulito, Calendly potrebbe essere la tua scelta. Ha anche robuste automazioni e integrazioni per individui e team.

Puoi provare Calendly gratuitamente per 14 giorni. Il loro piano di base è gratuito mentre il loro piano più robusto costa solo $ 12 al mese.Pubblicità

Disponibile su ragnatela | Estensione Google Chrome

3. Assistente.a

Per chi usa gmail, Assistant.to è una soluzione semplicissima.

Dall'interno di un'e-mail, fai clic sull'icona Assistant.to e scegli gli orari che preferisci. Assistant.to incorpora gli orari direttamente nell'e-mail in modo che il destinatario possa scegliere rapidamente un orario adatto a loro.

Sebbene non abbia tutte le campane e i fischietti di app come Calendly o ScheduleOnce, Assistant.to è completamente gratuito.

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4. Pianificazione dell'acutezza

Acuity è un robusto pianificatore di riunioni molto simile a ScheduleOnce. Si integra con CRM, piattaforme di Email Marketing, strumenti di Analytics e software di contabilità.

Viene fornito con una prova gratuita di 14 giorni. Hanno un account singolo gratuito ma se vuoi il vantaggio delle integrazioni, inizierai a partire da $ 15 al mese e puoi costare fino a $ 50 al mese.

Disponibile su ragnatela | ios | Android

5. Scegli

Costruito per semplicità, Pick è diretto e facile da usare. Puoi creare la tua estensione URL come pick.co/yournamequi e si integra con Google Calendar e Office 365.

A $ 3 al mese, questo è un ottimo strumento per una pianificazione rapida.Pubblicità

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6. X.ai

Per coloro che sono i primi ad adottare l'intelligenza artificiale, questa potrebbe essere la soluzione per te. X.ai ha creato due assistenti di intelligenza artificiale che chiamano Amy e Andrew Ingram. Dopo aver impostato il tuo account, devi semplicemente metterli in CC nelle tue e-mail con la persona che desideri pianificare e gli assistenti AI invieranno un'e-mail ai tuoi ospiti da lì fino a quando non verrà fissato l'appuntamento.

Questo tipo di pianificatore si sente più personale a causa del dialogo. Ci sono storie sul loro sito di persone che pensano che Amy e Andrew siano persone reali. X.ai si integra con Google, Office 365 e Outlook.

A partire da $ 29 al mese per un account individuale e $ 39 al mese per utente per un account Team, Amy e Andrew sono pronti a pianificare riunioni per te. Vuoi provarlo prima? Hanno una prova gratuita.

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7. YouCanBook.me

è un'altra soluzione competitiva per la pianificazione delle riunioni online. Puoi gestire i calendari di tutto il tuo team, configurare i moduli di prenotazione e integrarli con il tuo calendario.

Hanno un account gratuito marchiato con il nome della loro azienda oppure puoi avere un certo controllo sul tuo marchio e aspetto a $ 10 al mese per tutte le loro funzionalità. In ogni caso, vale la pena dare un'occhiata a questa azienda.

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8. Scarabocchio

Doodle è unico nello spazio dei pianificatori di riunioni perché aiuta i gruppi di persone a trovare un momento per incontrarsi che funzioni per tutti.

Si integra con il tuo calendario e ti permette di inviare un sondaggio a tutti gli invitati. Una volta che le persone votano nel sondaggio, puoi vedere quale ora funziona meglio per tutti.Pubblicità

Puoi anche eseguire sondaggi per le preferenze alimentari se stai programmando una riunione per il pranzo o una sezione della città se le persone provengono da ogni parte.

Sebbene sia disponibile un account gratuito, ne sbloccherai il potenziale a partire da $ 39 all'anno.

Disponibile su ragnatela | ios | Android

9. Quando disponibile

WhenAvailable è un altro programma di pianificazione che funziona per gruppi di persone. Puoi usarlo per programmare una partita di basket, decidere il tuo prossimo club del libro o prenotare la tua riunione di famiglia.

Il loro account gratuito consente fino a 20 ospiti, eventi illimitati e un gruppo di contatti. Per $ 15 all'anno sblocchi tutti i gadget inclusi promemoria e messaggi di chat.

Disponibile su ragnatela

10. Raduno

Come Doodle e WhenAvailable, Rally è utile per programmare riunioni ed eventi con più persone coinvolte. Crei un sondaggio e tutti votano. È facile e veloce.

A differenza di Doodle, non ha tante funzionalità, ma è completamente gratuito.

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11. Bisogno di incontrarsi

Finendo forte, NeedtoMeet è la nostra ultima app che ti consente di pianificare riunioni o eventi per più persone. Ha app mobili, URL personalizzati, polling facile, notifiche e commenti.Pubblicità

NeedtoMeet consente anche riunioni 1:1 per cose come le revisioni delle prestazioni per l'intero team. Invii gli slot del tuo calendario al tuo team e loro possono scegliere solo uno slot, riducendo al minimo la quantità di e-mail e la pianificazione che devi coordinare.

Sebbene abbiano un account gratuito, puoi sbloccare tutte le funzionalità per soli $ 19 all'anno.

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Bonus: non commettere questi errori comuni quando utilizzi i pianificatori delle riunioni!

Nell'eccitazione di semplificare il processo di pianificazione, può essere facile dimenticare i sentimenti di coloro che stai invitando a incontrare. Lo so. Ho fatto questo.

Per dire Ehi, programmare il tempo sul mio calendario sembra più freddo di Ehi, ecco il mio calendario. Per evitare tutto il avanti e indietro, scegli un momento che funziona meglio per te.

Assicurati sempre di inquadrare il tuo invito con la tua app di pianificazione con il vantaggio per loro e perché lo stiamo facendo in questo modo piuttosto che nel vecchio modo personale.

Un po' di finezza fa molto. Senza di essa, rischi di sembrare transazionale e freddo.

Alcuni widget di pianificazione delle riunioni che puoi incorporare nel tuo sito possono richiedere un paio di secondi per essere caricati. Se segui questa strada, assicurati che ci sia del testo appena sopra il widget che consenta al tuo ospite di sapere che il calendario apparirà sotto e di attendere che venga caricato.

Se utilizzi uno strumento per riunioni online come Zoom, è anche importante far loro sapere esplicitamente che la riunione si svolgerà su Zoom e includere il collegamento Zoom nel promemoria e-mail. Molti commettono l'errore di non chiarire dove si svolgerà effettivamente l'incontro, il che può creare il caos dell'ultimo minuto al momento dell'incontro.

Se hai bisogno di impostazioni speciali, come Ethernet, microfoni esterni o illuminazione, fallo sapere ai tuoi ospiti sulla tua pagina di ringraziamento e sulle e-mail di promemoria in modo che siano preparati per la riunione e tu otterrai la migliore riunione possibile.

Con una comunicazione chiara nella tua automazione, i tuoi strumenti di pianificazione delle riunioni possono quasi funzionare come un assistente virtuale per una frazione del costo o gratuitamente, a seconda dell'app che scegli.

La linea di fondo

Le app per la pianificazione delle riunioni sono diverse nelle funzionalità e uniche nel design. Prima di impegnarsi in uno e rendersi conto che non è adatto, ti consiglio di esplorare quali 3 potrebbero adattarsi meglio a te e poi fare una prova con ciascuno di essi allo stesso tempo in modo da poter vedere come si sentono mentre li usi fianco a fianco.

Pianificare le riunioni alla vecchia maniera può essere noioso. Al contrario, trovare un'app di pianificazione che funzioni perfettamente in background è paradisiaco.Pubblicità

Come i telefoni cellulari, le app per la pianificazione delle riunioni si stanno spostando da un lusso piacevole a una necessità indispensabile nella vita delle persone produttive. Mentre esplori le tue opzioni, rimani fedele al tuo marchio e agli strumenti che hanno funzionato bene per te fino a questo punto e trova semplicemente un'app per la pianificazione delle riunioni che funzioni bene con ciò che hai creato.