15 migliori app aziendali per aumentare la produttività nel 2021
La produttività è qualcosa che tutti noi desideriamo raggiungere. Che si tratti di gestire meglio il tempo o di ricordare la pletora di cose che devono essere fatte, tutti vorremmo essere molto più bravi a mantenere la nostra vita organizzata.
Purtroppo, tuttavia, non è sempre così. La vita è dinamica e se non sei in grado di tenere il passo con la sua natura dinamica, potresti perdere la cognizione del tempo e rimanere indietro.
Bene, ecco perché la tecnologia è qui. Proprio come per ogni altra cosa, la tecnologia può aiutare a migliorare la produttività e mantenere alti anche i livelli di efficienza. Con alcune app che aumentano la produttività, la vita sarà più organizzata e sarai in grado di migliorare la tua efficacia in modo esponenziale.
Lo scopo di questo articolo è aiutarti a tenerti aggiornato sulle app dell'organizzazione e spiegare come possono aiutarti ad aumentare la produttività. Le seguenti app sono prontamente disponibili sui marketplace e le ho raggruppate con i loro sistemi operativi mobili compatibili, quindi sai se sarai in grado di metterne le mani o meno.
Tutto quello che devi fare è controllare il tuo app store, cercarlo e sei pronto per diventare produttivo!
1. Qualsiasi.do
Se sei il tipo di persona che è così impegnata che puoi facilmente dimenticare di svolgere alcune faccende quotidiane, allora Any.do è senza dubbio un ottimo strumento per te. L'app fornisce un elenco di cose da fare, note e promemoria per tenerti al corrente di tutto ciò che deve essere fatto.
Oltre a ciò, puoi condividere le tue liste con altri e anche assegnare loro delle attività. L'app offre capacità di sincronizzazione tra piattaforme web, desktop e mobili, così puoi aggiornare i tuoi elenchi in tempo reale. La funzione di inserimento vocale che fornisce ti consentirà di aggiungere elementi semplicemente parlando, quindi c'è meno stress anche per te.
2. Todoist
Todoist è un'altra fantastica app per la pianificazione e la lista delle cose da fare. È un'app di pianificazione multipiattaforma che fornisce un approccio pulito e senza espedienti alla gestione delle attività e all'interfacciamento. Il motore linguistico di questa app semplifica la trasformazione di un semplice pensiero scritto in un'attività ricorrente o una tantum.
Puoi impostare i livelli di priorità classificando le attività con i colori. Hai anche accesso a progetti condivisi e grafici di produttività che ti aiuteranno a tenere traccia dei progressi che fai col passare del tempo.
Se stai cercando di fare le cose facilmente, questo è sicuramente un ottimo compagno.
3. Cloze
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A volte, diventa incredibilmente difficile tenere traccia di tutti i tuoi contatti di lavoro. Questo è esattamente il motivo per cui hai bisogno dell'aiuto di un ottimo gestore di contatti.
Bene, saluta Cloze. L'app fornisce una rete all-in-one dei tuoi contatti, fornendo al contempo funzionalità di social network e un centro di comando e-mail. Cloze sincronizza tutti i dettagli sui tuoi contatti dai social network e dalla tua email, così rimani sempre aggiornato con queste persone.
L'app fornisce anche un centro di comando per i social network, che ti consente di twittare, aggiornare il tuo stato e molto altro.
4. Ricordo
Se usi iPhone e desideri cambiare l'aspetto dei tuoi promemoria, dai un'occhiata a questa app. Memento offre una scelta tra una visualizzazione tradizionale delle tue attività imminenti e un aspetto a griglia che è molto più esteticamente gradevole.
Memento appare anche come widget e viene fornito con una scheda Per te che fornisce uno sguardo ai tuoi promemoria più importanti.
Disponibile su ios solo
5. Basta premere Registra
Just Press Record è un'app di registrazione versatile dotata di funzionalità come la trascrizione (per prendere appunti molto più facilmente). Con l'app, gli utenti saranno in grado di registrare tenendo premuto sull'app, sulla schermata di blocco o persino sul widget di notifica.
Just Press Record è disponibile solo per dispositivi iOS e su Apple Watch è presente anche un'app che semplifica l'utilizzo. Le registrazioni vengono archiviate in base all'ora e alla data e possono essere rinominate anche manualmente.
Le registrazioni si sincronizzano anche su iCloud e puoi condividerle.
Disponibile su ios solo
6. Note vocali di lontra
Se non utilizzi un dispositivo iOS e desideri accedere alle funzionalità di Just Press Record, Otter Voice Notes è ciò di cui hai bisogno. È anche un'app di trascrizione, sebbene sia in grado di effettuare registrazioni anche tramite un dispositivo Bluetooth.Pubblicità
In sostanza, puoi parlare al tuo telefono di ciò che devi fare e puoi anche prendere appunti importanti.
Con questa app, puoi modificare le trascrizioni per correggere eventuali errori commessi e tutte le trascrizioni possono essere esportate in formato testo in altre app.
7. CamScanner
Nel mondo delle app di produttività, ce ne sono davvero solo poche che possono reggere il confronto con CamScanner. In sostanza, questa bellezza di un'app trasforma la fotocamera del tuo telefono in uno scanner di documenti portatile e uno strumento OCR, offrendoti così la possibilità di convertire le foto dei tuoi documenti cartacei in formati PDF o JPD.
Da lì, puoi salvare questi file sul tuo telefono cellulare o salvarli su un dispositivo di archiviazione cloud per condividerli con altri. Con il ritaglio intelligente e l'ottimizzazione della qualità di scansione, puoi gestire tutto e trasformarlo in un documento elettronico.
8. 24me
Con 24me, ottieni un'incredibile app di assistente virtuale che ti aiuta a mantenere organizzata la tua giornata frenetica. Fornisce funzionalità di nota, nonché funzionalità come un elenco di cose da fare e un calendario. Il calendario si sincronizza con molti altri servizi di calendario (come Outlook, iCal, Google Calendar e altri), in modo da ottenere una facile compatibilità.
Andando avanti, 24me fornisce anche notifiche intelligenti come un promemoria per eventi e attività che hai per il giorno successivo, l'ora giusta per metterti in viaggio per la tua prossima riunione (in base alle condizioni del traffico prevalenti) e persino avvisi meteorologici.
Con il controllo vocale, puoi fissare appuntamenti e prendere appunti in un attimo. Puoi anche utilizzare dispositivi esterni (come Siri, Alexa e altri) per impostare attività con esso.
9. Attiva/disattiva
Toggl è un ottimo tracker del tempo che aiuta a tenere traccia del tempo, sia per un singolo utente che per un gruppo. Con questa app puoi avviare, interrompere e registrare orari e attività sul tuo telefono cellulare o computer con la sincronizzazione dei dati su due piattaforme. In questo modo è facile registrare i nostri investimenti in attività e progetti.
Toggl include anche strumenti che ti aiutano a modificare in blocco, taggare e organizzare le voci per una corretta revisione e creazione di rapporti, e puoi anche importare ed esportare dati in formato CSV e PDF.Pubblicità
10. Tasca
Se sei il tipo di persona che ama leggere libri, allora c'è un'alta probabilità che tu abbia passato molto tempo a leggere un articolo interessante quando avresti dovuto fare qualcosa di più importante.
Non sentirti male. Ci siamo stati tutti. Tuttavia, se ottieni Pocket, questo problema potrebbe essere risolto. Essenzialmente la versione rinominata del servizio Read It Later, Pocket è un fantastico strumento di lettura offline che ti consente di selezionare e salvare articoli, video e immagini e di visualizzarli in un secondo momento.
Con esso, puoi conservare tutte le cose interessanti che vuoi leggere e concentrarti sul fare le cose più importanti ora.
11. Evernote
Evernote è uno dei servizi per prendere appunti multipiattaforma più popolari disponibili sul mercato. Con l'app, gli utenti saranno in grado di prendere e caricare note, audio, immagini e video, quindi organizzarli in taccuini che possono essere condivisi su più dispositivi.
Evernote è dotato di diversi potenti strumenti e offre fantastiche opzioni di organizzazione, condivisione e formattazione. Mentre molte app sono entrate nel campo del prendere appunti, Evernote è stata in grado di mantenere la sua importanza finora.
12. Franz
Con Franz puoi centralizzare tutti i diversi canali di messaggistica istantanea inclusi Whatsapp, messaggi di Facebook, Skype, Telegram e molti altri in un unico posto. La gestione di più canali di comunicazione e notifiche diventa molto più semplice.
Puoi accedere a Franz su qualsiasi dispositivo tu voglia e i messaggi verranno sincronizzati su diversi dispositivi.
Disponibile per Windows, Mac e Linux
13. Trello
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Trello è una bacheca digitale personalizzabile che ti aiuta a organizzare un elenco di cose da fare, contrassegnare attività e prendere appunti.
Con Trello puoi creare elenchi, che sono contenitori dinamici che possono essere archiviati con schede. Tutti questi possono variare, da note, attività, pensieri, immagini e altro. Tutto quello che devi fare è trascinare le cose e rilasciarle su e giù per la linea e puoi spostarle in altri elenchi
Puoi condividere questi pensieri e attività con altri utenti. Puoi anche creare nuove schede, aggiungere commenti e assegnare attività.
14. LastPass
Nel momento in cui metti le mani su LastPass, non dovrai mai più perdere tempo a smanettare con le tue password e i tuoi accessi. L'app è un deposito di password e funziona anche come browser e generatore di password complesse in un'unica app.
L'app offre agli utenti la possibilità di sincronizzare i propri archivi di password e di far compilare al browser dell'app moduli e altri dettagli di accesso quando navigano sul Web, tramite Chrome o Safari. Puoi anche generare nuove password, aggiungere o aggiornare la tua lista. Oltre a ciò, l'app fornisce note sicure per quelle informazioni importanti.
15. Casella personale
Dropbox è sul mercato da anni, ma non c'è assolutamente nulla che possa sottovalutare l'importanza di questa piattaforma. Grazie a Dropbox, il cloud storage è quello che è oggi. L'app offre una soluzione ideale per molte persone che desiderano archiviare file e condividerli senza problemi.
In primo luogo, Dropbox è un archivio di archiviazione online che conserva file, immagini, documenti, video e altro in modo che tu possa accedervi ovunque (e anche scaricarli se desideri accedervi mentre sei offline). L'app può essere utilizzata anche per la condivisione di file e la collaborazione.
Linea di fondo
Quindi, il gioco è fatto: 15 app per l'organizzazione che possono aiutarti a organizzare meglio la tua vita e aumentare la tua produttività.
La produttività è facile da raggiungere e, se hai accesso ai migliori strumenti, riuscire a farlo sarà un gioco da ragazzi per te. Questi sicuramente ti faranno iniziare. Cercali, fatti conoscere e sei pronto.
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