Quando si tratta di portare a termine le cose, che si tratti della metodologia molto popolare di David Allen nel libro Finire di fare le cose o semplicemente l'atto di fare cose: la prima cosa che devi fare è toglierti tutto dalla testa e catturarlo da qualche parte.

Il tuo cervello non è fatto per contenere tutte le cose che hai (o vuoi) fare, e tenerle tutte lì dentro servirà solo a deluderti sia a breve che a lungo termine.

Sapere che devi toglierlo dalla testa è una cosa. Dove lo metti è una questione completamente diversa.

Alcune persone sono brave con gli strumenti della tecnologia, come le app sul tuo dispositivo mobile o le soluzioni software desktop. Altri affrontano questo tipo di cose molto meglio quando sono su carta.Pubblicità

Non importa che tipo di persona sei, ti svelerò il modo migliore per tirar fuori tutto - fare una discarica del cervello se vuoi - in modo che tu possa continuare ad andare avanti invece di guardare sempre indietro per vedere cosa potrebbe essere scivolato attraverso le crepe.

1. Prendi carta e penna

Anche se sei una persona che vive nel mondo digitale, devi scrivere cose usando semplici strumenti analogici. In effetti, se sei un tecnofilo, sei in una posizione in qualche modo migliore in quanto non vedi la necessità di spendere soldi in penne e quaderni fantasiosi: puoi risparmiare i tuoi soldi per l'attrezzatura tecnologica che desideri.

C'è qualcosa nello scrivere qualcosa che lo fa attaccare; ti connetti meglio con le attività, i progetti e gli obiettivi che hai nel piatto quando li scrivi piuttosto che inserirli in un dispositivo.

2. Crea le tue liste

Devi avere le seguenti intestazioni per la tua lista:Pubblicità

• Dovere: Cose che ti sei impegnato a fare
• Vuole: Cose che vorresti fare ma non ti sei ancora impegnato
• Forse: Cose che potresti voler fare ad un certo punto, ma sono molto più in basso nell'elenco delle priorità

Potresti aver bisogno di più di un foglio di carta per ogni elenco mentre procedi, ma inizia con i Must, quindi passa ai Wants e finisci con i Forse.

È importante che tu vada in quell'ordine, perché in questo modo il tuo cervello non si muove dappertutto. Si concentra su un tipo di cosa alla volta e annota le cose che rientrano in quel tipo fino a quando non ce ne sono più da catturare.

3. Critica le tue liste

Ora devi valutare onestamente ogni elenco.

Inizia con l'elenco Must e vai avanti fino a quando non hai finito l'elenco Forse.Pubblicità

Quando guardi ogni elenco, questi principi di GTD possono aiutarti a ridurre l'elenco a una dimensione più gestibile.

Puoi anche spostare cose da una lista all'altra durante questo esercizio, ma alla fine, vuoi finire con il minor numero di cose nella tua lista Must in modo da poter arrivare alle cose della lista Want molto più velocemente.

4. Completa le tue liste

Una volta che hai criticato e cancellato le cose dalle tue liste che non fanno più parte del tuo piano generale, inizia a completare le cose nelle liste.

Per prima cosa, togli di mezzo le cose indispensabili, quindi passa alla lista dei desideri, magari spostando anche alcuni dei desideri nell'elenco dei must man mano che procedi.Pubblicità

Una volta che i Wants si sono laureati in Must, diventano più cruciali per te, e questo significa che hanno maggiori possibilità di ottenere risultati.

Sarai anche in grado di spostare alcune delle cose Forse nell'elenco Desideri mentre procedi, con l'elenco Forse che probabilmente è l'elenco più lungo che hai in corso.

La linea di fondo

Ogni volta che ti senti come se la tua vita stesse perdendo equilibrio o ti senti sopraffatto da tutto ciò che è nella tua agenda, prova questo esercizio di scarico del cervello e torna in uno spazio più confortevole.

Non solo vale la pena fare le cose che stai cercando di fare, ma anche la persona che cerca di farlo: TU.Pubblicità

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