Uno standby di lunga data nel regno della produttività, a file tickler è a promemoria sistema destinato a fungere da complemento al normale sistema di calendario e pianificazione . Sebbene ci siano diversi tipi di file tickler, il più noto (grazie soprattutto a David Allen's Finire di fare le cose e Merlin Mann's 43 cartelle ) è il sistema a 43 cartelle, con 31 cartelle giorno numerate e 12 etichettate con i mesi dell'anno.

L'idea è abbastanza semplice: tutto ciò di cui hai bisogno di ricordare in una data futura va nel tuo file tickler . Ogni mattina, la cartella di quel giorno viene estratta e il contenuto inserito nella tua casella di posta e tutto ciò che hai inserito lì giorni, settimane o mesi prima è a portata di mano quando ne hai bisogno.Pubblicità

La configurazione a 43 cartelle rende possibile - facile, anche - impostare promemoria fino a un anno in anticipo. Ogni cartella numerata rappresenta un giorno del mese. Dietro di loro, sono disposte tutte le cartelle etichettate con i mesi, con la cartella del mese successivo davanti. Quindi, poiché oggi è il 5 settembre, vedresti la cartella 5 in primo piano, seguita da 6-31, quindi da ottobre a settembre prossimo. Quando svuoterò la cartella di oggi, la metterò in fondo alle cartelle numerate, lasciando 6 in piedi pronte per essere tirate fuori domani.

Alla fine del mese, viene aperta la cartella di ottobre e il suo contenuto viene collocato nei giorni numerati appropriati e la cartella svuotata viene posizionata alla fine dei mesi. Questo crea un ciclo a rotazione di cartelle, presentando ogni mattina la cartella con i contenuti di quel giorno.Pubblicità

Quello che va nelle cartelle dipende da te, ma chiaramente tutto ciò che è datato è un buon candidato: conti, fatture, materiale datato da inviare, biglietti per concerti e spettacoli, documenti di viaggio e così via. È possibile aggiungere anche altri elementi di cui sai di aver bisogno in un giorno specifico, come il passaporto il giorno in cui volerai fuori dal paese o il libretto degli assegni per il giorno del pagamento delle bollette.

Gli eventi ricorrenti che vuoi ricordare a te stesso, come l'irrigazione delle piante ogni tre giorni, possono essere scritti su schede. Svuoti la cartella nella posta in arrivo, elabori la posta in arrivo, vedi il promemoria, innaffi le piante e inserisci la carta in qualsiasi data sarà tre giorni dopo.Pubblicità

Alcune persone usano il file tickler come uscita dalla loro casella di posta. Cioè, se entro la fine della giornata, non hanno elaborato la loro casella di posta per svuotare, tutto va nel ticker di domani. Non sono un grande sostenitore di questo, ma suppongo che dia loro una certa soddisfazione psicologica partire alla fine della giornata con una casella di posta vuota.

La parte più difficile dell'utilizzo di un file tickler è in realtà di partenza per usarlo. Prendere l'abitudine di inserire le cose nel file tickler e poi controllarlo ogni giorno per recuperarle può richiedere del tempo. In effetti, potresti dover fare quello che ho fatto quando ho iniziato a utilizzare un file tickler: impostare un promemoria per i tuoi promemoria! Cioè, ho inserito un'attività di file tickler di controllo in Outlook e l'ho impostato in modo che si ripeta ogni mattina. Abbastanza sicuro, ogni mattina ho dimenticato fino a quando non è arrivata la notifica per ricordarmelo.Pubblicità

Alla fine, però, l'uso del file tickler diventa un'abitudine. Man mano che aggiungi sempre più cose, avrai sempre più probabilità di controllarlo, e man mano che lo controlli sempre di più avrai maggiori probabilità di inserirci cose. Le due abitudini si rafforzano a vicenda, quindi dopo un po' si raggiunge una massa critica e l'oblio cessa di essere un problema.

Per arrivarci, aiuta davvero a mantenere il tuo file tickler da qualche parte in bella vista (senza essere d'intralcio). Le scatole per file desktop sono perfette per questo - generalmente sotto i 12/30 cm di profondità, non occupano molto spazio, sono disponibili in una varietà di design attraenti (e, lo ammetto, non così attraenti) e la loro parte superiore aperta significa non c'è il minimo ostacolo all'estrazione del file di oggi.Pubblicità

Usato in modo coerente, un file tickler può diventare una parte importante del tuo cervello esterno, facendoti spuntare cose quando ne hai bisogno e tenendolo lontano quando non lo fai. Nel mondo sempre high tech di oggi, è anche un po' rassicurante: semplice, decisamente low-tech ed efficace.

Tipo di bonus: Questo è un consiglio che mi sono imbattuto Qui , ed è così bello che ho dovuto includerlo. L'impostazione standard di 43 cartelle fornisce le date ma non i nomi dei giorni, il che può creare confusione. Usa fermagli per raccoglitori, etichettati con i giorni della settimana e fissati sulla parte superiore delle 7 cartelle anteriori, per identificare i giorni. Quando rimuovi ogni cartella e la sposti sul retro, posiziona la sua clip sulla cartella dopo l'ultima con una clip di raccoglitore. Brillante!