CIÒ CHE TUTTI HANNO DI SBAGLIATO NELL'OTTENERE POSTA IN ARRIVO ZERO

Ah, Posta in arrivo zero. Un traguardo che tanti di noi desiderano. È sfuggente. È un punto di riferimento per la produttività. È una battaglia continua.

È anche inutile.

Non fraintendetemi, il modo in cui Inbox Zero è stato inizialmente definito è incredibilmente prezioso. Merlin Mann ha coniato la frase anni fa e ciò che lui l'ha definita va ben oltre il termine stesso.^[1]

Eppure le persone hanno creato la propria definizione di Inbox Zero. Non lo stanno usando con l'intento suggerito da Mann. Invece, si tratta di non avere nulla a portata di mano. Si tratta di portare la tua casella di posta elettronica a zero messaggi o di avere una casella di posta vuota sulla tua scrivania che una volta era piena di documenti. Si tratta di rimuovere il disordine visivo.

Ma non si tratta di questo. Affatto.Pubblicità

Ecco cos'è in realtà la posta in arrivo zero, come definito da Mann:

Riguarda come recuperare la tua email, la tua attenzione e la tua vita. Quello zero? Non conta quanti messaggini ci sono nella tua casella di posta, ma quanto del tuo cervello c'è in quella casella di posta. Soprattutto quando non vuoi che lo sia. Questo è tutto. – Merlin Mann

La posta in arrivo falsa Zero

Il senso di appagamento che si ottiene cancellando tutto nella posta in arrivo è temporaneo nel migliore dei casi, deludente nel peggiore dei casi. Spesso scopriamo che stiamo girando per Inbox Zero solo per poter dire che abbiamo fatto tutto ciò che doveva essere fatto. Semplicemente non è così.

Certamente, rimuovere tutte le tue cose che si trovano nella tua casella di posta significa che sono state curate o che sono sulla buona strada per essere curate. Il vecchio detto fuori dalla vista, fuori dalla mente viene spesso applicato per svuotare la tua casella di posta. Ma a meno che tu non abbia effettivamente fatto qualcosa con le cose, o non vale la pena averlo nella tua casella di posta in primo luogo o è ancora seduto nella tua casella di posta mentale.

Devi fare qualcosa con le cose, e per molte persone è una cosa difficile da fare. Ecco perché Inbox Zero, come definito da Mann, non viene raggiunto così spesso come molte persone vorrebbero credere. È questo concetto annacquato di Posta in arrivo Zero che viene invece completato. Non hai email nella tua casella di posta e non hai carta nella casella di posta della tua scrivania. Quindi questo deve significare che sei a Inbox Zero.Pubblicità

Fino all'arrivo della prossima e-mail o fino al prossimo documento. Quindi lavori per sbarazzartene il più rapidamente possibile in modo da poter tornare di nuovo a Inbox Zero: The Lesser. Se è qualcosa che può essere affrontato rapidamente, allora ci arrivi. Ma se richiedono più tempo, presto avrai più cose nelle tue caselle di posta. Quindi cambi attività per arrivare a cose che non richiedono tanto tempo o attenzione in modo da poterti avvicinare a questa variazione ridotta di Posta in arrivo Zero.

Tuttavia, finché non affronti gli oggetti più grandi, non ci arrivi del tutto. Alcune persone si sentono come se avessero deluso se stesse (o gli altri) se non ci arrivano. E questo, francamente, è sciocco. Ecco perché questa particolare versione di Inbox Zero non funziona.

Il modo migliore per arrivare a Inbox Zero

Quindi qual è il modo migliore per arrivare a Inbox Zero?

Avere zero caselle di posta.

La posta in arrivo è pensata per essere una tappa lungo il percorso verso la tua destinazione finale. È il luogo in cui le cose si trovano finché non sei pronto a metterle nel posto in cui si trovano finché non sei pronto ad affrontarle.Pubblicità

Allora perché non saltare del tutto la posta in arrivo? Perché non metterlo nel posto in cui si trova finché non sei pronto ad affrontarlo? Perché ciò richiede un'azione immediata. Significa che devi pensare e prestare attenzione all'oggetto.

Devi fare un passo indietro e guardarlo piuttosto che archiviarlo. Ecco perché abbiamo una casella di posta onnicomprensiva, sia per la posta elettronica che per gli articoli analogici. Ci consente di guardare queste cose solo quando siamo pronti a farlo.

La cosa divertente è che possiamo decidere quando siamo pronti senza guardare prima la posta in arrivo. Possiamo guardare le cose da soli piuttosto che quando siamo avvisati o ne sentiamo il bisogno.

Non c'è motivo per cui tu abbia bisogno di una casella di posta per conservare le cose più a lungo di quanto si trovi lì prima che tu lo veda. Nessuna. È una scelta. E la scelta che dovresti fare è come affrontare le cose quando le vedi per la prima volta, piuttosto che quando affrontare le cose che non hai ancora guardato.

Smettila di fingere

Vedere le cose nella tua casella di posta è semplicemente usare la vista. Guardare le cose nella tua casella di posta quando le vedi per la prima volta sta usando le informazioni dettagliate.Pubblicità

Smetti di controllare la posta più di due volte al giorno. Disattiva i tuoi avvisi. Metti la posta in arrivo della tua scrivania in un luogo accessibile ad altri e accessibile solo da te quando sei pronto a gestire il contenuto. Non metterlo sulla scrivania: è un veleno per la produttività.

Se vuoi arrivare a Inbox Zero, il vero Inbox Zero, allora sbarazzati di quelle fermate lungo il percorso. Scoprirai che così facendo, otterrai più cose che vuoi veramente finite molto più velocemente, piuttosto che vederle muoversi a una velocità non molto superiore a zero.