Ehi, ho un favore da chiederti, sembra l'inizio di una richiesta. A volte, potresti ricevere una richiesta tramite e-mail. Ma verrà il giorno in cui qualcuno ti chiederà di scrivere loro una lettera di raccomandazione. Questo è quando un modello di lettera di raccomandazione sarà utile.

Prima di dire sì o no, conosci prima lo scopo della lettera. Una lettera di raccomandazione ha lo scopo di descrivere il carattere, l'etica del lavoro e l'esperienza di qualcuno da una fonte di prima mano.

Esistono molti tipi di lettere di raccomandazione. Ci sono lettere di assunzione, accettazione del college, borse di studio, appartenenza a consigli di amministrazione aziendali o non profit e persino volontariato comunitario.

Scrivere una brillante lettera di raccomandazione richiede tempo, riflessione e pianificazione. Non accettare di scriverne uno a meno che tu non possa dargli l'attenzione dettagliata che richiede. Ciò è particolarmente vero per scrivere lettere di raccomandazione per i candidati all'università e alle scuole di specializzazione. Ecco perché è meglio avere un modello di lettera di raccomandazione che puoi seguire per aiutarti a scriverne uno.

Sommario

1. Diagnostica rapida
2. Lettera di raccomandazione dei dipendenti
3. Raccomandazione per l'ammissione al college
4. Raccomandazione per l'appartenenza al consiglio della comunità
5. Rimani sul punto
6. Altri suggerimenti per scrivere una lettera di raccomandazione

Diagnostica rapida

Chiediti prima se sei la persona giusta per scrivere la lettera. Prima di dire di sì, chiediti:

1. Sono un campione del lavoro di quella persona?
2. Credo nella loro etica del lavoro?

Se hai risposto no a una di queste domande, rifiuta educatamente. L'ultima cosa che vuoi fare è dannare il candidato con deboli lodi.

Non dimenticare di chiedere il tempo che ti serve. Scrivere una buona lettera di raccomandazione richiede molto tempo. Se il richiedente ti chiede con meno di pochi giorni di preavviso, è meglio rifiutare.

Lettera di raccomandazione dei dipendenti

Hai deciso di scrivere una lettera di raccomandazione. Ora, assicurati di renderlo avvincente. Potrebbe essere necessario rivedere i file per vedere quanto ha contribuito il dipendente durante il suo tempo in azienda. Assicurati di seguire tutti gli obblighi legali su ciò che i datori di lavoro possono e non possono dire su un dipendente.

Scrivi la lettera di raccomandazione in un modo che dipinga un'immagine del dipendente in termini specifici. Se, ad esempio, questo dipendente è una persona socievole che prospera in un ambiente di squadra o più di una stella che può portare un progetto dall'inizio alla fine con poche indicazioni, assicurati di evidenziarlo nella tua lettera.

Formato da seguire

Usa questo modello quando scrivi una lettera di raccomandazione per i dipendenti:

• Primo paragrafo – Chi stai raccomandando e per quale posizione, insieme a come conosci il candidato di lavoro
• Secondo paragrafo – Qual è il tuo rapporto con il candidato e quale differenza ha fatto il candidato all'azienda, all'istituto di istruzione o all'organizzazione della comunità
• Terzo paragrafo – Un punto culminante specifico del lavoro e/o del carattere del candidato
• Paragrafo di chiusura – La tua raccomandazione per il candidato per la posizione

Esempio di lettera di raccomandazione

Di seguito è riportato un esempio di lettera di raccomandazione per integrare la domanda di lavoro di un dipendente.Pubblicità

3 gennaio 2021

Timothy Clemens, capo giardiniere
Oklahoma State University
1 via universitaria
Stillwater, OK 74074
tclemens@email.edu

Egregio signor Clemente,

Scrivo per consigliare vivamente Seth Littlefield per la posizione di Assistant Groundskeeper presso l'Oklahoma State University. Ho lavorato con Seth negli ultimi quattro anni nel mio centro di giardinaggio, Everything Gardening and More. Posso onestamente dire che ho imparato più da lui che lui da me.

Seth è venuto a lavorare per me come addetto alle vendite dopo aver appena completato la sua laurea in orticoltura alla Wichita State University. Si è subito dimostrato un collaboratore preparato e affidabile, sempre attento all'ascolto e alla soddisfazione delle esigenze dei clienti. Ma è diventato più prezioso per il centro di giardinaggio per la sua conoscenza dello xeriscape e delle piante autoctone resistenti alla siccità.

Sotto la direzione di Seth, abbiamo iniziato a immagazzinare diverse varietà a risparmio idrico per i nostri clienti. Hanno dimostrato di essere molto apprezzati dai nostri clienti e hanno contribuito a distinguere il nostro garden center dagli altri. Seth ha fornito workshop per il personale sulle diverse varietà e ha anche preso l'iniziativa di piantare un giardino dimostrativo per mostrare quale paesaggio attraente creano queste piante.

Credo che Seth sarà un'aggiunta preziosa alla tua squadra di addetti alla manutenzione del terreno e porterà un patrimonio di conoscenze alla posizione. Non esitate a contattarmi se avete domande specifiche.

Cordiali saluti,

Candace Meyers

Utilizza la carta intestata dell'azienda per la tua lettera di raccomandazione, quindi scansionala e caricala come allegato di posta elettronica, se possibile. L'invio tramite posta ordinaria può rallentare il processo.

Raccomandazione per l'ammissione al college

Lettere di raccomandazione forti possono aiutare a dare un grande impulso alla domanda di college di uno studente, ma solo se conosci bene lo studente. In caso contrario, non sei la persona giusta per scrivere una lettera, anche se lo studente te l'ha chiesto direttamente.Pubblicità

Molti genitori di studenti delle scuole superiori non capiscono come legge le lettere un direttore delle ammissioni. Il criterio principale che il direttore delle ammissioni cerca è quanto conosci bene il candidato. I direttori di ammissione possono dire immediatamente se lo scrittore ha una conoscenza diretta dello studente. Se non lo fai, stai facendo un disservizio alla famiglia accettando di scrivere la lettera!

Prima di dedicarti alla creazione della lettera di raccomandazione, richiedi tutto il materiale di cui hai bisogno sul richiedente. Richiedi la loro trascrizione, un elenco separato di attività extrascolastiche o comunitarie e quale area di studio lo studente intende perseguire. Soprattutto, assicurati di sapere perché si stanno candidando a quella particolare scuola o programma. Prendi una data per sederti e intervistare il candidato (anche se lo conosci già molto bene) per chiarire e ampliare le informazioni fornite.

Nella lettera, evita termini generici come brillante e studioso. Fornisci un esempio specifico di una volta che conosci di prima mano quando il candidato ha mostrato la sua genialità o studiosità. Inoltre, evita di esagerare. Possono suonare il pianoforte, ma è probabile che il candidato non sia il prossimo Mozart o Bach.

Renditi conto che la tua lettera non può raccontare tutta la storia di un candidato. Usa la tua lettera per far luce su un aspetto dell'idoneità di quello studente per quel college o università. La tua lettera dovrebbe offrire nuovi spunti sulla personalità del candidato, in particolare sulla sua idoneità per il programma.

Infine, non accettare mai di mostrare la tua lettera di raccomandazione allo studente o ai suoi genitori. Se chiedono di vederlo, rifiuta di scriverlo.

Esempio di lettera di raccomandazione

Di seguito è riportato un esempio di lettera di raccomandazione per l'applicazione di uno studente a un college.

30 ottobre 2020

Caro preside della Emory University,

Consiglio vivamente Alonso Dominguez per la tua matricola del 2021. È uno dei migliori studenti di scienze e matematica e parte integrante della nostra comunità scolastica. Attualmente gli insegno AP Chemistry alla Northfield High School. Alonso è uno studente di chimica A+. Oltre a ciò, lo considero un intelletto straordinario e un risolutore di problemi motivato le cui domande ponderate elevano l'apprendimento dell'intera classe.

Alonso eccelle nella scienza perché presta attenzione ai dettagli e ai modelli. È a suo agio nell'applicare forti abilità matematiche a problemi di chimica per arrivare a soluzioni a problemi complessi. Mentre molti studenti cercano di memorizzare quando usare un'equazione specifica, Alonso intuisce quando applicare le equazioni e capisce cosa significano effettivamente i valori dati. Sono spesso piacevolmente sorpreso di scoprire che Alonso ha risolto un problema utilizzando un metodo praticabile diverso da quello che ho introdotto. La sua comprensione delle ragioni alla base dei modelli e delle equazioni è un'abilità preziosa che andrà a beneficio di Alonso nelle sue future ricerche matematiche e scientifiche.

Come studioso naturale e senza pretese, altri studenti gravitano verso Alonso quando formano gruppi di laboratorio. È un buon allenatore e ha una personalità vivace e magnetica. Uso regolarmente il lavoro di Alonso come modello per gli studenti in difficoltà. Pubblicità

Non potrei essere più sicuro che Alonso Dominguez eccellerà a Emory proprio come ha fatto qui alla Northfield High a causa del suo intelletto impressionante e della motivazione per raggiungere un livello elevato. So che la Emory University è tra le sue migliori scelte scolastiche a causa del suo forte programma di chimica, e credo che Emory trarrà grandi benefici da Alonso come parte della sua comunità studentesca.

Cordiali saluti,

Evelyn Sloan
Insegnante di chimica
Northfield High School

Cerca sempre di scoprire il nome del Dean of Admissions e il suo titolo specifico. Idealmente, il candidato dovrebbe fornirtelo insieme alle informazioni di contatto del preside.

Raccomandazione per l'appartenenza al consiglio della comunità

Simile alle lettere di raccomandazione accademiche e relative al lavoro, scrivere per raccomandare un amico o un collega per il volontariato della comunità o l'appartenenza al consiglio di amministrazione è un'abile combinazione di esaltare le particolari competenze del candidato e tratti caratteriali . Ciò richiede un modello di lettera di raccomandazione leggermente diverso rispetto ad altri tipi.

Chiedi al candidato di fornirti materiale di base e spiegazioni riguardanti il ​​lavoro e la storia del volontariato, inclusa qualsiasi esperienza con il problema affrontato dall'organizzazione. Concentrati sul motivo per cui la persona è interessata a servire nella posizione e su cosa può portare all'organizzazione. Inoltre, sappi a chi dovresti indirizzare la lettera.

Esempio di lettera di raccomandazione

Ecco un esempio di lettera di raccomandazione per l'appartenenza a un consiglio di amministrazione.

1 dicembre 2020

Karen Waters
Inseguimenti nella natura selvaggia
7654 Strada Provinciale 88
Prescott, AZ 86301

Gentile signora Waters,

Sono onorato di scrivere questa lettera a nome di Letisha Davis, una leader eccezionale e paladina dei giovani senza diritti, per essere membro del consiglio di amministrazione. Conosco Letisha da 10 anni, prima nelle nostre capacità professionali e non molto tempo dopo, come amica personale che ammiro per la sua personalità stimolante e dinamica. Pubblicità

Ho incontrato Letisha attraverso il mio lavoro come assistente medico presso la Mesa County Health Clinic. Ho scoperto che offriva una terapia pro bono per i giovani e l'ho incontrata per organizzare un trattamento per uno dei nostri pazienti. Dopo aver assistito alla trasformazione di questo giovane, spesso rimando i pazienti a Letisha.

Dopo la sua esperienza in un programma Outward Bound da giovane, Letisha è appassionata di introdurre i giovani problematici all'aria aperta. Ha applicato la sua laurea in consulenza e terapia familiare per lavorare con organizzazioni senza scopo di lucro che offrono una componente outdoor. Ciò include il lavoro con Nature's Way Youth Program e Inner Warrior's Way nella contea di Mesa come consulente di viaggio e con il Wilderness Drug Rehab Program di Outward Bound come consulente.

Letisha può offrire prospettive sia come medico che come progettista di programmi al consiglio di amministrazione di Wilderness Pursuits. Il suo atteggiamento gentile e amichevole le rende un piacere lavorare con lei, e in ogni incontro con Letisha, sono rimasto colpito dalle sue idee sane, dalla sua mente aperta e dal suo atteggiamento positivo.

Sono certo che Wilderness Pursuits trarrà benefici significativi con una persona del calibro professionale e del carattere eccezionale di Letisha nel suo consiglio di amministrazione. Sarei felice di rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere sulle qualifiche di Letisha.

Cordiali saluti,

Teodoro Soto
Assistente medico, sanità pubblica della contea di Mesa

Rimani sul punto

Come per tutte le lettere di raccomandazione, non si tratta della lunghezza, ma della forza. Questi modelli di lettere di raccomandazione possono aiutarti a iniziare a scriverne uno. Da quattro a cinque paragrafi, con alcuni esempi eloquenti, saranno sufficienti per sostenere la tua tesi per un candidato meritevole.

Infine, sappi che ciò che gira torna. Oggi ti viene chiesto di sacrificare il tuo tempo per scrivere una grande lettera di raccomandazione. Fai attenzione, perché domani potresti essere tu a chiedere a qualcun altro di scrivere una lettera per raccomandarti. Un buon karma di lettera-raccomandazione genera un buon karma.

Altri suggerimenti per scrivere una lettera di raccomandazione

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Credito fotografico in primo piano: Scott Graham tramite unsplash.com