Quando ero giovane, avevo un salvadanaio rosa sul mio comò e un obiettivo molto importante era comprare una bici rossa e lucida. Ogni volta che guadagnavo soldi con le faccende, correvo al salvadanaio. Col tempo, grazie alla mia piccola, consistente abitudine, la mia collezione di monete non era più solo spiccioli. Alla fine ho trovato abbastanza soldi per comprare la bici.

Quello che era il mio salvadanaio allora per me, il mio programma giornaliero è oggi.

Abbiamo tutti una visione per il futuro e può sembrare opprimente fissarla da lontano, specialmente senza un piano. Il modo migliore per raggiungere gli obiettivi è suddividerli in piccole abitudini quotidiane. Quella manciata di monete potrebbe sembrare irrilevante oggi, ma ciò che fai ripetutamente alla fine crea la qualità della tua vita.^[1]

La routine personale di ognuno avrà un aspetto diverso e si baserà sui propri obiettivi e valori individuali. Ma applicare alcuni principi generali al tuo programma quotidiano può aiutarti a massimizzare la tua efficacia e produttività e, nel tempo, aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Ecco cinque pratiche per aiutarti a iniziare a creare un programma giornaliero.Pubblicità

1. Dai priorità ai tuoi valori

Il successo è unico come la persona che lo persegue. Ma tutte le persone di successo hanno una cosa importante in comune: progettano strategicamente le loro vite per allinearsi con le cose a cui tengono di più.^[Due]

In pratica, ciò significa che prima di poter creare un programma giornaliero che ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi e vivere la vita che vuoi vivere, devi definisci ciò che apprezzi . Una comprensione di queste cose ti aiuterà a individuare le priorità che hanno senso e, in definitiva, ad organizzare la tua giornata di conseguenza.

Come primo passo, ritagliati del tempo per pensare a ciò che è importante per te. Fai una lista, in ordine. Quindi, trova modi per incorporare queste cose nelle tue routine quotidiane e settimanali in blocchi di tempo che onorano quanto sia importante ogni valore.

Ad esempio, se il tuo obiettivo più grande è la salute e la forma fisica, dovresti dare la priorità all'allenamento e a un'alimentazione sana prima di altri hobby meno importanti. Se la tua priorità principale è la famiglia o gli amici, assicurati di ritagliarti del tempo ogni giorno per connetterti con le persone che ami prima di buttarti al lavoro.

Definire le tue priorità personali impedisce che le cose a cui tieni scivolino dalla tua lista di cose da fare e finiscano ai margini. Ti consente anche di delegare e esternalizzare le attività che non sono in accordo con i tuoi valori.^[3] Pubblicità

2. Includi una routine mattutina

Non è raro che i guru della produttività si vantino delle loro sveglie alle 4 del mattino e delle elaborate routine pre-tramonto. Ma non esiste un momento perfetto per alzarsi e macinare: la sveglia mattutina dipenderà dal tuo ritmo individuale. Non importa quando inizi la giornata, però, c'è qualcosa da dire sull'inclusione di a rituale mattutino nel tuo programma quotidiano.

Perché la mattina è così importante? La prima cosa che fai dopo esserti alzato alla fine dà il tono per il resto della tua giornata. Se ti alzi dal letto, mezzo sveglio e salti direttamente nella tua email, probabilmente farai fatica a concentrarti e ad impegnarti e ti esaurirai presto.

Se, d'altra parte, fai abitualmente il tuo letto, mediti e fai una colazione sana ogni mattina, il tuo cervello imparerà a passare dalla modalità di riposo alla modalità di produttività in modo più fluido e probabilmente anche tu sarai di umore migliore .

Dipende da te cosa fai al mattino. L'obiettivo è iniziare la giornata facendo la stessa cosa, idealmente, qualcosa che si allinei con i tuoi valori personali e ti liberi la mente e prepari il tuo corpo per i compiti futuri.

3. Designare un compito più importante

La tua giornata includerà inevitabilmente attività essenziali che non ti spingono verso i tuoi obiettivi: rispondere alle telefonate, saltare alle riunioni, rispondere alle e-mail. Per assicurarti che queste cose non ti facciano deragliare, definisci sempre ciò che devi assolutamente realizzare ogni giorno e incorporalo nel tuo programma quotidiano.Pubblicità

Ogni settimana, quando pianifichi il tuo programma, considera i tuoi obiettivi. Cosa devi fare per tenerti in carreggiata? Quindi, scegli un MIT (attività più importante) per ogni giorno.^[4]Quando sai cosa devi realizzare per rimanere in carreggiata, sprecherai meno tempo in lavori non essenziali.

Mi aiuta a programmare i miei compiti più importanti durante i periodi in cui sono più concentrato e produttivo e a concentrarmi su compiti che non richiedono tanta potenza cerebrale quando la mia energia diminuisce.

Ci sono molte ricerche che dimostrano che la nostra capacità di funzionare cognitivamente cambia durante il giorno.^[5]Per la maggior parte delle persone, incluso me, il picco di produttività si verifica tra le 9 e le 11 del mattino, motivo per cui riservo sempre quel periodo di tempo ai MIT piuttosto che a lavori meno impegnativi come rispondere alle e-mail.

Se i tuoi livelli di produttività aumentano nel corso della giornata, puoi adottare l'approccio opposto. Ad ogni modo, fai uno sforzo per comprendere i tuoi orari di punta di lavoro e pianifica i tuoi MIT di conseguenza.^[6]

4. Programma il tempo per le cose che normalmente ti distraggono

Se sei come me, finisci nella tua casella di posta o su Twitter più volte durante il giorno (e finisci per rimanerci troppo a lungo). Non c'è niente di sbagliato nel prendersi delle pause per controllare i social media e tutti abbiamo bisogno di rispondere alle e-mail per fare il nostro lavoro. Ma queste cose possono anche essere una distrazione significativa dai compiti più importanti.Pubblicità

Invece di permettere a te stesso di scorrere senza pensare, adotta un approccio proattivo costruendo blocchi di tempo per impegnarti con potenziali distrazioni. Ad esempio, il tuo programma giornaliero potrebbe includere intervalli di tempo in cui puoi elaborare i tuoi account di posta elettronica o di social media due o tre volte al giorno, una volta al mattino, di nuovo prima di pranzo e ancora una volta alla fine della giornata. L'importante è trattare questi elementi come qualsiasi altra attività, solo un altro elemento pubblicitario nella tua pianificazione quotidiana, piuttosto che consentire loro di infiltrarsi nella tua giornata.

5. Includi interruzioni

Ogni giorno pianifico una pausa pranzo di un'ora e diverse pause da 10 a 15 minuti per meditare o fare una passeggiata. Potrebbe sembrare controproducente pianificare il tempo della tua giornata quando non lavori, ma ricorda che nessuno ha la capacità infinita di lavorare a pieno ritmo, costantemente. E se ci provi, non sarai produttivo come vorresti essere.

Ci sono prove scientifiche che la pausa occasionale può effettivamente migliorare la produttività.^[7]Per prima cosa, fare una pausa di tanto in tanto può aumentare la tua capacità di pensare in modo creativo e strategico. A volte, il cervello ha bisogno di un cambiamento di scenario (e di una pausa dal pensare costantemente) per trovare nuove idee.

Anche programmare le pause durante la giornata offre qualcosa a cui guardare con impazienza: una fine in vista. Quando sai che avrai la possibilità di riposarti o di fare qualcosa che ti piace alla fine di un blocco di lavoro, anche se solo per cinque minuti, avrai molte più probabilità di raccogliere più energia e concentrazione per i compiti a mano.

Pensieri finali

Come scrive l'autore Mason Currey nel suo libro, Rituali quotidiani: come lavorano gli artisti , una routine favorisce un solco logoro per le proprie energie mentali e aiuta ad allontanare la tirannia degli umori.^[8] Pubblicità

Anche le persone di maggior successo possono cadere preda di andare fuori strada. Progettare il tuo programma quotidiano ideale in anticipo è una pratica essenziale per prevenire le distrazioni e dare la priorità a ciò che è più importante per te. Considera il tuo programma come un investimento nel tuo futuro. Potrebbe volerci del tempo per risparmiare per la vita che desideri, ma a poco a poco vedrai i tuoi obiettivi prendere vita.

Altri suggerimenti su come organizzare il tuo programma giornaliero

• Potenti esempi di routine quotidiana per un te sano e ad alto rendimento
• Routine quotidiana di persone di successo che ti ispireranno a ottenere di più
• Come pianificare la giornata per una vita sana e produttiva Product

Credito fotografico in primo piano: Eric Rothermel tramite unsplash.com

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