Tutti procrastinano. Studenti, genitori, dipendenti, datori di lavoro e ogni altro essere umano non possono fare a meno di procrastinare. Non importa quello che fai, è quasi impossibile sbarazzarsi della procrastinazione se non sei bravo a gestire il tempo.

La gestione del tempo e la procrastinazione sono strettamente correlate poiché l'una influenza l'altra. La procrastinazione, in particolare, spreca tutti i tuoi sforzi di gestione del tempo. Se riesci a capire come e perché gli aspetti di questo concetto, puoi combattere la procrastinazione e iniziare a usare il tuo tempo in modo efficiente.

Effetti della procrastinazione

La procrastinazione è ciò che accade quando le strategie di gestione del tempo non vengono utilizzate bene. Se stai cercando di sfruttare al meglio il tuo tempo, devi sbarazzarsi della procrastinazione . Ecco 3 modi in cui ritardare le attività senza motivo rovina l'intero programma.

Tempo perso

Questo è un dato di fatto. È facilmente comprensibile che se continui a rimandare un'attività che dovresti svolgere, perderai molto tempo.

Probabilmente hai un programma per la giornata. Supponiamo che tu lavori per 8 ore ogni giorno. Il tuo programma includerà attività che richiederanno 8 ore del tuo tempo. Tuttavia, da qualche parte nel bel mezzo della giornata, semplicemente non volevi svolgere un compito particolare. Hai continuato a ritardarlo.

Finisci per sprecare ore del tuo tempo che doveva essere utilizzato da qualche altra parte. Sfortunatamente, non c'è modo di riportare indietro il tempo che è passato. Tutto quello che puoi fare alla fine della giornata è spostare tutte le attività in sospeso nelle poche ore rimanenti della giornata, il che crea inevitabilmente una grande quantità di pressione e stress.

Lo stress porta a cattive prestazioni

Come affermato nel punto precedente, la procrastinazione porta a perdere molto tempo. Quando ti rimane tutto il lavoro e solo poche ore per finire tutto, ovviamente ti sentirai sotto pressione e stressato.Pubblicità

Il problema qui è che anche se entri in una modalità boost e in qualche modo gestisci 8 ore di lavoro in quattro ore, non sarai in grado di funzionare bene. Cosa fa? Rovina la tua reputazione sul lavoro perché ciò che produci non è il tuo miglior sforzo.

Le cattive prestazioni possono portare a ulteriore stress. A volte, il tuo datore di lavoro potrebbe persino chiederti di rifare l'intera attività da capo perché non è stata soddisfacente la prima volta. Questo aggiungerà altro alla tua lista di cose da fare esistente. Dovrai gestirne di più nello stesso lasso di tempo.

Finirai in un ciclo di stress e cattiva gestione del tempo solo perché sei stato negligente alcune volte.

Allunga il tuo orario di lavoro

Le responsabilità che hai ritardato a volte sono gestibili in un breve lasso di tempo, anche dopo la procrastinazione, ma il più delle volte è impossibile coprirle entro le stesse ore lavorative.

Riprendiamo l'esempio precedente ancora una volta. Hai procrastinato per quattro ore. Ora hai metà del tempo per finire quello che avresti dovuto fare in otto ore. C'è una grande possibilità che tu non sia in grado di gestirlo, quindi il tuo datore di lavoro ti dirà di rimanere indietro e finire i compiti della giornata. Passi quattro ore in più in ufficio. Le responsabilità personali che hai dovuto affrontare in quelle quattro ore devono essere riprogrammate. Arrivi a casa tardi, vai a dormire più tardi del solito, fai fatica a svegliarti in orario e finisci per arrivare al lavoro tardi.

Fondamentalmente, è un ciclo. Procrastinare una volta non ha un effetto una tantum. Continua ad andare avanti e ti complica la vita. La gestione del tempo è impossibile se continui a procrastinare.

Come smettere di procrastinare e gestire il tempo in modo efficace

Quindi, è ormai chiaro che la gestione del tempo e la procrastinazione sono strettamente collegate e che la gestione del tempo può aiutarti a evitare di creare nuove difficoltà con la procrastinazione.Pubblicità

Questi due concetti interdipendenti richiedono molto lavoro per essere utili. Ecco alcuni suggerimenti su come gestire il tempo in modo da ridurre le possibilità di procrastinazione.

1. Avere un programma efficace

Tutti hanno un programma che seguono. Alcune persone hanno un'idea approssimativa delle loro responsabilità nella loro testa, mentre altri l'hanno annotata da qualche parte. Se vuoi migliorare la tua gestione del tempo e smettere di procrastinare, devi iniziare creare elenchi di cose da fare efficaci .

Se sei un procrastinatore, hai bisogno di un programma molto dettagliato. Guardala in questo modo: quando hai un piano per ogni minuto, non avrai abbastanza tempo per pensare a ritardare nulla. Ogni singola attività sarà calcolata e cronometrata.

Un'ottima cosa che puoi fare mentre crei un programma dettagliato come questo è suddividere i tuoi compiti. Invece di assegnare un'ora a un lavoro, assegna 10 minuti a diversi segmenti di esso. La tua mente troverà anche più facile affrontare piccoli blocchi a intervalli di 10 minuti piuttosto che andare avanti con un grande compito che richiederà 60 minuti.

2. Fai abbastanza pause

Non permettere pause per risparmiare tempo è la più grande perdita di tempo. Lavorare senza sosta è un enorme fattore scatenante per la procrastinazione. Dai alla tua mente il senso di sollievo che avrai del tempo libero dopo aver terminato alcune attività.

Se non hai brevi pause programmate durante il giorno, il tuo cervello saprà che deve lavorare continuamente. Inconsciamente, vorrai spremere del tempo libero tra le attività. È qui che è probabile che inizi a procrastinare.

D'altra parte, se ti concedi 5 minuti di pausa ogni 25 minuti, sarai motivato a lavorare sodo durante i 25 minuti per fare una pausa dopo. Ti impedisce di procrastinare e aumenta anche la tua motivazione.Pubblicità

3. Usa la tecnica del pomodoro

Quando stai lottando per mantenere la gestione del tempo e la procrastinazione, non sarà facile gestirlo da solo. Dovresti utilizzare app di supporto che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi più facilmente.

La Tecnica del Pomodoro riguarda la gestione del tempo e il mantenimento della concentrazione. È un concetto in cui una persona forza la propria attenzione sul compito a portata di mano per 25 minuti di fila. Potrai quindi concederti una pausa di 5 minuti o continuare a lavorare per altri 25 minuti. Dopo 2 ore, fai una pausa più lunga^[1].

Numerose applicazioni ti aiutano a implementare il Pomodoro Technique . Usali per monitorare e dividere il tuo tempo in modo efficace.

4. Dare priorità

Sai che è probabile che a un certo punto della giornata rischi di procrastinare, ma sai anche che sei il più motivato dopo la pausa pranzo.

Pianifica il tuo lavoro più importante nel momento in cui sai che è più probabile che tu sia produttivo. Anche se continui a impegnarti per il resto della giornata, almeno avrai il sollievo di adempiere alle responsabilità urgenti in tempo.

Priorità potrebbe non risolvere la procrastinazione, ma può aiutarti a gestire il tempo in un modo che, anche se ti allenti un po', non ti danneggerà.

5. Monitora il tuo comportamento

Il modo migliore per impedirti di procrastinare è tenere d'occhio te stesso. Tieni traccia del tuo comportamento. Scrivi dove stai trascorrendo tutto il tuo tempo. Quanto è stato speso per il lavoro e quanto hai speso distratto dall'ape sulla finestra?Pubblicità

Se stai usando un app per la gestione del tempo , puoi monitorare le tue attività in una certa misura. Per una maggiore efficienza, fai uno sforzo consapevole per ricordare dove hai trascorso ogni singolo minuto della giornata.

Il passo successivo è quello di sradicare le cause della procrastinazione e ridurre al minimo le distrazioni. Se l'ape sulla finestra ti tiene occupato per cinque minuti buoni, sposta il tuo ufficio. Metti la sedia in un punto diverso in modo da non poter guardare fuori dalla finestra. Spegni il telefono per non perdere tempo a scorrere sui social media.

Per quanto riguarda le distrazioni materiali, puoi facilmente trovare un modo per sbarazzartene. Per le distrazioni mentali, potresti voler aggiungere una sessione di meditazione di 10 minuti prima di iniziare la giornata. Ti aiuterà a praticare la consapevolezza durante il giorno.

6. Impara a dire di no

Inizia cercando di capire cosa ti fa venire voglia di procrastinare. Di solito, le persone procrastinano su compiti che trovano noiosi, troppo difficili, ambigui o privi di significato^[2].

Se dubiti che ti divertirai a fare un lavoro, o sai che non sarai in grado di svolgere bene, semplicemente rifiutati di farlo.

Tuttavia, ci sono alcuni casi in cui non puoi proprio dire di no, quando sei obbligato ad adempiere alla responsabilità indipendentemente dal fatto che tu sia interessato o meno. In questi casi, usa gli altri suggerimenti in modo da poterlo fare senza compromettere i tuoi doveri di lavoro.

La linea di fondo

Chiaramente, la procrastinazione dipende interamente dall'assenza o dalla presenza di buone strategie di gestione del tempo. La gestione del tempo e la procrastinazione sono intrecciate, ma dove ne trovi una, probabilmente non troverai l'altra.Pubblicità

I suggerimenti di cui sopra ti aiuteranno a trovare un modo per evitare di ritardare il tuo lavoro e perdere tempo prezioso. Inizia a utilizzare praticamente questo consiglio in modo che anche tu possa ottenere il massimo dalla tua vita!

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Credito fotografico in primo piano: Charlz Gutiérrez De Piñeres via unsplash.com

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