Vuoi lavorare più velocemente e in modo più intelligente? Può sembrare un compito impossibile quando la tua lista di cose da fare è lunga quanto il tuo braccio e il lavoro si sta ancora accumulando, ma la realtà è che spesso i metodi comuni che scegliamo quando lavoriamo non sono quelli più produttivi.

Dai un'occhiata a 10 suggerimenti per aiutarti a lavorare in modo più intelligente e veloce.

1. Evita il multitasking

Sebbene una piccola quantità di persone sia brava nel multitasking, per la maggior parte delle persone il multitasking riduce solo l'efficienza. Fare due compiti contemporaneamente significa che è più probabile che tu commetta piccoli errori, poiché il tuo cervello sta saltando da un compito all'altro. Concentrati su un'attività e completala completamente prima di passare a quella successiva per produrre un lavoro di qualità migliore nello stesso lasso di tempo - o meno!Pubblicità

2. Spegni la tua tecnologia non essenziale

Al giorno d'oggi la tecnologia è una parte enorme della giornata lavorativa della maggior parte delle persone, ma può davvero rallentarti. Quando sei più produttivo durante la tua giornata lavorativa? Che sia la prima cosa al mattino o nel primo pomeriggio, programma due ore per mettere il telefono in modalità silenziosa e disattivare le notifiche e-mail.
Puoi chiamare e rispondere alle persone una volta che il tempo è scaduto, ma durante quel periodo lavorerai più velocemente perché hai scelto di concentrarti solo sul tuo lavoro.

3. Chiudi la porta mentre lavori

Molte aziende hanno una politica della porta aperta al lavoro per incoraggiare l'apertura. Tuttavia, se vuoi lavorare più velocemente, chiudi la porta per almeno alcune ore durante il giorno. È molto più probabile che si verifichino interruzioni e distrazioni se la porta è aperta, quindi evita la tentazione se vuoi avere una giornata più produttiva.

4. Crea una struttura personalizzata

La maggior parte delle persone tende a lavorare più velocemente e in modo più intelligente se ha una struttura. Ricorda che ognuno è diverso; qualcosa che funziona bene per il tuo capo potrebbe non funzionare altrettanto bene per te.Pubblicità

Pensa a quando sei più produttivo e cerca di pianificare la tua giornata lavorativa intorno a quell'ora. Ricorda di pianificare anche la risposta a chiamate ed e-mail; la maggior parte delle persone lo fa semplicemente durante il giorno, rallentando il lavoro e rendendosi meno efficienti.

5. Imposta un orario di fine

Se sai che lascerai l'ufficio alle 6, ti aiuterà a lavorare in modo più efficiente fino ad allora. Sapere di avere una scadenza ti aiuterà a stabilire le priorità delle attività, oltre a ridurre le probabilità di procrastinare.

6. Pause pre-programma

Fare brevi pause ti aiuta a rimanere concentrato in modo da lavorare più velocemente e in modo più intelligente. Se non li programmi nella tua giornata, puoi finire per fare pause troppo lunghe o non prenderne affatto, il che può farti stressare o lavorare a uno standard inferiore.
Cerca di trascorrere la tua pausa in modo produttivo: allunga le gambe e prepara una tazza di tè, piuttosto che accedere a Facebook.Pubblicità

7. Ricorda che alcune attività sono più importanti di altre

Molte persone si sentono come se si fossero impegnate troppo in un compito senza senso almeno una volta. Cerca di ricordarlo quando decidi quanto sia importante ogni tuo lavoro; alcuni stanno cambiando carriera e alcuni non verranno mai notati.

Se un'attività richiede solo 10 minuti, non cercare di renderla sorprendente e dedicarci mezz'ora: non diventerà più importante. Invece, concentrati sui compiti che conosci contano.

8. Imposta l'ora di andare a letto e mantienila

Oltre a un programma di lavoro, avere un programma di sonno per i giorni in cui lavori ti aiuterà a lavorare più velocemente e in modo più intelligente. Lavorerai in modo più efficiente se hai dormito bene, quindi imposta un'ora per andare a letto che ti permetta di dormire a sufficienza e spegni Internet sul telefono in modo da attenerti ad esso.Pubblicità

9. Mantieni la scrivania e il laptop liberi dal disordine

Meno disordine hai, meno stress ti sentirai. Questo vale soprattutto per il lavoro quando i livelli di stress sono spesso più alti. Mantieni un desktop e una scrivania puliti per trovare più facilmente tutto ciò di cui hai bisogno, così non devi perdere tempo e puoi mantenere le idee chiare.

10. Assicurati di avere tutto ciò di cui hai bisogno

Pianificare in anticipo e assicurarsi di avere tutto ciò di cui hai bisogno ti aiuterà a risparmiare tempo e ti aiuterà a lavorare più velocemente. Prima di iniziare la giornata lavorativa, assicurati che il telefono e il laptop siano carichi e di disporre di tutta l'attrezzatura necessaria. Dover cercare una matita o caricare il tuo laptop potrebbe richiedere un quarto d'ora della tua giornata e potresti avere difficoltà a concentrarti di nuovo sul lavoro in seguito.