Stai pensando di organizzare una festa di compleanno a sorpresa per il tuo migliore amico?

Forse vuoi organizzare un pranzo di pensionamento speciale per il tuo collega di lunga data.

Il modo più semplice per tenere traccia di tutte le diverse attività e attività associate alla pianificazione di una funzione è creare semplicemente elenchi. Suddividere l'elenco in elementi più piccoli ti consente di concentrarti su elementi specifici in un dato momento.Pubblicità

Ecco 10 elenchi da creare per rendere il tuo prossimo evento o festa un successo.

1. Elenco dei temi.

Avrai un tema specifico per la tua festa o evento? Stai organizzando una festa in costume storica, un evento sottomarino, una festa da ballo degli anni '80 o un'asta silenziosa o una lotteria di cravatta nera? Questo elenco è un buon punto di partenza per raccogliere tutti i diversi dettagli che circondano il tuo tema particolare, dal cibo speciale, agli oggetti di scena o alle decorazioni da acquistare o noleggiare. Puoi ulteriormente suddividere tutti questi diversi elementi dell'elenco in uno degli elenchi menzionati di seguito per ulteriori dettagli.

2. Lista del bilancio.

Quanto sei disposto a spendere per la tua festa o evento? È poco... o è tanto? Puoi avvicinarti alla costruzione di questo elenco da due diverse angolazioni. Il primo è decidere l'importo totale che sei disposto a spendere per l'intero evento e iniziare a dividere i tuoi fondi in base a cibo, decorazioni e simili. La tua seconda opzione è iniziare a valutare i costi individuali di cibo, decorazioni e noleggi e calcolare l'importo totale che costerà per organizzare la tua festa.Pubblicità

3. Elenco degli invitati.

Chi vuoi invitare al tuo evento? Questo elenco può essere più di un semplice elenco di ospiti. Chi sono i partecipanti, i relatori, gli ospiti d'onore, i presentatori, i venditori, gli espositori, gli aiutanti di feste o eventi e gli organizzatori? Se stai inviando inviti, puoi anche creare un elenco con tutti i dettagli preliminari dell'evento, come la data, l'ora, il luogo, il codice di abbigliamento, la data e le informazioni RSVP, se gli invitati possono portare o meno ospiti e così via.

4. Elenco RSVP.

Leggermente diverso dal tuo elenco di invitati, questo elenco è un modo per tenere traccia di tutte le persone che parteciperanno al tuo evento. Chi sta arrivando? Portano ospiti? Se sì, quanti? I tuoi invitati hanno richieste speciali o dubbi quando si tratta di partecipare al tuo evento? Le persone avranno assistenti, aiutanti o lavoratori che verranno con loro il giorno dell'evento o della festa?

5. Elenco delle decorazioni.

Che tipo di decorazioni farai al tuo evento? Avrai stelle filanti, palloncini, fiori, nastri, centrotavola, sculture, opere d'arte, coriandoli, segnaletica da parete o indipendente, giocattoli di plastica, tralicci, tovaglie, coprisedili o bomboniere? Usa la tua immaginazione e scrivi tutto ciò che ti viene in mente che ti piacerebbe avere quando si tratta di decorazioni.Pubblicità

6. Lista di cibi e bevande.

È ora di mangiare, bere e divertirsi! Bene, almeno per elencare gli elementi per farlo, comunque. Quali articoli hai già a portata di mano e quali articoli dovrai acquistare? Non dimenticare di elencare tutte le ricette che dovrai trovare o utilizzare quando si tratta di preparare rinfreschi. Qualcos'altro da considerare mentre prepari la tua lista: dovrai fare un viaggio in un negozio o in molti negozi diversi?

7. Elenco delle forniture.

Quali forniture dovrai ritirare? Hai bisogno di: tavoli, sedie, piatti, coltelli, forchette, cucchiai, piatti e ciotole da portata, forbici, nastro adesivo, tovaglioli, tovaglie, altoparlanti, miscelatori a canale, martinetti, prolunghe, sacchetti della spazzatura o nastro adesivo? Annota tutto ciò che ti viene in mente quando si tratta di forniture.

8. Playlist musicale.

Sia che tu stia facendo il DJ alla tua festa o che tu abbia un DJ professionale mix di brani sui giradischi, è utile avere una playlist musicale preparata e pronta. Potresti prendere nota di tutte le diverse canzoni che vorresti riprodurre al tuo evento, o forse hai già in mente diverse playlist che vorresti raccogliere e riprodurre.Pubblicità

9. Elenco delle cose da fare per il giorno della festa/evento.

Questa lista sarà la tua guida di riferimento per tutte le diverse attività che devi svolgere nel grande giorno. Avrai bisogno di allestire decorazioni, preparare cibo, acquistare forniture dell'ultimo minuto, fare un po' di pulizia, prelevare ospiti all'aeroporto o alla stazione ferroviaria, allestire tavoli e sedie o installare apparecchiature elettroniche?

10. Elenco di pulizia

La festa potrebbe essere finita, ma ciò non significa che il tuo lavoro sia finito! Fai un elenco di tutti gli elementi finali di cui dovrai occuparti, dalla restituzione di forniture o decorazioni ai proprietari originali, al portare fuori la spazzatura, lavare i piatti e lavare il pavimento. Inoltre, avere una lista in mano renderà più facile rispondere a un ospite che ti chiede gentilmente, posso fare qualcosa per aiutarti? Non male per aver fatto una lista in anticipo, eh?

Quale festa o evento hai intenzione di organizzare nel prossimo futuro? Quali elenchi creerai per aiutarti a mantenere le cose organizzate e in pista? Lascia un commento qui sotto. Pubblicità

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