Per sapere come essere proattivi e non reattivi, dobbiamo prima sapere cosa significano questi termini. Quando siamo reattivi ai problemi, reagiamo agli eventi precedenti invece di tentare di anticipare quelli futuri. Quando decidiamo di essere proattivi, scegliamo di agire su una situazione prima che questa situazione diventi una crisi.^[1]I manager devono essere strategicamente proattivi, come mi piace dire, in modo che possano svolgere il loro normale lavoro quotidiano e avere ancora tempo da dedicare agli sforzi di miglioramento.

Come puoi esattamente diventare più proattivo e non reattivo per diventare un leader innovativo migliore e più riflessivo? La buona notizia è che ci sono diversi modi per sviluppare una leadership proattiva.

In questo articolo imparerai perché dovresti pensare a lungo termine, cercare di capire gli altri, sviluppare capacità organizzative, puntare all'80/20, essere aperto alle idee e avere un comportamento calmo per distinguerti come leader e sono eccellenti modi per mostrare proattività al tuo team.^[2][3]

Perché dovresti essere proattivo e non reattivo?

Prima di entrare nei dettagli sulla proattività, vorrei dire che qualsiasi persona può essere un leader migliore essendo più proattiva.^[4]È difficile sbagliare quando la pianificazione preliminare, lo sviluppo di capacità di risoluzione dei problemi e di ascolto e il mantenimento dei contatti con il tuo team diventano un'abitudine per te. Il miglioramento proattivo e continuo della leadership è necessario, atteso e vantaggioso per tutti noi.

Dwight Eisenhower una volta disse:

Nel prepararmi alla battaglia ho sempre trovato che i piani sono inutili, ma la pianificazione è indispensabile.

Una condizione per la pianificazione è essere proattivi.Pubblicità

In parole povere, grandi leader sono proattivi. Quelli mediocri reagiscono solo. Invece di aspettare che si verifichino gli eventi e dover gestire una crisi impreparati, perché non impegnarsi nella pianificazione strategica sin dall'inizio con l'intento di anticipare i problemi e trovare soluzioni?

Essere un leader proattivo deve essere la tua unica scelta nella leadership se le tue ambizioni sono di far avanzare la tua carriera nel mondo degli affari.

6 modi strategici per essere più proattivi e non reattivi

Per essere un leader più proattivo, devi impegnarti in un pre-lamento e tentare di anticipare gli eventi. Prova le seguenti attività, adattale alla tua area di pratica e verifica se migliorano la tua posizione di leader.

I seguenti sono ottimi esercizi per farti diventare un leader più proattivo e non reattivo.

1. Pensa a lungo termine

Devi prima capire che il pensiero a breve termine è antagonista all'idea di una leadership proattiva perché oggi Obiettivi a breve termine avrebbero dovuto, a un certo punto, essere già gli obiettivi a lungo termine di ieri. I leader reattivi spesso non riescono a vedere il quadro generale, che è uno degli elementi fondamentali della leadership proattiva.

I leader di successo comprendono il valore di pensiero a lungo termine ed evitare le esche dei rendimenti a breve termine. Ingvar Kamprad, miliardario svedese e fondatore di IKEA, una volta disse:^[5]

Ho deciso che il mercato azionario non era un'opzione per IKEA. Sapevo che solo una prospettiva a lungo termine avrebbe potuto garantire i nostri piani di crescita e non volevo che IKEA diventasse dipendente dalle istituzioni finanziarie.

Ti sei impegnato in un pensiero a lungo termine ultimamente? Lo spero. Il pensiero a lungo termine ha aiutato IKEA a diventare un gigante aziendale. Può aiutarti a essere un leader gigante! A meno che non arrivi un'emergenza immediata, sforzati di pensare a lungo termine per diventare un leader proattivo anziché reattivo.

2. Cerca di capire gli altri

Per essere un leader proattivo, devi cercare di capire gli altri. Ricorda, la leadership è influenza, come ha detto eloquentemente Maxwell.^[6]Cercando di capire i membri della tua squadra, i loro gusti, sfide, aspirazioni e frustrazioni, otterrai importanti spunti su come influenzarli in modo appropriato. Senza la capacità di comprendere gli altri, è impossibile guidare perché la leadership è applicata in un'attività di gruppo.

Essere compassionevole , leale e pieno di integrità perché questi attributi ti aiuteranno a dimostrare al tuo team che ti impegni a capirli. Ricorda che uno dei tuoi compiti principali come leader proattivo è essere affidabile. Cerca di capire gli altri! Ti aiuterà a creare fiducia nel tuo team.

In qualità di presidente del dipartimento di un college e università storicamente neri (HBCU) senza essere afroamericano, mi affido alla comprensione degli altri prima ancora di tentare di proporre una linea d'azione. La comprensione è fondamentale nel lavoro che svolgo. Ho bisogno dell'influenza per far avanzare l'unità. La mia visione per capire la mia squadra diventa una strategia per avere un buy-out in seguito nella mia strategia a lungo termine.

3. Sviluppa le capacità organizzative

I leader proattivi non hanno tempo da dedicare a reagire all'ambiente poiché il tempo è essenziale per loro. Pertanto, perdere tempo non è un'opzione per loro.

Non perdere tempo, sviluppa capacità organizzative, punta in alto e pensa a lungo termine. In un precedente articolo, ho affermato che puntare in alto è quasi sempre sinonimo di mirare a lungo termine. Diciamolo ancora una volta: l'obiettivo a lungo termine non può essere raggiunto senza capacità organizzative perché i leader organizzati proattivi come te e me spesso controllano i loro obiettivi a lungo termine e le esigenze quotidiane.

Assicurati di organizzare i tuoi file, avere un'agenda con scadenze, gestire i tuoi appuntamenti in modo efficiente, imparare a delegare i compiti e impegnarti ragionevolmente nel processo decisionale. Avrai bisogno di questi attributi organizzativi se vuoi essere un leader proattivo.Pubblicità

4. Mira all'80/20

Comprendere Eisenhower's Box, lo strumento di produttività dell'ex presidente Eisenhower, può essere di grande aiuto per comprendere meglio il regola 80/20 .^[7]Una volta disse,

Ho due tipi di problemi, l'urgente e l'importante. Gli urgenti non sono importanti e gli importanti non sono mai urgenti.

Chiaramente, Eisenhower credeva che urgente e importante non fossero la stessa cosa. Ben detto! I leader proattivi comprendono che sebbene il miglioramento del team sia importante (20% delle volte), l'attenzione dovrebbe essere concentrata sul lavoro regolare (80% delle volte) perché spesso facciamo del nostro meglio non per compiti urgenti ma importanti.

I leader che hanno più tempo per pensare e pianificare eseguiranno le attività in modo più efficace. Mira all'80×20, punto.

5. Sii aperto alle idee

Una volta mi è stato detto da un caro amico che le persone sono enciclopedie viventi. Questo pensiero mi ha fatto capire che tutti hanno qualcosa di interessante da condividere. Anche Ed Krok crede che:^[8]

I nostri dipendenti sono spesso la nostra migliore fonte di informazioni.

Mi capita di essere pienamente d'accordo con lui su questa affermazione. Un leader proattivo sfrutta le informazioni condivise dai suoi dipendenti. Certamente sì, devo aggiungere.Pubblicità

Come dice un vecchio proverbio, due teste sono meglio di una.

Nel suo libro, Poteri di due: trovare l'essenza dell'innovazione nelle coppie creative , Joshua Wolf Shenk scrive di quanto fossero aperti alle idee John Lennon e Paul McCartney l'uno verso l'altro. Uno avrebbe composto e scritto qualcosa e l'altro avrebbe completato ciò che è stato scritto e viceversa. Chiaramente, questi geni della musica comprendono il potere di essere aperti alle idee. I leader proattivi praticano esattamente questo per pianificare strategicamente gli eventi futuri che verranno.

6. Abbi un comportamento calmo

I leader proattivi non urlano agli altri perché comprendono il valore di non prendere decisioni emotive. Preferiscono prendere decisioni oggettive pianificate in anticipo utilizzando elementi di pensiero strategico. Come dice Miki Markovich,^[9]

I leader proattivi sono compassionevoli, leali, pieni di integrità, diretti, calmi, diretti, onesti, educati, pieni di speranza e premurosi.

Un leader reattivo reagisce agli stimoli immediati e può avere l'abitudine di gestirsi male, rendendo il comportamento urlante un evento prevedibile. Non essere come loro. Abbiate il coraggio di essere diversi e concentratevi sull'ispirare gli altri rimanendo calmi e controllati. La tua squadra apprezzerà questo gesto e la tua influenza aumenterà.

Pensieri finali

Vale la pena essere un leader proattivo rispetto a essere un leader reattivo. I leader reattivi pensano a breve termine e raramente applicano la loro regola 80×20: questo è un errore ed è radicato nel pensiero limitato.

Grande è buono. Diventa grande o diventa più grande! In questo articolo, ho presentato sei modi per essere più proattivi come leader. Approfittatene. Non rimarrai deluso, credimi.Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: Mimi Thian tramite unsplash.com

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