Il mondo della produttività ha diversi hack o trucchi per aiutarti a gestire il tuo tempo: elenchi di cose da fare , the Pomodoro Technique , Legge di Parkinson ... Tutte queste strategie sono grandi strategie a modo loro, ma una strategia è al di sopra di tutte le altre: la regola 80 20 .

Questa particolare strategia è stata utilizzata di più ed è considerata la più utile per sviluppare la gestione del tempo e altri concetti della vita.

Ma cosa c'è di così speciale in questa regola? Come ti dà successo e come lo usi? Esploriamo le specifiche.

Sommario

1. Qual è la regola 80 20?
2. Come funziona la regola 80 20?
3. Come sfruttare la regola 80 20
4. Pensieri finali
5. Altre tecniche per aiutarti ad avere successo nella vita

Qual è la regola 80 20?

Molte persone considerano questa regola come la regola 80 20, ma ha un nome proprio: il principio di Pareto ^[1]. Il principio prende il nome dal suo fondatore,l'economista italiano Vilfredo Pareto, nel 1895. Pareto notò che le persone nella società erano divise in due categorie:

• I pochi vitali, che consistevano nel 20 percento più ricco rispetto al denaro e all'influenza.
• I banali molti, altrimenti noti come l'80 percento inferiore.

Durante le sue ricerche approfondite, ha scoperto che questo divario non si applicava solo al denaro e all'influenza, ma anche ad altre aree. Praticamente tutta l'attività economica era soggetta alla sua precedente osservazione.

Ha osservato che l'80% della ricchezza italiana all'epoca era controllata solo dal 20% della popolazione.

Dall'elaborazione di questa regola, l'umanità ha utilizzato questo particolare rapporto in tutti i tipi di situazioni. Anche se il rapporto non è sempre esatto, vediamo questa regola applicata in molti settori e nella vita. Esempi sono:

• Il 20% dei rappresentanti di vendita genererà l'80% delle vendite totali.
• Il 20% dei clienti rappresenta l'80% dei profitti totali.
• L'80% delle entrate proverrà dal 20% dei lavoratori.

Ad ogni modo, sono sicuro che puoi mettere insieme il motivo per cui la gente chiama questa regola la regola 80 20 sul principio di Pareto^[2].

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In termini di come questa particolare regola sarà in grado di funzionare per te, si tratta di applicare questa regola a come trascorri il tuo tempo. Per noi vedere il successo, l'obiettivo è semplice.

Dobbiamo impostarlo in modo tale che 20% del nostro contributo è responsabile per 80% dei nostri risultati .

Un altro modo di pensarci è che impieghiamo il 20% del nostro tempo in attività che ci danno l'80% dei nostri risultati in una determinata area della vita.

Come funziona la regola 80 20?

Per spiegarlo al meglio, visualizziamo un po'.

In un mondo ideale:

• Ogni dipendente contribuirebbe con la stessa quantità di sforzo al lavoro.
• Ogni funzionalità rilasciata per un'app o un prodotto sarebbe ugualmente apprezzata dagli utenti.
• Ogni idea imprenditoriale che ti viene in mente sarebbe un successo.

In questo scenario, la pianificazione sarebbe un gioco da ragazzi. Non ci sarebbe bisogno di analizzare nulla finché ti impegni.

Ma questa non è la realtà.

Sì, lo sforzo è certamente un elemento, ma ciò che afferma il principio 80 20 è che tutto è diseguale. Investi in 10 start-up e scoprirai che solo poche passeranno il secondo anno e faranno le cose in grande. Fai parte di una squadra di cinque persone e ci sarà una persona che lavorerà più di altre.

Vorremmo che le nostre vite fossero sempre una per una in termini di input e output, ma semplicemente non è vero. Capire questo è la chiave per capire come funziona davvero la regola 80 20.Pubblicità

Quindi come funziona davvero?

È questione di concentrarsi su ciò che ti dà di più nella tua vita per poco tempo.

Tornando ai pochi esempi che ho presentato sopra, considera questo:

• Se due start-up in cui hai investito stanno diventando grandi, concentrati sull'avere una mano più diretta e vedi se puoi aiutarle a prosperare di più.
• Se il 20% dei rappresentanti di vendita ti dà l'80% delle tue vendite, concentrati sul premiarli e sul mantenere alto il loro umore e motivato.

Questi scenari possono andare avanti all'infinito, ma l'idea è di concentrare i tuoi sforzi sul 20% che sta effettivamente facendo la differenza nella tua vita. Un altro termine che è bene sapere è il utilità marginale decrescente ^[3].

Pareto non ha inventato questo, ma la legge recita: ogni ora in più di sforzo o lavoratore aggiungerà meno grinta ai risultati finali.

Alla fine, raggiungerai un punto in cui trascorrerai molto tempo su dettagli piccoli e non importanti, simili al perfezionismo.

Quindi, prima di arrivare a quel punto, vuoi concentrarti sui dettagli più importanti, dalla famiglia e dalle relazioni al tuo lavoro o alla tua attività. Dai la priorità alle attività che ti faranno andare avanti di più e fai attenzione a non aggiungere più tempo, sforzi o più mani in quei particolari compiti che vanno avanti.

Come sfruttare la regola 80 20

Quindi, ora che hai una comprensione della regola 80 20 e di come funziona, qual è il modo migliore per trarne vantaggio?

A seconda di dove stai applicando questa regola, questa può essere utilizzata in tutti i tipi di mode.Pubblicità

Ad esempio, puoi applicare questa regola alla definizione degli obiettivi, come dimostrato da Brian Tracy in questo video:

Oppure puoi applicarlo in termini di produttività generale come spiegato in questo articolo: Cos'è la regola 80 20 (e come usarla per aumentare la produttività)

Il nucleo di questa regola è che ci costringe a porci le domande che altrimenti non prenderemmo in considerazione. Ci aiuta a porre la nostra attenzione nei posti giusti per quanto riguarda tutte le cose della vita.

In breve, la regola 80 20 ci mette al comando della nostra vita e ci aiuta a definire i nostri obiettivi e sogni. Con questo in mente, ecco alcune cose che puoi considerare riguardo a questa regola.

1. Concentrati prima sui tuoi grandi compiti

Sebbene questa sia l'essenza della regola 80 20, vale comunque la pena menzionarla. Come mai? Perché molti di noi si sentono intimiditi dal compito più grande. Lo evitiamo istintivamente e optiamo prima per compiti più piccoli.

Pensiamo che se completiamo abbastanza piccoli compiti che ci sentiremo motivati ​​a finire quello davvero grande in seguito. Ma questa è davvero una falsa speranza al lavoro.

Una volta che abbiamo finito un sacco di piccoli compiti, o ci sentiamo svuotati, o ci diciamo che lo faremo il giorno successivo.

Invece di fare tutto questo, stringi i denti e affronta prima il compito più grande largest .

Se hai bisogno di aiuto con la definizione delle priorità, dai un'occhiata Questo articolo .Pubblicità

Lo sostengo sfidandoti a porti questa domanda:

L'attività che sto per svolgere riguarda il 20% superiore delle mie attività o l'80% inferiore?

Sono sicuro che hai visto più volte tu o altri lavoratori dedicare molto tempo a un'attività per la maggior parte della giornata. In quel tipo di grind, stai a malapena andando avanti e non hai quasi nulla da dimostrare. Questo perché stanno concentrando tutta la loro attenzione sul lavoro che è nell'80%.

Normalmente sono i grandi compiti che fanno parte del 20 percento.

Un altro modo di pensare a questo è che tutto ciò che facciamo inizia un'abitudine. Se ogni giorno spendiamo le nostre energie in compiti di basso valore, daremo sempre la priorità a quelli.

2. Estendilo alla vita personale

Mentre parlavo di affari e di obiettivi, ricorda che puoi usarlo anche in altre aree della tua vita.

Prendi la tua vita personale e poniti alcune di queste domande:

• Quanta TV guardi regolarmente? Che tipo di spettacoli ti piacciono legittimamente? Queste domande possono aiutarti a riconoscere quali programmi stai guardando esclusivamente per il consumo. Applicando la regola 80 20, puoi ridurre il consumo di video di Netflix, TV o YouTube e dare la priorità ad altre aree della tua vita.
• Che aspetto ha il tuo guardaroba in termini di colori? Ci sono colori specifici che ti piacciono? Sapere cosa indossi la maggior parte delle volte ti aiuterà a sistemare il tuo guardaroba in modo significativo. Ti fa anche risparmiare tempo per pensare a cosa indossare ogni mattina.
• Quante newsletter leggi effettivamente? Questa domanda può aiutarti a capire a quali newsletter annullare l'iscrizione e può liberare molto spazio nella tua casella di posta. Può anche alleviare la pressione dal dover controllare costantemente le tue e-mail.
• Quanto tempo passi al telefono ogni giorno? Quanto di quel tempo è effettivamente fare qualcosa di significativo? Queste domande possono aiutarti a eliminare varie app che non ti aiutano con i tuoi obiettivi. In effetti, questo può ridurre la necessità di controllare costantemente il telefono.

Pensieri finali

La regola 80 20 è l'hack della produttività di cui molti di noi hanno bisogno, e per una buona ragione. Come puoi vedere, ti aiuterà a concentrarti e a dare priorità agli aspetti più importanti della tua vita.

Non solo, ma massimizzerà questi risultati allo stesso tempo e ti assicurerà di non dedicare troppo tempo a lavorarci. Tutto quello che devi fare è iniziare a fare domande e ad agire.Pubblicità

Altre tecniche per aiutarti ad avere successo nella vita

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• Come pensano le persone di successo: 10 mentalità da coltivare
• Come focalizzare e massimizzare la produttività (la guida definitiva)

Credito fotografico in primo piano: Austin Distel tramite unsplash.com

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