Ti sei mai sentito come se non stessi facendo abbastanza? Come se stessi sprecando tempo, fatica e spese?

Studi condotto già nel 2005 ha riscontrato che la media settimanale di ore lavorative per persona era di circa 45 ore, ma di quelle 17 ore erano considerate improduttive. Le cose sono peggiorate negli anni con il settimana lavorativa media ora circa 47 ore. Le persone non sono più brave a usare il loro tempo in modo efficace. Sprechiamo tempo, sforzi e spese in e-mail eccessive, riunioni inutili e interruzioni costanti. Ciò significa che difficilmente riusciamo a fare nulla come dovrebbe. Come possiamo fermare questo spreco e massimizzare la nostra efficienza personale sul posto di lavoro, nella vita familiare, a scuola e in altri ambiti della vita?Pubblicità

Una cosa che possiamo fare è guardare le persone più produttive ed efficienti in circolazione e capire cosa stanno facendo bene. Solo perché sei al lavoro non significa che stai lavorando. Ecco sette cose che le persone altamente efficienti fanno ogni giorno che puoi emulare a tuo vantaggio.

1. Le persone altamente efficienti pianificano la loro giornata in anticipo.

È abbastanza semplice, davvero. Quando non pianifichi, prevedi di fallire. Questo perché non hai un focus e puoi facilmente essere influenzato dalle richieste di denaro, abilità o persino dalla tua presenza di altre persone. Le persone altamente produttive pianificano la loro giornata in anticipo con elenchi di cose da fare, appuntamenti e pianificatori scritti per aiutarli a focalizzare le loro attività. Ciò significa che non sono facilmente influenzati dalle richieste degli altri. Sanno esattamente cosa devono fare ogni giorno prima di mettersi al lavoro. Pianifica la tua giornata in anticipo con un obiettivo finale in mente. Migliorerà la tua efficienza e ti consentirà di dire di no a tutto ciò che potrebbe rubare la tua attenzione dai tuoi obiettivi principali.Pubblicità

2. Le persone altamente efficienti dedicano tempo adeguato ai compiti prioritari.

Distinguono tra attività importanti e non importanti e assegnano tempo e sforzi sufficienti per le attività prioritarie. Sanno che è facile perdere di vista gli obiettivi se l'importanza dei compiti è confusa. Questo approccio disciplinato assicura che svolgano prima i compiti importanti e si attengano alla loro lista di cose da fare, agli orari e agli appuntamenti. Stabilisci un tempo sufficiente per svolgere il tuo lavoro principale, quindi ritagliati un po' di tempo per le pause e le attività a bassa priorità come controllare la posta elettronica o gli account dei social media. Controllare la tua giornata in questo modo significa che non trascorrerai tempo sulle cose sbagliate nei posti sbagliati ignorando le tue attività prioritarie. Lavorerai in modo efficiente.

3. Le persone altamente efficienti eliminano le distrazioni.

Le distrazioni sono diventate così gravi oggi che Ed Hallowell, ex professore alla Harvard Medical School e autore di Spinto dalla distrazione , dice che abbiamo generato culturalmente ADD. Dalle scintillanti app sui nostri telefoni ai siti di social media come Facebook e Twitter e alla musica ad alto volume del vicino di casa, abbiamo tutti i tipi di distrazioni presenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Le persone altamente efficienti bloccano tutte queste distrazioni con qualsiasi mezzo necessario, compreso lo spegnimento dei telefoni e la disconnessione da Internet per svolgere il proprio lavoro. Sanno che ogni minuto in cui sei seduto a controllare Facebook, non stai agendo per avvicinarti ai tuoi sogni. Elimina le distrazioni per proteggere le tue ore produttive, concentra la tua attenzione e ottieni ciò che deve essere fatto, fatto bene.Pubblicità

4. Persone altamente efficienti delegano compiti.

Nessuno può fare ogni singola cosa e farla bene. Le persone altamente efficienti lo sanno e non hanno paura di lasciare andare il controllo e delegare compiti. Non tentano di fare tutto o si assumono tutte le responsabilità. Danno con cura e meticolosità la responsabilità a persone di talento e di fiducia da cui hanno grandi aspettative. Questo dimostra che hanno fiducia nelle capacità degli altri e facilita il lavoro di squadra verso un obiettivo comune. Non cercare di fare tutto da solo o di microgestire. Delega o esternalizza le attività quando non puoi realisticamente completarle con successo da solo. Raduna gli altri attorno a un obiettivo comune e aumenterà la tua efficacia e aumenterà significativamente la tua produttività.

5. Le persone altamente efficienti gestiscono il proprio umore e le proprie emozioni.

Nessun giorno è esattamente uguale a un altro. A volte ti sveglierai felice ed eccitato, altre volte ti sveglierai triste e senza ispirazione. Le persone altamente efficienti sanno meglio che lasciare che gli sbalzi d'umore abbiano la meglio su di loro. Capiscono che perderlo peggiora solo le cose e riduce la tua produttività. Quando sono offesi, fanno un respiro profondo piuttosto che scoppiare in scoppi di rabbia. Custodiscono gelosamente le proprie emozioni e affrontano qualsiasi conflitto in modo freddo e raccolto. Rimani positivo ed esprimi empatia per le altre persone per gestire qualsiasi umore cattivo o arrabbiato. Adotta un rituale mattutino come l'esercizio o la meditazione in quanto tende a migliorare il tuo umore e ti aiuta a gestire meglio tutto ciò che ti viene lanciato durante il giorno.Pubblicità

6. Le persone altamente efficienti si attengono a un corretto equilibrio tra lavoro e vita privata.

Lo stress di non prendersi una pausa ostacola l'efficienza. Le persone altamente efficienti trovano ogni giorno tempo per il riposo, la riflessione, il piacere e la famiglia. Hanno un forte senso del confine casa-lavoro. Ciò garantisce che siano sufficientemente motivati, ispirati, riposati e ricaricati, sia nel corpo che nella mente. Non prendere troppo sul serio il tuo lavoro. Lavorare troppo rallenterà tutto (ridurrà la tua efficienza), causerà esaurimento e porterà frustrazione. Allo stesso modo, non lavorare troppo poco perché può causare distrazione, noia o, peggio, pigrizia. Trova il giusto equilibrio tra lavoro e vita personale. Soprattutto, non trascurare mai la tua famiglia e i tuoi amici. Hai bisogno di queste persone per condurre una vita sana, felice e produttiva.

7. Le persone altamente efficienti dormono abbastanza.

L'importanza di dormire bene la notte è fondamentale. Hai bisogno sette-nove ore di sonno a notte affinché il tuo corpo e il tuo cervello riposino e funzionino al meglio. Le persone altamente efficienti considerano prioritario ottenere queste ore di sonno ogni giorno. Sanno che li aiuta a svegliarsi il giorno dopo ringiovaniti ed energizzati per il giorno a venire. Dormi a sufficienza ogni giorno. Ti aiuterà a dare il massimo e darà alla tua efficacia una vera spinta.Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: pitbull2013 via flickr.com