Siamo tutti impegnati, ma a volte attraversiamo periodi in cui il lavoro si accumula e sembra che potrebbe non finire mai. Potresti avere un carico di lavoro così pesante da sembrare troppo intimidatorio anche solo per iniziare.

Potresti aver detto sì ad alcuni o troppi progetti, e ora hai paura di non essere in grado di consegnare. È allora che devi fare un passo indietro, fare un respiro profondo e iniziare a guardare cosa funziona e cosa no.

Ecco 13 strategie che puoi utilizzare per uscire dal tuo travolgente carico di lavoro.

1. Riconosci che non puoi fare tutto

Molti di noi hanno la tendenza a pensare di poter fare più di quanto effettivamente possiamo. Ci assumiamo sempre più progetti e responsabilità fino a creare troppo stress sul lavoro, che incide negativamente sulle nostre capacità.

Per fare progressi reali ed efficaci, devi avere sia il coraggio che l'intraprendenza per dire: Questo non funziona. Riconosci che non puoi fare tutto e cerca soluzioni migliori.

In un dato momento della tua vita, ci sono probabilmente molte cose che non stanno andando secondo i piani. Devi essere disposto a essere onesto con te stesso e con chi ti circonda su ciò che non funziona per te, sia a livello personale che professionale.

Più eserciti la tua capacità di dire la verità su cosa funziona e cosa non funziona, più velocemente farai progressi.

2. Concentrati sui tuoi punti di forza unici

Che tu sia un imprenditore, un leader o che lavori come parte di una squadra, ogni individuo ha punti di forza unici che può portare in tavola.

La sfida è che molte persone finiscono per fare cose in cui semplicemente non sono molto brave.

Nel perseguimento dei tuoi obiettivi o della realizzazione di un progetto, le persone finiscono per fare tutto da sole o affrontare cose che non giocano con i loro punti di forza unici. Ciò può comportare frustrazione, sopraffazione e un pesante carico di lavoro che non puoi superare.

Spesso non si tratta Come per completare questo progetto in modo più efficace, ma Oms può aiutare a realizzare questo progetto. Pensa a come puoi dare il massimo valore al tuo lavoro e ai progetti che intraprendi.

3. Usa i punti di forza dei membri del tuo team

Uno dei modi più semplici per gestire il tuo carico di lavoro in modo efficace è liberare il tuo tempo in modo da portare il massimo livello di energia, concentrazione e punti di forza in ogni progetto.Pubblicità

Delegazione o meglio il lavoro di squadra è la soluzione.

Ognuno ha punti di forza unici. È essenziale pensare al lavoro di squadra piuttosto che lavorare in isolamento per garantire che i progetti possano essere completati in modo efficace. Ogni volta che dai via un compito o un progetto che non gioca con i tuoi punti di forza unici, apri l'opportunità di fare qualcosa per cui hai più talento. Questo darà potere sia a te stesso che a chi ti circonda.

Piuttosto che assumerti tutte le responsabilità da solo, guarda con chi puoi lavorare per ottenere i migliori risultati possibili.

4. Prenditi del tempo per la pianificazione

Dammi sei ore per abbattere un albero, e passerò le prime quattro ad affilare l'ascia. -Abraham Lincoln

Un'ora di pianificazione efficace potrebbe far risparmiare ore di tempo. Piuttosto che precipitarti e iniziare i progetti, prenditi il ​​​​tempo per mappare tutto.

Puoi prenderti il ​​tempo per pensare allo scopo del progetto, alla scadenza, ai risultati desiderati, ai KPI e alle possibili sfide.

Avere una chiarezza assoluta sul progetto, sui risultati finali del progetto e sul risultato desiderato può far risparmiare molto tempo. Ti prende anche chiaro sulle priorità e tempistiche, in modo da poter bloccare la quantità di tempo necessaria per concentrati e concentrati sul tuo pesante carico di lavoro.

Procurati un pianificatore come il Pianificatore di vita completa ti aiuterà a pianificare in anticipo e ad organizzare meglio la tua vita quotidiana. Dai un'occhiata al pianificatore qui e inizia a pianificare i tuoi progetti e le tue attività in modo efficace.

5. Concentrarsi sulle priorità

Non tutto è una priorità, anche se spesso può sembrare che sia nel momento in cui tutto richiede così tanto tempo.

Uno strumento che puoi utilizzare per massimizzare la tua produttività e concentrarti sulle tue priorità più grandi è la matrice di Eisenhower. Questo strumento strategico per agire sulle cose che contano di più è semplice. Separi le tue azioni in base a quattro possibilità:

1. Urgente e importante (compiti che farai subito).
2. Importante, ma non urgente (attività che pianificherai da svolgere in seguito).
3. Urgente, ma non importante (compiti che delegherai a qualcun altro).
4. Né urgenti né importanti (compiti che eliminerai).

James Clear^[1]ha un'ottima descrizione su come utilizzare la matrice di Eisenhower: come essere più produttivi utilizzando la scatola di Eisenhower

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6. Prenditi del tempo

Per stare al passo con un carico di lavoro pesante, è importante prendersi del tempo per riposare e recuperare, poiché un carico di lavoro pesante può portare a sentirsi stressati e sopraffatti.

Se i tuoi livelli di energia sono alti e la tua mente e il tuo corpo sono rinfrescati e vigili, sei più in uno stato di picco per gestire un carico di lavoro pesante. Prenditi del tempo della tua giornata per fare una passeggiata o fare un po' di esercizio. Parti presto quando possibile e trascorri del tempo con persone che ti danno molta energia.

In sottofondo, è essenziale dormire bene la notte e mangiare sano per affinare la mente.

Dai un'occhiata a questo articolo per conoscere l'importanza della pianificazione dei tempi di inattività.

7. Mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata

Mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata può essere difficile. L'equilibrio che tutti desideriamo è molto diverso l'uno dall'altro, soprattutto quando abbiamo a che fare con un carico di lavoro pesante.

L'equilibrio tra lavoro e vita privata consiste nel trovare la pace dentro di te per essere pienamente presente, ovunque tu sia, sia in ufficio che a casa. Si tratta di scegliere ciò che conta di più e creare la propria vita equilibrata.

Se ritieni che non ci sia abbastanza equilibrio, allora potrebbe essere il momento di fare un cambiamento .

8. Smetti di multitasking

Il multitasking è un mito perché il tuo cervello semplicemente non può funzionare in modo efficace facendo più di una cosa alla volta, almeno più di una cosa che richiede attenzione focalizzata.

Ottieni il tuo elenco di priorità, fai prima la cosa più importante, quindi passa all'elemento successivo e svolgi l'elenco.

Se assegni del tempo bloccato e crei confini fermi per attività e impegni specifici, non ti sentirai così sopraffatto o oberato di lavoro con tutto ciò che devi fare.

9. Lavora a blocchi di tempo

Per mantenere alta la tua energia e produrre i migliori risultati, è essenziale fare delle pause regolari.Pubblicità

Io stesso uso il metodo 60-60-30 e lo insegno ai miei clienti di coaching. Lavora su un progetto per un periodo prolungato di 50 minuti e poi prenditi una pausa di 10 minuti. Questo potrebbe essere fare una passeggiata, fare uno spuntino sano o semplicemente avere una conversazione con qualcuno.

Poi, continuo a lavorare al progetto per altri 50 minuti, seguiti da altri 10 minuti di pausa.

Infine, mi prendo una pausa completa di 30 minuti per staccare la spina dal lavoro. Questo potrebbe essere il momento per un pranzo adeguato, un po' di esercizio veloce, leggere o fare una passeggiata.

Prendendo semplicemente del tempo, i tuoi livelli di energia rimangono alti, la qualità del tuo lavoro migliora e riduci il rischio di esaurirti.

10. Sbarazzati delle distrazioni

Fai una stima di quante volte sei distratto durante una giornata lavorativa media quando hai un carico di lavoro pesante. Ora, prendi quel numero e moltiplicalo per 25. Secondo Gloria Mark nel suo studio su The Cost of Interrupted Work, ci vogliono in media 23 minuti e 15 secondi per tornare al compito originale dopo l'interruzione.^[Due]

La nostra ricerca ha dimostrato che la distrazione dell'attenzione può portare a maggiore stress, cattivo umore e minore produttività.

Le distrazioni non occupano solo il tuo tempo durante la distrazione; possono far deragliare i tuoi progressi mentali e concentrarti per quasi 25 minuti. Quindi, se sei distratto 5 volte al giorno, potresti perdere quasi 2 ore ogni giorno di lavoro produttivo e quasi 10 ore ogni settimana.

Quindi, come rimanere concentrato quando sei circondato da distrazioni? Scoprilo in Lifehack gratis Corso rapido – Superare le distrazioni . È una sessione focalizzata che ti guiderà ad allenare il tuo muscolo di concentrazione e a lavorare con le distrazioni. Partecipa ora alla sessione gratuita!

11. Dedica tempo concentrato a compiti più piccoli

A volte devi semplicemente affrontare questi compiti e agire su di essi, ma c'è sempre qualcosa di più urgente.

I piccoli compiti spesso possono intralciare i tuoi progetti più importanti. Siedono lì nella tua lista di cose da fare quotidiana, ma vengono spesso dimenticate a causa di priorità più importanti o perché non hanno alcun interesse per te. Tuttavia, assorbono energia mentale e ingombrano la mente.

Impegnati a trascorrere un determinato periodo di tempo completando tutte le piccole attività che hai sulla tua lista di cose da fare. Ti darà tranquillità e lo spazio per concentrarti maggiormente sulle tue priorità più grandi.

12. Prenditi un controllo del tempo

Sai esattamente dove sta andando il tuo tempo ogni giorno? Stai spendendo troppo tempo su determinati progetti e attività a scapito di maggiori opportunità quando hai un carico di lavoro pesante?Pubblicità

Dedica un po' di tempo ad analizzare dove stai spendendo il tuo tempo per una migliore gestione del tempo. Questa intuizione ti stupirà e ti darà la chiarezza per iniziare a regolare dove concentri il tuo tempo e su quali progetti.

Puoi iniziare prendendo un pezzo di carta e creando tre colonne:

La colonna A è il lavoro prioritario; La colonna B è un buon lavoro; La colonna C è un lavoro o roba di basso valore.

Ogni giorno, annota il progetto o l'attività e il tempo dedicato a ciascuno di essi. Assegna quel tempo a una delle colonne. Alla fine della settimana, registra il tempo totale trascorso in ciascuna colonna.

Se dedichi troppo tempo a determinati tipi di lavoro, cerca di cambiare le cose in modo che il tuo tempo concentrato sia nelle colonne B e C.

13. Proteggi la tua fiducia

È essenziale proteggere la nostra fiducia per assicurarci di non essere sopraffatti, stressati e perdere la fiducia.

Quando hai fiducia come risorsa quotidiana, sei in una posizione migliore per risolvere i problemi, imparare più velocemente, rispondere a qualsiasi cosa, adattarti a qualsiasi cosa e raggiungere le tue maggiori opportunità.

La fiducia ti dà la capacità di trasformare la paura in pensiero, comunicazione e azione concentrati e rilassati. Questa è la chiave per mettere la tua mente in uno stato produttivo per affrontare un pesante carico di lavoro.

Parole finali

Un carico di lavoro pesante può essere difficile da affrontare e può causare stress, esaurimento e frustrazione continua.

La chiave è affrontarlo a testa alta, piuttosto che lasciarlo aggravare in effetti a lungo termine. Si spera che tu possa agire su almeno uno di questi suggerimenti.

Se diventa troppo e influisce negativamente sulla tua salute fisica e mentale, potrebbe essere il momento di parlare con qualcuno. Invece di affrontarlo da solo e rimanere infelice, risentito e arrivare a un punto in cui semplicemente non puoi farcela, devi fare un cambiamento per la tua sanità mentale.

Maggiori informazioni su come affrontare un carico di lavoro pesante

• 10 segni che indicano che sei troppo sotto pressione sul lavoro
• 5 motivi per vivere il momento e smettere di pianificare troppo
• Come affrontare lo stress quando sei sopraffatto dalle responsabilità

Credito fotografico in primo piano: Hannah Wei tramite unsplash.com Pubblicità

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