Perché sembra sempre che ci sia troppo da fare in troppo poco tempo?

Tutti abbiamo solo 24 ore al giorno. Eppure, perché alcune persone sono facilmente in grado di destreggiarsi tra un lavoro a tempo pieno, costruire i propri impegni secondari e godersi del tempo di qualità con la famiglia e gli amici senza sudare mentre altri riescono a malapena a trovare il tempo per fare qualsiasi cosa oltre a lavorare e dormire?

Il segreto sta nella leva del tempo. Avere abbastanza tempo non significa lavorare di più, ma piuttosto lavorare in modo più intelligente e prendere decisioni più intenzionali per ottimizzare la tua vita.

Se vuoi sapere come sfruttare il tempo per raggiungere i tuoi obiettivi personali, finanziari e di carriera senza sentirti esausto e completamente esausto, continua a leggere mentre ti mostrerò come fare!

Sommario

1. Cos'è la leva temporale?
2. Come sfruttare il tempo per aumentare la produttività
   • Sfrutta il tuo tempo
   • Sfrutta il tempo degli altri
3. Linea di fondo

Cos'è la leva temporale?

Prima di approfondire come incorporare la leva del tempo nella tua vita frenetica, è essenziale avere una solida comprensione di cosa significhi leva del tempo.

Secondo il dizionario Merriam-Webster, ^[1]

La leva finanziaria è definita come 'l'azione di una leva o il vantaggio meccanico ottenuto da essa'.

In altre parole, la leva implica l'utilizzo di risorse per ottenere un 'vantaggio', come raggiungere i propri obiettivi in ​​modo più efficiente.

Il tempo è senza dubbio la risorsa più scarsa. Capire che il tempo è finito e che hai il controllo di come usi il tuo tempo sono principi fondamentali dell'uso della leva del tempo per ottimizzare la tua vita.

La leva del tempo comporta raggiungere il risultato più significativo con il minimo sforzo possibile.

La leva del tempo non significa lavorare più di 12 ore al giorno, 7 giorni alla settimana, e rischiare la tua salute fisica e mentale per raggiungere i tuoi obiettivi.

Piuttosto, imparare a sfruttare il tempo ti consente di raggiungere comunque gli stessi obiettivi come se stessi lavorando tutto il giorno e la notte, tranne per il fatto che non devi sentirti costantemente oberato di lavoro, stressato e sopraffatto.

Questo è perché la leva del tempo implica l'utilizzo del tempo di altre persone per delegare compiti che possono svolgere per te e/o l'utilizzo della tecnologia e del potere dell'automazione per lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

C'è solo così tanto tempo che hai in un dato giorno; pertanto, c'è solo così tanto che puoi ottenere tutto da solo al giorno. Tuttavia, utilizzando il tempo degli altri e sfruttando la tecnologia per automatizzare la tua vita, sarai in grado di raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo più efficiente, senza dover compromettere la tua salute e il tuo benessere.

La leva del tempo aumenta la tua produttività essendo in grado di delegare attività di livello inferiore (ad esempio rispondere alle e-mail, pulire la casa, persino portare a spasso il tuo cane) ad altre persone che sono anche in grado di svolgere le stesse attività per te a una determinata tariffa.

Mentre delegare questi compiti di livello inferiore ha un costo, la quantità di tempo che guadagni ti consentirà di dedicare un'attenzione più assoluta a compiti di livello superiore e persino impegni/opportunità personali che possono migliorare significativamente la tua vita personale e carriera professionale ( vale a dire sviluppare una strategia aziendale, gestire meglio il personale, presentare a una conferenza, trascorrere del tempo di qualità con i propri cari).

Alcune delle persone di maggior successo della nostra generazione, Mark Zuckerberg ^[Due] ed Elon Musk, ^[3] utilizzare anche il potere della leva del tempo per gestire e ridimensionare con successo le proprie aziende delegando intenzionalmente compiti alle persone giuste per far crescere efficacemente le proprie attività.

Anche se potresti non gestire un'azienda multimiliardaria, se sei un imprenditore e puoi scaricare alcuni compiti alle persone giuste, questo non solo può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo più efficiente, ma assicurarti di non esaurirti o avere compromettere il tempo di qualità con amici e familiari per raggiungere i tuoi obiettivi.

Come sfruttare il tempo per aumentare la produttività

Se sei curioso di sapere come sfruttare il tempo per raggiungere gli obiettivi in ​​modo più efficiente nella tua vita, considera:

1. sfruttando il proprio tempo
2. sfruttando il tempo degli altri.

Essere consapevoli di dove ti trovi in ​​​​termini di come puoi sfruttare con successo il tuo tempo è importante. Se stai appena avviando la tua attività, potresti non avere ancora abbastanza soldi e risorse per sfruttare il tempo di altre persone per far crescere la tua attività. Tuttavia, puoi ancora sfruttare il tuo tempo per far crescere efficacemente la tua attività.

Allo stesso modo, puoi far crescere la tua attività solo così tanto da solo, anche con la leva del tempo, finché non raggiungi un punto in cui sfruttare il tempo degli altri può essere estremamente vantaggioso.

Scopri come aumentare la produttività e i risultati sfruttando sia il tuo tempo che quello degli altri:

Sfrutta il tuo tempo

Sebbene tutti abbiamo un tempo limitato, ciò non significa che non ci siano modi efficaci per sfruttare il tuo tempo per raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo efficiente. Usa questi tre suggerimenti per aiutarti a sfruttare il tuo tempo in modo più efficace.

1. Stabilire obiettivi SMARTer

Uno dei modi più importanti per sfruttare il tuo tempo è definire quali sono i tuoi obiettivi e ideare un piano concreto su come raggiungere quegli obiettivi specifici.

Probabilmente hai sentito parlare di obiettivi SMART, ma per quanto riguarda gli obiettivi SMARTer?

Molte persone non riescono a raggiungere i propri obiettivi perché potrebbero non capire veramente perché vogliono raggiungere determinati obiettivi. Capire perché vuoi raggiungere determinati obiettivi può aiutarti a fare la distinzione tra ciò che vuoi (il tuo obiettivo percepito) e lo scopo dietro l'obiettivo che ti stai ponendo. In questo modo puoi apportare modifiche ai tuoi obiettivi per assicurarti che siano effettivamente allineati con lo scopo dietro l'obiettivo. Questo è anche ciò che rende un obiettivo SMARTer.

A volte può essere complicato capire i tuoi desideri e le intenzioni più veri dietro un obiettivo particolare. Se questo è il caso, considerare l'utilizzo di 5 Perché Quadro per ottenere una migliore comprensione del motivo per cui potresti avere il tuo obiettivo in primo luogo.

Una volta compreso il 'perché' dietro i tuoi obiettivi, è il momento di lavorare per stabilire obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti, Limitati nel tempo) che siano in linea con il tuo scopo, dandoti anche un senso di responsabilità per raggiungere con successo questi obiettivi.

La definizione di obiettivi specifici è solo uno dei cinque fattori che compongono il sistema di obiettivi SMART. Un ottimo esempio del motivo per cui è importante stabilire obiettivi chiari è la teoria della definizione degli obiettivi di Edwin Locke. ^[4] La teoria della definizione degli obiettivi si riferisce al potere di fissare obiettivi nel migliorare le prestazioni complessive in quanto coloro che fissano obiettivi specifici e più difficili hanno maggiori probabilità di raggiungerli rispetto alle persone che fissano obiettivi più generali e più facili.

Vuoi saperne di più su come impostare obiettivi più intelligenti e raggiungerli? Leggi 'Raggiungere gli obiettivi: la guida definitiva al raggiungimento degli obiettivi e alla definizione degli obiettivi'.

2. Dai la priorità

Dare priorità al tuo tempo è un altro modo per sfruttare il tuo tempo. Dare la priorità implica concentrare più tempo ed energia su compiti significativi e importanti e dedicare meno tempo a compiti piccoli e meno significativi.

Pertanto, è essenziale comprendere la distinzione tra attività importanti e non altrettanto importanti. Piuttosto che completare tutti i tuoi compiti a caso, assicurati di valutare prima il valore di ogni compito. In questo modo puoi quindi iniziare e dedicare intenzionalmente la maggior parte del tempo a queste attività più preziose prima e procedere verso il basso.

Per saperne di più su tutto ciò che riguarda l'assegnazione delle priorità, leggi 'La guida definitiva per dare priorità al tuo lavoro e alla tua vita' .

3. Usa la tecnologia e l'automazione

Nell'era digitale di oggi, ci sono innumerevoli modi per utilizzare la tecnologia per sfruttare il tuo tempo e automatizzare le tue routine che altrimenti richiederebbero tempo prezioso della tua giornata.

Saresti sorpreso di apprendere tutti i diversi processi e routine che svolgi costantemente che possono essere facilmente automatizzati per fare di più in meno tempo.

Una varietà di software di automazione oggi offre la possibilità di personalizzare, automatizzare e quindi eseguire in modo univoco attività piuttosto banali che non richiedono molta assistenza o guida umana.

I migliori strumenti di automazione che possono essere utilizzati per completare in modo più efficiente le attività quotidiane includono:

• Calendario di Google
• Con calma
• Alfredo
• 1Password

Puoi trovare altri strumenti di gestione del tempo in 18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo.

Sfrutta il tempo degli altri

Arriva un punto in cui puoi fare solo così tanto per sfruttare il tuo tempo prima di dover assumere un aiuto. Mentre sfruttare il tempo degli altri può essere un ottimo modo per raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente, può anche essere disastroso se non ti prendi il tempo per trovare le persone giuste a cui delegare i tuoi compiti.

Ecco alcuni suggerimenti utili su come sfruttare il tempo degli altri per raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo più efficiente lavorando con le persone giuste.

1. Sviluppare linee guida e piani chiari

Stabilire in anticipo una linea guida semplice ma completa per il tuo team può farti risparmiare tempo e molti mal di testa lungo la strada. È essenziale che spieghi alle persone che stai scaricando i tuoi compiti su 1) cosa devono fare, 2) quando devono farlo e 3) come possono fare per raggiungere questi compiti per soddisfare i tuoi standard.

Mentre alcune attività come l'invio di e-mail possono essere semplici come la creazione di un modello di e-mail da seguire per i nuovi assunti, altre attività come l'analisi dei dati per la tua attività o la creazione di contenuti per far crescere la tua attività potrebbero non essere così semplici.

È qui che la creazione di una guida completa da seguire per il tuo team è della massima importanza. Questo non solo ti farà risparmiare tempo a lungo termine, quindi il tuo team non dovrà costantemente farti domande per capire come svolgere l'attività in modo efficace, ma questo assicurerà che il lavoro svolto dal tuo team soddisfi le tue aspettative.

Pertanto, l'impostazione di linee guida e piani chiari che il tuo team deve seguire in anticipo aiuta l'intero team a lavorare in modo efficiente. In questo modo il tuo team ha a disposizione tutte le risorse e gli strumenti giusti per risolvere efficacemente i problemi e creare un lavoro di qualità, senza dover fare affidamento su di te.

Per attività più complesse che potrebbero confondere il tuo team, prendi in considerazione la creazione di video di formazione che illustrano il processo dall'inizio alla fine che desideri che il tuo team completi. In questo modo l'individuo può rivedere il video più e più volte e, se è ancora confuso, contattarti per una guida.

2. Delegato

Sebbene delegare compiti possa sembrare spaventoso, è essenziale per aumentare efficacemente la tua produttività e raggiungere i tuoi obiettivi. Tuttavia, devi creare il team giusto a cui delegare i tuoi compiti. L'incapacità di trovare le persone giuste a cui delegare i tuoi compiti può essere dannosa e avere un impatto negativo sui tuoi progressi verso il raggiungimento dei tuoi obiettivi personali e professionali.

Alcune importanti regole di delega da ricordare includono:

• Identificare la persona o le persone giuste per completare determinati compiti. Ad esempio, se una persona è eccezionale nel creare e organizzare i dati all'interno di Excel, delegare tali attività relative ai dati a quella persona.
• Sii specifico e chiaro sulle aspettative su come completare l'attività in modo efficace. Tuttavia, resisti la voglia di microgestire poiché ciò danneggerà le prestazioni e la produttività dei tuoi dipendenti.
• Fornire supporto quando necessario per garantire che il tuo dipendente disponga di tutte le risorse e le informazioni necessarie per completare i propri compiti.

Leggi il mio articolo 'Come iniziare a delegare attività in modo efficace (Guida dettagliata)' per saperne di più su come delegare i tuoi compiti nel modo giusto.

3. Coinvolgi esperti e consulenti

Alcune cose è meglio lasciarle agli esperti. L'introduzione di esperti e consulenti può essere un ottimo modo per colmare le lacune di conoscenza, abilità ed esperienza nel tuo attuale team che potrebbero danneggiare la capacità della tua azienda di svolgere il proprio lavoro nel modo più efficiente possibile.

Gli esperti possono non solo massimizzare le prestazioni della tua azienda, ma portare nuove idee, prospettive e background per eccellere nella tua attività.

Linea di fondo

Il tempo è limitato; tuttavia, la leva del tempo può migliorare significativamente la qualità dei tuoi risultati, aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi in ​​modo più efficiente, senza sentirti costantemente esausto e sopraffatto.

Imparare a sfruttare il tempo sfruttando il proprio tempo e sfruttando il tempo degli altri è importante per raggiungere i propri obiettivi in ​​modo più efficiente, senza dover compromettere la propria salute o la qualità del proprio lavoro.

Se stai cercando modi per portare la tua attività al livello successivo o stai semplicemente cercando di trovare più equilibrio nella tua giornata per costruire sia la tua vita professionale che quella personale, prova a sfruttare il tuo tempo.

Essendo intenzionale con il modo in cui usi il tuo tempo e seguendo i modi di cui sopra per sfruttare il tuo tempo, puoi raggiungere in modo più efficace i tuoi obiettivi senza sentirti stressato, esausto e sotto pressione per sacrificare tempo di qualità con i tuoi cari nel processo.

TL; DR

Non hai tempo per l'articolo completo? Leggi questo.

La leva del tempo comporta raggiungere il risultato più significativo con il minimo sforzo possibile.

La leva del tempo comporta l'utilizzo del tempo di altre persone per delegare compiti che possono svolgere per te e/o l'utilizzo della tecnologia e del potere dell'automazione per lavorare in modo più intelligente, non di più.

Puoi aumentare la produttività sfruttando il tuo tempo e quello degli altri.

Per sfruttare il tuo tempo, stabilisci obiettivi più INTELLIGENTI , dare la priorità e utilizzare la tecnologia e l'automazione.

Per sfruttare il tempo di altre persone, sviluppare linee guida chiare e pianificare, imparare a delegare in modo efficace e coinvolgere esperti e consulenti per assistervi nel vostro lavoro.

Credito fotografico in primo piano: Ken Lawrence tramite unsplash.com

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