È quasi di nuovo quel periodo dell'anno: le vacanze di Natale. La considererai un'opportunità per raggiungere in modo speciale i tuoi soci in affari: dipendenti, colleghi di lavoro, collaboratori, investitori, clienti e clienti? Quale potrebbe essere il payoff in termini di costo in tempo e denaro speso? Se decidi di inviare gli auguri per le vacanze, dovrai prendere molte decisioni. Manderai reale? cartoline spedite , cartoline elettroniche o entrambi? Riesci a presentare te stesso e la tua azienda in modo positivo senza essere impersonale o spam? Quale sarebbe il design, il formato, ecc. più efficaci? Se stai inviando biglietti per le vacanze di lavoro, ma non sei sicuro di come procedere con tutte le scelte di cui sopra, non sei solo.

Queste sono linee guida che ti aiuteranno.

Appropriato o inappropriato? Le aziende inviano cartoline di Natale da molto tempo. Spesso venivano inviati per promuovere un marchio. Se inviati correttamente, possono aumentare il tuo marchio. Ma ci sono errori che potrebbero essere fatali, facendo sembrare la tua attività meno favorevole. Nel corso degli anni sono state sviluppate alcune regole di etichetta e cose da fare e da non fare. Alcuni elementi sono controversi, ma almeno il seguente elenco di considerazioni ti darà la certezza che tutte le basi sono state coperte.Pubblicità

Considerazioni primarie

1. Il tuo scopo

Per prima cosa devi decidere qual è lo scopo dell'invio di un saluto. È meglio inviare solo un caloroso saluto personale e non includere copia o pubblicità. Tutti vogliono essere apprezzati. Potrebbe esserci un caso occasionale in cui abbineresti il ​​saluto a una campagna o lo useresti per mostrare un software di nuova concezione.

2. Il tuo destinatario

Chi riceverà il tuo saluto? Sarà un millennial o una persona più tradizionale? La persona tradizionale apprezzerà una cartolina spedita. Il millenario una ecard. Di solito il tuo messaggio e il tuo design dovrebbero essere non confessionali: i saluti di una stagione.

3. Il tuo biglietto da visita

Dovresti includere un biglietto da visita? La maggior parte degli esperti dice di no, ma consiglia un nome dell'azienda scritto a mano o un timbro dell'azienda dopo la firma autografa.Pubblicità

4. Orario e indirizzo

È meglio inviare la posta in anticipo, una settimana prima del Ringraziamento, ma sicuramente non dopo il 15 dicembre. Invia la cartolina all'indirizzo di lavoro del collega, a meno che non siate anche amici intimi fuori sede.

5. Personalizza

Scrivi a mano la tua firma, aggiungi un messaggio personalizzato scritto a mano e scrivi a mano l'indirizzo sulla busta. Controlla l'ortografia corretta. Includi il tuo indirizzo di ritorno scritto a mano in modo che i destinatari sappiano subito da chi proviene e per essere sicuri di avere il tuo indirizzo più aggiornato.

6. Cartoline elettroniche

Questi sono più rispettosi dell'ambiente e meno costosi, ma non così permanenti e per alcuni non personali. D'altra parte, le cartoline elettroniche sono più condivisibili (sui social network), possono contenere un clic completo o un invito all'azione, contenere metriche associate e sono più facilmente personalizzabili. Ci sono molti siti per ottenere fotografie stock, illustrazioni vettoriali, clipart, file audio, video e animazioni. Le cartoline elettroniche consentono alla tua azienda di provare qualcosa che ha più stile e pop. Con l'animazione puoi mostrare di più raccontando una storia.Pubblicità

Potresti scegliere di vedere questa come un'opportunità non solo per ricordare ai tuoi clienti chi sei, ma anche per ricordare loro quanto sei bravo in quello che fai. Le cartoline elettroniche fatte in casa mostrano il web designer, l'esperto di software di immagini e un'applicazione o un codice di posta elettronica. Personalizza le tue e-card per le vacanze aziendali il più umanamente possibile, ricordando di rimanere il più inclusivo possibile, pur rimanendo fedele alla tua cultura e personalità aziendale. Mantieni le cose semplici, divertenti e allegre. Metti l'ecard sul tuo sito e invia i link ad essa in un'e-mail personale, oppure potresti inviarla come e-mail stessa come allegato o URL.

Alcune altre considerazioni sul design e sul contenuto

1. Includere gli assistenti nell'elenco dei saluti.

Sono persone importanti che meritano riconoscimento e influenzano ciò che vedono i loro capi.

2. Attenersi ai sentimenti di tipo 'Buone feste' e 'Buone vacanze'.

Dovresti anche stare molto attento con l'umorismo che rende il tuo saluto di buon gusto e di alta qualità.Pubblicità

3. Potresti provare qualcosa di sperimentale forse. . .

. . . come un trucco di codice davvero eccezionale per il quale non hai trovato un uso. Ma non lasciarti trasportare: troppe campane e fischietti inizieranno a sembrare di cattivo gusto.

4. Incorporare una donazione in beneficenza.

In modo che l'invio di una ecard non sembri che tu stia cercando di essere economico. L'ecard modernizza un'antica tradizione di inviare allegri auguri di buon anno a coloro che contano di più per noi. E non dimenticare che ci sono altre festività con possibilità di raggiungere con i saluti appropriati.

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