QUAL È LA MIGLIORE SOLUZIONE DI BACKUP?

I tuoi amici tecnici continuano a dirti di eseguire il backup dei dati. Il tuo ragazzo IT (o ragazza) ti rimprovera dell'importanza di eseguire il backup dei tuoi dati. Entrambi affermano quanto sia facile farlo. Ti abbiamo persino mostrato come farlo. Tuttavia, continui a sentire parlare di una varietà di soluzioni, che vanno dalle piccole unità flash USB, alle unità esterne per libri, al backup nel cloud. Quindi ecco la domanda...

Dovresti usare i servizi cloud per eseguire il backup dei tuoi file o dovresti usare dischi rigidi esterni?

Le opinioni sono divise. Da un lato, la tecnologia di archiviazione cloud è maturata al punto da essere abbastanza affidabile. D'altra parte, i dischi rigidi esterni ti costano solo una volta, ma i tuoi dati non sono sempre disponibili ovunque.Pubblicità

Ci sono 2 obiettivi diversi qui e, a seconda di quanto sia importante per te l'uno o l'altro, determinerà la soluzione migliore per te.

Tieni i tuoi dati in due posti diversi.
Fai in modo che i tuoi dati siano sincronizzati su più computer (ad es. Work Desktop e Work Laptop o Work Desktop e Home Laptop).

L'obiettivo n. 1 è il più importante. Se i tuoi dati non si trovano in almeno due posti diversi, li perderai. Questa è una delle insidie dell'utilizzo di dischi rigidi esterni. La maggior parte delle persone li usa in modo errato.

Se desideri accedere ai tuoi dati da qualsiasi luogo, l'obiettivo n. 2 è ugualmente importante, sebbene richieda una soluzione diversa. Devi decidere quanto sia importante questo obiettivo per te. Se invii costantemente file via e-mail dal tuo account personale al tuo account di lavoro (e riempiendo la tua quota), allora devi provare un servizio di sincronizzazione.

Servizi cloud per il backup

Tutte queste opzioni hanno prove gratuite o versioni gratuite (insieme a vari piani tariffari) e tutte ti consentono di eseguire in modo molto semplice il backup dei tuoi dati sul loro cloud storage tramite Internet. Il problema principale è l'accesso ai file di cui potresti aver bisogno dal tuo computer quando sei lontano da esso. Questo è un servizio di backup, non un'altra copia sincronizzata disponibile tramite un sito web. Per questo, sono necessarie le opzioni nella sezione successiva.

Servizi di sincronizzazione

Personalmente preferisco questo approccio. Posso accedere ai miei file da qualsiasi luogo che abbia accesso a Internet e, nella maggior parte dei casi, dal mio telefono (anche se non ho ancora capito perché dovrei farlo...)

Ho perso l'accesso a Internet...

Cosa fai quando perdi la connettività al tuo cloud storage? Ciò può accadere a causa di una perdita di alimentazione, di un malinteso tra te e il tuo provider sullo stato di pagamento della bolletta o semplicemente di trovarti in una posizione con accesso a Internet molto irregolare.Pubblicità

Per questo, un disco rigido esterno o un'unità flash USB o una scheda SD potrebbero andare bene. Finché hai il potere, puoi eseguire il backup del tuo lavoro importante.

Dischi rigidi esterni

Questa è un'area in cui i dischi rigidi esterni FARE brillare. Non importa se disponi di connettività Internet o meno. I tuoi dati sono ancora sani e salvi. I prezzi (secondo la circolare Best Buy nel giornale di oggi, il tuo chilometraggio può variare) vanno da $ 9 per un'unità flash da 8 GB a $ 30 per un'unità flash da 32 GB. Un disco rigido esterno costa $ 110 per un'unità da 1 TB o $ 170 per un'unità da 3 TB.

L'errore più grande che le persone commettono quando percorrono questa strada è che spostano tutti i loro file sull'unità esterna e pensano: ora ho eseguito il backup. Ora sono al sicuro.

La realtà è che non hai cambiato nulla. Pubblicità

Tutti i tuoi file sono ancora in un unico posto. L'unica cosa che è cambiata è che ora pensi di essere al sicuro dalla perdita di dati, quando in realtà stai peggio. Almeno quando non avevi il disco rigido in posizione, sapevi di non essere coperto. Ora pensi di essere bravo quando non lo sei. I tuoi dati devono essere in DUE posti per essere al sicuro, non in uno.

Dal punto di vista dei costi, puoi pagare un disco rigido esterno o un'unità flash molte volte con il costo dei piani di backup online. C'è una trappola. I tuoi file non sono disponibili tramite Internet. Una trappola secondaria è che se la tua casa brucia, o un tornado o un uragano la colpisce, i tuoi backup si trovano proprio accanto al computer di cui sta eseguendo il backup. Personalmente ho la mia unità di backup per il mio Mac (che è a casa) tenuta al lavoro, per ridurre questo pericolo.

La mancanza di accesso a Internet per i tuoi file è il punto in cui Pogo Plug torna utile. Ho acquistato la versione Classic (con 4 porte USB) e ho un'unità collegata. Una volta connesso al mio router per la mia rete domestica, posso accedervi localmente e tramite Internet.

Un approccio su due fronti

Uso sia la sincronizzazione dei file che l'approccio di unità flash/schede SD. Le schede SD sono per i dati a cui ho bisogno di accedere in qualsiasi momento e utilizzo l'opzione Sincronizzazione per backup convenienti e senza bisogno di pensarci.Pubblicità

Qualunque sia la soluzione che preferisci, devi eseguire il backup dei dati a cui tieni. Mi dispiacerebbe che tu perdessi i ricordi dei bambini appena nati o dei parenti che sono morti a causa di un furto o di un guasto hardware. Pensala come una polizza assicurativa e falla e basta. Fammi sapere se mi sono perso qualcosa.

(Diritti d'autore della foto: Sviluppo tramite Shutterstock)