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Quindi vuoi scrivere quella lettera di presentazione killer per ottenere il lavoro dei tuoi sogni? Non così in fretta. Devi dare alla tua lettera di presentazione il rispetto che merita. Per anni, il responsabile delle assunzioni di XYZ Corporation ha letto tutti i tipi di queste lettere, dando il via ad alcune... ma ha rifiutato tutto il resto. Per attirare la sua attenzione in tutti i modi giusti, segui questi sette semplici passaggi.

1. L'aspetto

Se la tua presentazione complessiva non è di prim'ordine, non otterrà il rispetto che merita. Anche se non sarà trattato qui, assicurati di mettere a punto il tuo curriculum o il tuo curriculum vitae (CV) insieme alla tua lettera di presentazione.

Inizia seguendo un layout semplice. In alto al centro della lettera, metti una carta intestata con il tuo nome in un carattere grande e in grassetto. Digita il tuo indirizzo, il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo e-mail su un'unica riga sotto il tuo nome. (Se non hai una carta intestata, puoi inserire il tuo nome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail in un'intestazione nell'angolo in alto a sinistra.)

Quindi, posiziona l'intestazione dell'azienda il più vicino possibile all'angolo in alto a sinistra. Dovrebbe avere il nome del destinatario, il suo titolo di lavoro, il nome dell'azienda e l'indirizzo completo dell'azienda. Nell'angolo in alto a destra della tua lettera, dovresti scrivere la data in questo modo: 1 giugno^sto, 2014. (Puoi anche inserire la data direttamente sopra l'intestazione della società.)

Il saluto dovrebbe essere posizionato un paio di righe più in basso rispetto a quello. È accettabile avere una riga dell'oggetto sotto il saluto, ad esempio: RE: Programmatore C++, ID lavoro: EG3-1228965.

Il corpo della tua lettera dovrebbe avere ESATTAMENTE tre paragrafi: un'introduzione, una parte centrale e una conclusione. Questi paragrafi dovrebbero essere brevi, da tre a cinque frasi ciascuno. Assicurati di utilizzare la terminologia corretta e il linguaggio attivo. E, soprattutto, ometti le parole inutili.Pubblicità

L'ultima dichiarazione è il tuo addio, noto anche come commiato. Anche questo dovrebbe essere breve e genuino. Pochi spazi più in basso rispetto all'addio, metti il ​​tuo nome e cognome.

Ricorda, la tua lettera di presentazione dovrebbe essere una sola pagina. Per alcuni esempi del layout generale di una lettera di presentazione, prova a utilizzare un motore di ricerca per visualizzare gli esempi. Cerca immagini per: esempi di lettere di presentazione.

2. Il saluto

Quando invii una lettera di presentazione, rivolgiti alla persona esatta che la riceverà. Dovrai cercare chi è questa persona, ovviamente. Esistono molti modi per farlo e ti consiglio di controllare prima il sito Web ufficiale dell'azienda. Di tanto in tanto, troverai una directory aziendale, quindi controlla il dipartimento Risorse umane (HR) per scoprire chi gestisce l'assunzione di nuovi dipendenti. Se non riesci a trovare il responsabile delle assunzioni in questo modo, prova a cercare i profili su LinkedIn che soddisfano i criteri. Se trovi qualcuno che afferma di essere responsabile delle nuove assunzioni per l'azienda nella tua regione, copia il suo nome per la tua lettera di presentazione. Puoi anche provare a chiamare direttamente l'azienda per conoscere il nome del responsabile delle assunzioni.

Se non riesci a trovare il nome della persona a cui inviare la tua lettera, va bene. Il modo più accettato per indirizzare una lettera di presentazione al giorno d'oggi è Dear Hiring Manager, o To the Hiring Committee: seguito da una virgola o due punti. Alcuni cacciatori di lavoro preferiscono indirizzare le loro lettere a Caro signore o signora, invece, ma non consiglio questo saluto. NON aprire dichiarando A chi può interessare. I dipendenti delle risorse umane spesso rimuovono queste lettere di accompagnamento dal mix a causa dell'ampiezza del saluto - e in realtà ti fa sembrare indifferente.

Forma il tuo saluto nel modo più semplice - rivolgiti correttamente al tuo lettore - è così facile.

3. L'introduzione

Per distinguerti, devi avere una prima frase killer. Immagina un momento il responsabile delle assunzioni: deve leggere una serie di lettere di accompagnamento ogni giorno. Tutte le lettere lette seguono un formato per essere sicuri, ma lui o lei è stanco di leggere le stesse vecchie cose. Ecco perché devi stupirli.

Apri la tua lettera con la verità, chiara e semplice: ho diversi anni di esperienza nel settore della ristorazione e spero che mi considererai per la posizione di Kitchen Manager. O forse preferiresti un esempio leggermente aumentato: sfruttando i miei risultati nell'analisi SEO basata sul web, vorrei esprimere il mio interesse a servire la tua comunità online come Social Media Marketer. In ogni caso, è importante che tu sia chiaro e conciso. Dovresti menzionare anche come hai scoperto che l'azienda sta assumendo. Se sei stato segnalato da qualcuno all'interno dell'azienda, ti conviene menzionare il suo nome e la sua posizione nella prima frase.Pubblicità

Il paragrafo di apertura è progettato per mostrare perché sei una buona coppia per l'azienda. Menziona due o tre qualifiche impegnative che hai che si adattano alla posizione, attingendo alle competenze che il tuo curriculum comporta. (Prendi nota di queste qualifiche mentre scrivi, poiché amplificherai la loro specificità alla posizione in questione nei paragrafi a venire.) Qualunque cosa tu decida di includere, NON ripetere semplicemente a pappagallo ciò che è contenuto nel tuo curriculum/CV! La tua lettera di presentazione ha lo scopo di rivelare i punti di forza all'interno del tuo set di abilità, quindi mostra le tue abilità di conseguenza.

4. Il mezzo

Nel secondo paragrafo della tua lettera di presentazione killer devi fornire esempi concreti delle tue qualifiche. L'azienda per cui vorresti lavorare ha un'esigenza precisa che vuole soddisfare: assicurati di indirizzare tale esigenza! Descrivi alcune attività specifiche che hai svolto nella tua carriera che meglio si abbinano per la posizione.

Qui è dove le tue capacità di narrazione torneranno utili. Descrivi scenari in cui sei riuscito a superare alcuni ostacoli in un lavoro recente. Ogni istanza dovrebbe mostrare come hai soddisfatto l'esigenza che l'azienda sta cercando. Se la posizione richiede capacità di risoluzione dei problemi e galateo telefonico, descrivi come hai gestito quella difficile chiamata di supporto tecnico e hai trasformato il cliente. Se il tuo potenziale datore di lavoro desidera che qualcuno occupi una posizione di vendita, non aver paura di mostrare esattamente quanti contratti hai ottenuto per la tua azienda. Questi casi dovrebbero venire fuori dall'esperienza delineata nel tuo curriculum: rendili colorati, concisi ed efficaci. Qualche esempio:

Di recente, sono stato vicepresidente delle vendite e del marketing per ABC Bank. La nostra acquisizione di account era in crisi, anche se avevamo offerto $ 150 per ogni cliente che ha segnalato un nuovo account. Il direttore della banca aveva fissato un obiettivo impegnativo per il terzo trimestre: cento nuovi conti. Dato che viviamo in una piccola città, ho deciso di capitalizzare su uno sforzo di base per spargere la voce. Ho pubblicato volantini nel campus universitario locale, nei supermercati e nei mini centri commerciali e ho persino eseguito una campagna sui social media per conto della filiale ABC. Sono riuscito a ottenere 30 nuovi account nel primo mese e il mio portafoglio di vendita includeva oltre 100 account entro la fine del trimestre.

Nel 2013, sono stato Project Manager per la recente app di TechGuru, JoyfulNoise. C'erano alcuni ostacoli da superare: l'interfaccia doveva essere più stretta, c'erano alcuni bug e sul mercato c'erano prodotti simili. In qualità di responsabile, ho deciso di migliorare personalmente l'interfaccia utente, consentendo così al mio team di risolvere i problemi del software. Infine, abbiamo aggiunto una nuova funzionalità al prodotto che ha permesso agli utenti di condividere le proprie suonerie con altri sulla piattaforma. Dal momento del suo lancio nel dicembre 2013, JoyfulNoise ha registrato un aumento delle vendite ogni singolo mese.

La storia dovrebbe avere nuove informazioni sulle tue capacità e abilità, nel quadro del tuo curriculum. Ripeto, non limitarti a copiare e incollare i dettagli del tuo curriculum nella lettera di presentazione. Attenzione: farà fallire il tuo sforzo per stupire il responsabile delle assunzioni, costringendola a mettere il tuo curriculum in fondo alla pila.

Un'ultima nota sui punti elenco: è di moda oggigiorno includere punti elenco nel paragrafo centrale della lettera di presentazione. L'uso di elenchi puntati è un modo semplice per attirare l'attenzione del lettore, ma può anche distrarre da una narrativa ben congegnata.Pubblicità

– I punti elenco possono fornire dettagli rapidi

– Attirano efficacemente l'attenzione immediata

– Ma sminuiranno anche tutto il resto che hai scritto!

Questi sono modi molto semplici per far risaltare le cose nella tua lettera di presentazione. Se questa è una posizione molto importante per te, prenditi il ​​tempo necessario per seguire il formato classico della lettera di presentazione. Inoltre, vorresti che il responsabile delle assunzioni dovesse guardare gli stessi vecchi punti elenco che vede in ogni singola lettera di presentazione? No! Vuoi che la tua lettera si distingua. Pertanto, nix i proiettili.

5. La conclusione

La tua conclusione dovrebbe essere il più breve dei tuoi paragrafi. Ci sono tre aspetti di un paragrafo finale: un invito a guardare il curriculum, un interesse per un'intervista e gratitudine per l'opportunità. Innanzitutto, devi indirizzare il responsabile delle assunzioni a esaminare il tuo curriculum. Se questa è una lettera di presentazione digitale, dì qualcosa del tipo: Per favore considera il mio curriculum allegato per la posizione. Se si tratta di una lettera fisica, fare riferimento al curriculum allegato. Inoltre, se stai facendo domanda online, è bene inserire eventuali collegamenti ipertestuali a pagine Web pertinenti in questo paragrafo finale, come in: Visita la mia pagina LinkedIn. Ove possibile, incorpora il link nel testo (come nella parte sottolineata) ed evita di utilizzare indirizzi web ingombranti.

In secondo luogo, esprimi il tuo interesse a incontrare il responsabile delle assunzioni. Ora questo potrebbe significare un'intervista faccia a faccia. D'altra parte, molti dipartimenti di assunzione scelgono di intervistare per telefono o su Internet utilizzando Skype. Per questo motivo, mantieni ambiguo il metodo del colloquio: non vedo l'ora di parlare ulteriormente con te, oppure vorrei organizzare un colloquio per discutere le mie qualifiche e per saperne di più sull'organizzazione.Pubblicità

È anche accettabile in questo paragrafo menzionare che sei immediatamente disponibile e il tuo stipendio è negoziabile. Sebbene questi non siano requisiti per la lettera di presentazione, alcune posizioni sono altamente desiderabili e potresti voler esprimere il tuo entusiasmo in questo modo.

Soprattutto, ringrazia il responsabile delle assunzioni per il suo tempo. Pensa quante di queste lettere deve leggere! Se mostri la tua gratitudine in modo genuino, così come il tuo interesse per l'opportunità, sarà più propensa a considerarti per la posizione. Non dare per scontato che le tue capacità possano parlare da sole: un po' di gentilezza e deferenza possono fare molto.

6. L'approvazione

L'osservazione di chiusura nella tua lettera di presentazione killer dovrebbe essere breve e dolce, non lunga e sdolcinata. I due saluti più accettabili: Cordiali saluti e Cordiali saluti, per l'esattezza (sebbene molti scrittori abbreviano quest'ultimo in semplicemente, Migliore,). A volte preferisco dire Cordialmente, ma è solo per scuotere le cose. (Nota: se stai scrivendo a un datore di lavoro nel Regno Unito, Fedelmente, è l'addio più efficace.)

7. La bozza finale

Modifica la tua lettera di presentazione. Leggilo, rileggilo e poi dallo a qualcun altro da leggere. Il controllo ortografico trascurerà molti errori grammaticali, quindi devi essere diligente. Prova a leggerlo al contrario, frase per frase. Assicurati di controllare che il contenuto sia valido e che tu abbia raccontato una buona storia complessiva. Verifica l'ortografia di nomi e indirizzi, assicurandoti che ogni dettaglio sia corretto. Infine, se stai fornendo una copia fisica per il tuo datore di lavoro, assicurati di stamparla su carta decente.

Un'eccellente lettera di presentazione richiede che tu presti grande attenzione ai dettagli e che ti metti nei panni del dipartimento delle risorse umane. È più che giusto mostrare i tuoi talenti e intrattenere (un po'). Sii empatico e immagina cosa vorresti leggere. Soprattutto, riconosci che sei la persona migliore per la posizione e rivela la tua meravigliosa storia: sei destinato a ottenere quel lavoro con la tua lettera di presentazione killer!Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: Ninja L'ultima cosa che vedi/Joey Gannon tramite upload.wikimedia.org