Al centro di quasi tutti i sistemi di produttività personale ci sono gli elenchi: GTD ha le sue liste di contesto, Pomodoro ha il suo inventario delle azioni e le liste di cose da fare quotidiane, lista di cose da fare ha, beh, la lista delle cose da fare e così via.Pubblicità

Ma ci sono molti diversi tipi di elenchi oltre alla tua attività o elenco di cose da fare che possono aiutarti a essere più produttivo. Gli elenchi in generale sono strumenti potenti: aperti, in costante crescita ed efficaci nell'estendere i nostri ricordi oltre le 7 cose che possiamo tenere a mente in un dato momento.

Alcuni degli elenchi che possono renderti più produttivo o comunque semplificarti la vita includono:Pubblicità

1. Elenchi di attività: Naturalmente, il più ovvio è l'elenco delle attività, un semplice elenco di cose che devi fare. Un elenco aggiornato delle attività che devi svolgere può semplificarti la vita in modo significativo, a condizione che tu lo usi religiosamente. Per ulteriori informazioni sugli elenchi di attività, dai un'occhiata al mio post Torna alle origini dell'anno scorso.
2. Pianificazione del progetto: La creazione di un elenco di attività associate a un progetto può essere un ottimo modo per comprendere il progetto, nonché un suggerimento su cosa fare dopo quando si completa un'attività. E un elenco di progetti ti aiuterà a tenere il passo con tutti i tuoi impegni.
3. Lista dei desideri: Una lista dei desideri è un elenco di cose che vuoi acquistare ma di cui non hai bisogno subito. Ad esempio, voglio una nuova chitarra elettrica, ma non ho intenzione di correre a comprarne una. Quando hai i soldi, o il tempo, puoi estrarre la tua lista e vedere cosa vuoi di più.
4. Liste della spesa/della spesa: Uno dei miei elenchi più efficaci è un semplice elenco di una pagina che ho fatto di tutti i generi alimentari che ho acquistato regolarmente, disposti nell'ordine in cui li avrei trovati nel mio negozio locale, con qualche spazio vuoto ogni tanto per le aggiunte una tantum . Ogni settimana lo stampavo, cancellavo tutto ciò che non mi serviva, aggiungevo tutto ciò che non era nell'elenco e andavo a fare shopping.
5. Idee regalo: Non c'è niente di peggio dell'avvicinarsi del Natale senza avere idea di cosa farti avvicinare a qualcuno. Tieni un elenco di articoli strani, attraenti o giusti per te durante tutto l'anno per rendere meno stressante lo shopping di Natale, compleanno e anniversario.
6. Liste di controllo: Qualsiasi attività ricorrente in più fasi, come preparare i bagagli per un viaggio di lavoro, organizzare una presentazione o preparare l'inverno a casa, può essere eseguita più facilmente e con meno errori se scrivi un semplice elenco di controllo di tutti i passaggi coinvolti e delle attrezzature necessarie.
7. Diario di lettura: Tempo fa ho suggerito agli studenti (e agli altri lettori) di tenere un diario di lettura. Fondamentalmente, questo è un elenco di libri che hai letto con note e informazioni adeguate per richiamare il testo in seguito.
8. Link e accessi: In questi giorni di proliferazione di applicazioni Web, quasi tutti hanno dozzine, se non centinaia, di siti Web a cui devono accedere regolarmente. Tenere un elenco di tutti questi siti e le tue informazioni di accesso può essere un vero toccasana! Inoltre, se tieni un elenco online, puoi avere collegamenti attivi a ciascuna applicazione, creando una pagina iniziale piuttosto utile.
9. Elenchi di vita: Un elenco dei tuoi obiettivi a breve e lungo termine può essere un ottimo motivatore, nonché un elenco di stimoli per generare nuovi progetti. Mi piace anche avere un elenco di aree di interesse, i diversi ruoli che svolgo, ognuno dei quali ha un diverso insieme di compiti e obiettivi.
10. Riferimento: Qualsiasi informazione a cui ti ritrovi a fare riferimento spesso può costituire un elenco utile: conversioni metriche, tipi di file, chiavi di registrazione del software, compleanni, nomi dei tuoi figli, qualunque cosa.
11. Registri: In generale, un registro è un elenco di eventi legati a date/orari specifici. Tenere un elenco dei risultati degli esercizi, del consumo di cibo, delle parole scritte o di altri dati appropriati per i tuoi progetti ti aiuterà a misurare i tuoi progressi e a identificare i problemi (ad esempio se il tuo rendimento diminuisce in determinati giorni della settimana o del mese, o sembri desiderare certi cibi in determinati giorni).
12. Riepiloghi giornalieri: Un riepilogo di una o due righe degli eventi della giornata può aiutarti a ricordare i problemi sorti e come li hai affrontati, oltre a tenere traccia dei modelli comportamentali che potrebbero indicare malattie, conflitti con determinate persone o altri problemi .

Come tenere traccia delle tue liste

Tutti quegli elenchi sembrano molto da destreggiarsi, non è vero?

In realtà, non è così difficile. Che tu sia un fanatico del web 2.0 impegnato che vuole che tutte le tue liste vivano nel cloud, una persona incallita con carta e penna o un tecnico che non è ancora pronto per vivere sul Web, ci sono soluzioni semplici per mantenere le tue liste a portata di mano.Pubblicità

Carta e penna: Un taccuino (mi piacciono le Moleskine e le imitazioni Moleskine, ma qualunque cosa funzioni) può essere facilmente modificato per rendere accessibili tutte le tue liste. Io uso Schede post-it per identificare diverse sezioni del mio taccuino, con le attività in primo piano e le liste dei desideri, le liste dei regali e altre sul retro. Una scheda da qualche parte vicino al centro separa i miei elenchi di pianificazione del progetto dall'elenco delle attività.

Software da tavolo: Se stai utilizzando Outlook o Lotus Notes, hai a portata di mano un gestore di elenchi di attività che può facilmente contenere altri tipi di elenchi assegnando loro delle categorie. Altre opzioni includono l'utilizzo di un programma per prendere appunti come Evernote o OneNote, con una nota separata per ogni elenco. Questi sono facilmente sottoposti a backup, il che è bello, inoltre possono essere inviati ad altri. E sono anche ricercabili. E se sei un super-geek, dai un'occhiata a Gina Trapani's todo.txt-cli , un programma di produttività basato sulla riga di comando: utilizza invece contesti o progetti come tipi di elenco.Pubblicità

Applicazioni Web: Qualsiasi gestore di elenchi di attività che consente categorie ( Todoist è fantastico, poiché ti consente letteralmente di creare più elenchi), o qualsiasi applicazione di gestione dei progetti (ogni elenco può essere un progetto separato; assicurati che il tuo livello di appartenenza ti permetta di creare abbastanza progetti) o la maggior parte delle app GTD (usa i contesti o progetti per separare i tuoi elenchi, o tag se il tuo li offre) può essere un ottimo gestore di elenchi. Per semplicità, mi piace giocattolo , ma qualunque cosa sia comoda per te.

Wiki: I wiki sono eccellenti strumenti di gestione delle liste. Li ho elencati separatamente perché vari wiki vengono eseguiti sul desktop (come TiddlyWiki , un wiki autonomo e facile da usare) o online (prova PBWorks o Vernice fresca ). Dovrai imparare una semplice sintassi per l'aggiunta ai tuoi elenchi, ma dopo ciò, i wiki non sono affatto difficili da usare.Pubblicità

Quali altri elenchi trovi utili? Come gestisci le tue liste? Raccontacelo nei commenti!