7 MODI PER SFRUTTARE IL TUO TEMPO PER AUMENTARE LA TUA PRODUTTIVITÀ

Siamo tutti persone impegnate. Alcune persone, tuttavia, sono più occupate di quanto immaginiamo, eppure in qualche modo sono in grado di stare al passo con le cose così bene che sembrano condurre la loro vita in modo apatico, mentre lottiamo per produrre un buon lavoro e mantenere una famiglia .

Qual è il loro segreto? Perché sembrano aver capito tutto; sempre rilassato e pronto a partire?

Leva del tempo.

Certo, tattiche come mantenere elenchi di cose da fare (o elenchi di cose da fare), stabilire obiettivi e ridurre la quantità e il tempo delle riunioni possono aiutare. Ma in realtà, queste sono tutte tattiche che rientrano in una categoria strategica di sfruttando il nostro tempo.

La leva finanziaria è una forza impressionante: ci permette di moltiplicare le nostre capacità applicando una piccola pressione a qualcosa.

Nella vita, possiamo sfruttare il nostro tempo, ed ecco sette modi per farlo:Pubblicità

1. Toglilo dalla testa

Se è nella tua testa, è probabile che occupi spazio prezioso che puoi utilizzare per fare le cose. Ogni volta che pensi a un'attività, un'attività o un'idea, scrivilo.

Toglierselo dalla testa non solo ti consente di concentrare l'energia altrove, piuttosto che cercare di ricordare le cose, ma ti aiuta anche a liberare la mente in modo da essere più efficace quando fare prova ad affrontare quell'enorme elenco di faccende.

2. Organizza la tua giornata

Vai al lavoro e ti butti a capofitto in tutto il lavoro che hai di fronte? Prova questo invece:

Organizza la tua giornata in blocchi di tempo: 10-15 minuti per le e-mail, un'ora per quel grande progetto in scadenza alla fine del mese, ecc.

Concentrati sull'eliminazione delle cose più importanti della lista, all'inizio della giornata per aumentare la tua produttività. Man mano che la giornata volge al termine, gli elementi più facili o più brevi nell'elenco richiederanno meno sforzo, consentendoti di rilassarti allo stesso tempo.

3. Usa il tempo degli altri People

Una delle mie tattiche imprenditoriali preferite è sfruttare altre persone. Questo non significa usando altre persone, non piace a nessuno.Pubblicità

Sfruttare altre persone significa responsabilizzare e consentire a colleghi e dipendenti, o anche aiuto in outsourcing, di aiutarti con alcune delle tue attività di routine durante il giorno. Se gestisci un sito Web, considera di assumere qualcuno per mantenere il server, il sito, i commenti e le e-mail.

4. Concentrati sul premio, ma lavora a pezzi

Non lasciarti abbattere dalle pressioni incombenti di finire quell'enorme rapporto. Concentrati su quanto sarà fantastico, ma cerca attivamente di suddividerlo in parti gestibili su cui puoi lavorare costantemente.

Regalati un piccola ricompensa ogni volta che finisci un pezzo, e sì, concediti un grande ricompensa quando finisci il progetto finale!

5. Concediti del tempo per te stesso

Uno degli aspetti più trascurati della vita lavorativa americana, che porta a persone stressanti e troppo magre, è dare tempo a te stesso .

Pianifica e scrivi un segmento di ogni giorno in cui puoi impiegare 10-15 minuti (almeno) per rilassarti e non fare nulla. Non pensare, non controllare la posta elettronica, non chiamare il tuo amico. Siediti, rilassati e lascia che la tua mente si ricarichi. Tornerai riposato e più in grado di sfruttare il tempo che hai.

Inoltre, prendi una pausa per un giorno alla settimana o ogni due settimane, se possibile, per aumentare la tua produttività. Svolgi alcuni compiti più facili o le parti divertenti del tuo lavoro, ma non lasciarti trasportare dalla trasformazione della domenica pomeriggio in un'altra giornata lavorativa.Pubblicità

Ulteriori informazioni sull'importanza della pianificazione dei tempi di inattività.

6. Usa la tecnologia

La tecnologia è una malvagia tentatrice per la produttività: può risucchiarci con promesse di semplice gestione delle attività, pianificazione e mantenerci aggiornati. Ma possiamo facilmente rimanere intrappolati nel vortice di più, più, Di più tecnico.

Usa un semplice task manager se si adatta al tuo stile di lavoro, ma concediti dei limiti sui siti di social network, sul controllo della posta elettronica e persino sui messaggi di testo (se è il tuo genere).

Ironia della sorte, ci sono app e pacchetti software davvero interessanti che aiutano ad aumentare la tua produttività, quindi fai attenzione e fai attenzione a come stai sfruttando il loro aiuto.

Dai un'occhiata a questi 18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo .

7. Continua ad imparare

Il giorno in cui smetti di imparare è il giorno in cui smetti di produrre cose buone. Continua a leggere, provare cose nuove e implementarle.Pubblicità

Per sfruttare la tua capacità di leggere, inizia ad ascoltare gli audiolibri in macchina da e verso il lavoro e durante gli allenamenti. Resta sintonizzato con i tuoi blog e siti di notizie preferiti un paio di volte alla settimana, ma non lasciarti impantanare durante il giorno.

Ecco come coltivare l'apprendimento continuo per rimanere competitivi.

Linea di fondo

La leva ci è utile solo se la stiamo usando nella giusta direzione: se lasciamo che le pressioni della nostra vita ci raggiungano così tanto che ci sentiamo come se stessimo affogando, la colpa è della leva. Ma è una leva nella direzione sbagliata.

Usa la leva Giusto modo e puoi liberarti dalle cose banali che non vorresti mai fare, concedendoti la capacità di creare le cose che ti motivano, ti ispirano e ti spingono verso il fine settimana.

O un domani migliore!