Il potere di una comunicazione efficace è sorprendente. Un'azienda che comunica chiaramente la propria strategia può far lavorare tutti verso lo stesso obiettivo. In alternativa, un'azienda che non ha una strategia di comunicazione chiaramente non otterrà un buon consenso da parte delle persone che lavorano lì perché non conoscono la visione.

Se hai visto qualcuno che tiene un discorso che ti spinge a fare qualcosa, hai visto una potente comunicazione in azione. Qualcuno che è in grado di motivare gli altri attraverso l'efficacia di consegnare un messaggio è davvero abbastanza potente. Quando ti dà i brividi, sai che è fantastico.

Mi sono reso conto del potere della comunicazione fin dai tempi in cui ero un responsabile del negozio Kinko. Non posso davvero descrivere quanti ordini non sono andati come avrebbero dovuto a causa della mancanza di comunicazione. Questo è successo sia quando un cliente non spiegava chiaramente cosa voleva, sia quando il collega non ha comunicato in modo efficace quali fossero le nostre capacità. La maggior parte di questi errori si riduceva a una mancanza di comunicazione.

Abbiamo tutti letto di come devi parlare per ottenere ciò che vuoi. Se hai una relazione e non comunichi efficacemente i tuoi desideri e bisogni al tuo partner, è probabile che non riceverai quei desideri e bisogni. Questo è vero in quasi tutte le situazioni. La stessa cosa vale sul lavoro. Se non comunichi ciò che vuoi da una carriera o ciò che è importante per te, è probabile che influirà drasticamente sulla tua carriera. Una mancanza di comunicazione sul lavoro può avere un effetto dannoso in molti modi.

Dire ciò che vuoi non è egoistico, è necessario che tu abbia la relazione o la carriera che desideri. La capacità di comunicare bene è un enorme vantaggio nell'aiutarti a raggiungere la carriera che desideri.

Sommario

1. Come una mancanza di comunicazione può avere un impatto drastico sulla tua carriera
2. 10 modi per migliorare le tue capacità di comunicazione
   • Verbale
   • Scritto
3. Una comunicazione forte migliora la tua carriera
4. Linea di fondo
5. Maggiori informazioni sulla comunicazione efficace

Come una mancanza di comunicazione può avere un impatto drastico sulla tua carriera

Se ci pensi, ogni giorno al lavoro stai costruendo la tua reputazione. Man mano che acquisisci esperienza nel tuo campo, stai anche costruendo il tuo nome. Il tuo nome, la tua reputazione, il tuo status, il tuo carattere e la tua posizione nella tua azienda e nel tuo campo vengono creati ogni giorno da ciò che fai. O da quello che non fai.

Potresti diventare noto come qualcuno che fa le cose. Forse sei la persona che ha sempre una soluzione creativa. Quando si presenta un progetto importante, potrebbe essere il tuo nome che ti viene in mente per guidare la squadra.

Se hai scarse capacità di comunicazione o mancanza di comunicazione, il tuo nome probabilmente non è quello che ti viene in mente quando si presenta quel grande progetto. O un aumento di grasso. Per non parlare di una promozione. Ecco alcuni motivi:

Non otterrai il supporto o gli strumenti necessari per avere successo.

Come ti aspetti di ottenere gli strumenti e le risorse di cui hai bisogno per svolgere il miglior lavoro possibile se non sei in grado di comunicarlo? Non puoi!

Una mancanza di comunicazione ti terrà con tutte le risorse che hai. Sta a te sapere di cosa hai bisogno per avere successo nel tuo lavoro e comunicare tale esigenza.

Uno dei più grandi è lo sviluppo continuo delle tue capacità lavorative. Devi rimanere aggiornato su ciò che è attuale (e chiederlo) o non rimarrai rilevante nel tuo campo. Questo accade molto in settori dinamici come la tecnologia.

C'è una buona possibilità che tu venga frainteso.

Quando non sei in grado di articolare chiaramente i tuoi pensieri e le tue idee, ti metti in grande svantaggio. È molto più facile per le persone fraintendere ciò che intendi o la tua posizione su qualcosa se ti mancano le capacità di comunicazione.Pubblicità

Se non sei in grado di esprimere il tuo punto di vista, è facile per i tuoi colleghi presumere semplicemente cosa intendi, indipendentemente dal fatto che abbiano ragione o meno.

Una mancanza di comunicazione aumenta notevolmente le possibilità di essere fraintesi.

Potresti essere escluso o essere male informato.

Le persone che comunicano poco o non hanno capacità di comunicazione tendono ad essere cattivi ascoltatori.

I cattivi ascoltatori non prestano la stessa attenzione a ciò che viene detto come dovrebbero. Finiscono anche per interrompere molto e saltare alle proprie conclusioni senza sapere davvero cosa sta succedendo.

Questo tipo di persone si ritrovano a essere escluse da sempre più conversazioni perché i loro colleghi si stancano di trattare con loro.

A nessuno piace lavorare con qualcuno che interrompe tutto il tempo e non ascolta mai veramente. Dopo un po' l'unica persona con cui parlare è rimasta loro stessi.

La mancanza di comunicazione crea dubbi e incertezze.

Questo è particolarmente vero se sei un manager di persone. Una mancanza di comunicazione con il tuo team può creare molta incertezza.

Conosco persone che non erano davvero sicure di cosa fossero responsabili nei loro ruoli perché il loro manager non ha mai comunicato obiettivi e aspettative.

Purtroppo questo non è raro. Questo vale anche quando si lavora con altre persone.

Se non sei in grado di comunicare agli altri cosa stai facendo o cosa sta succedendo, instillerai il dubbio.

La tua mancanza di comunicazione può portare a voci e pettegolezzi.

Quando non sentiamo parlare di qualcosa, è nella natura umana riempire gli spazi vuoti con la nostra versione. Non ci piace l'incertezza, quindi risolveremo il mistero da soli quando avremo una mancanza di comunicazione da parte di qualcuno con cui lavoriamo.

La tua revisione annuale è in ritardo di 2 mesi e non hai sentito nulla dal tuo capo? Potrebbero pensare di eliminare la tua posizione. Uno dei tuoi colleghi è sempre fuori ufficio il venerdì pomeriggio? Probabilmente ricevono un trattamento speciale per qualche motivo.Pubblicità

Vedi come questa mancanza di comunicazione può causare voci e speculazioni?

Ora che abbiamo esaminato alcuni modi in cui la mancanza di comunicazione può avere un impatto drastico sulla tua carriera, diamo un'occhiata a come puoi migliorare le tue capacità di comunicazione.

10 modi per migliorare le tue capacità di comunicazione

Quando pensi di migliorare le tue capacità comunicative sul lavoro, devi guardare ai modi principali in cui comunichiamo, verbale e scritto.

Diamo un'occhiata a come migliorare le tue capacità di comunicazione scritta e verbale.

Verbale

1. Meno è di più

Sei mai uscito da una riunione e ti sei sentito come se l'altra persona parlasse per tutto il tempo e non avessi imparato nulla? Non essere quella persona.

Quando parli al lavoro, rendilo breve e dolce. Va bene recuperare il ritardo e parlare del tempo, ma quando è il momento di parlare di cose importanti, non sovraccaricare il tuo pubblico con una valanga di parole.

2. Sii un buon ascoltatore

Può sembrare divertente essere un buon ascoltatore per essere un buon comunicatore, ma in realtà ha senso.

Quando dimostri che sei ascolta e cura davvero su quello che dicono gli altri dimostra che capisci i loro bisogni. Ciò ti consente di creare fiducia nella relazione. È fondamentale.

3. Sii sicuro

Quando parli con sicurezza, dimostri che sai di cosa stai parlando.

Non si tratta solo di verbale, riguarda anche il linguaggio del corpo. Parla con un tono di voce chiaro e mantieni il contatto visivo quando parli con qualcuno. Questo trasmette la tua fiducia.

4. Pensa prima di aprire bocca

Quando hai un'idea abbastanza chiara di ciò che dirai prima di parlare effettivamente, sei in grado di trasmettere le tue idee in modo più chiaro. Questo ti aiuta anche a eliminare le pause più lunghe quando parli.

5. Conciso

Hai mai letto la citazione di Einstein Se non riesci a spiegarla semplicemente, non la capisci abbastanza bene? Parole sagge di un uomo incredibilmente saggio.Pubblicità

Questo è così vero anche sul lavoro. Devi essere in grado di comunicare i tuoi pensieri e le tue idee in modo chiaro e semplice in modo che le altre persone possano capirti. Critico.

Scritto

6. Controlla la tua grammatica e l'ortografia

Questo è il numero uno per un motivo. Al lavoro, è di vitale importanza che tu non abbia errori grammaticali nella tua comunicazione scritta. Ciò include i rapporti e le e-mail.

Avere errori di battitura nella tua comunicazione scritta fa pensare agli altri che sei troppo pigro o sciatto per preoccuparti dell'ortografia. Cattive notizie.

7. Chiaro e conciso

Questo è importante tanto nello scritto quanto lo è nel verbale.

La maggior parte di noi riceve troppe e-mail al lavoro. A nessuno piace guadare mari di informazioni per trovare uno o due punti di cui hanno bisogno. Non è necessario aggiungere molto riempitivo quando ne basta meno.

8. Conosci il tuo pubblico

Se stai scrivendo un'email al Presidente della tua azienda, dovresti scrivere con un certo tono.

Se l'e-mail è per il tuo collega con cui pranzi tutti i giorni e vai a prendere un drink dopo il lavoro su base settimanale, probabilmente non è necessario essere così formale.

Scrivi al tuo pubblico.

9. Usa la struttura

Questo va di pari passo con l'essere chiaro e conciso. Se scrivi e-mail in un lungo paragrafo composto da 1.000 parole, stai facendo brillare gli occhi dei tuoi lettori.

Usa cose come sottotitoli, elenchi puntati e numerazione quando necessario per spezzare le parole e creare una bella struttura che scorre. Questo è vero in qualsiasi documentazione scritta, che si tratti di rapporti, e-mail o qualcos'altro.

10. Usa i nomi

Per renderlo più amichevole e coinvolgente, usa i nomi del tuo pubblico quando possibile.Ovviamente non puoi farlo in un rapporto formale, ma con e-mail e simili puoi sicuramente farlo.

Ho scoperto che concludere con il nome di qualcuno li aiuta anche a rispondere in modo più tempestivo e positivo. Qualcosa di simile a: Pubblicità

Come puoi vedere Jim, questo ci aiuterà molto a ottenere l'account Morris, non vedo l'ora di sentirti presto.

Una comunicazione forte migliora la tua carriera

Quando sviluppi forti capacità di comunicazione, può aiutare la tua carriera in molti modi.

Prima di tutto, forti capacità comunicative mostra fiducia in te stesso e nelle tue idee . Questa è una grande qualità da avere in generale e sicuramente al lavoro. Quando sei sicuro delle tue capacità, gli altri ti vedono come un leader.

Forti capacità comunicative ti aiutano ottenere i tuoi punti attraverso. Quando puoi esprimere in modo chiaro e conciso il tuo punto di vista su punti importanti, sei chiaramente compreso. Quando sei chiaramente compreso, aiuta gli altri ad acquistare più facilmente le tue idee.

Possedere la capacità di trasmettere ciò di cui hai bisogno in modo efficace ti aiuterà a ottenere gli strumenti e le risorse di cui hai bisogno per svolgere il tuo lavoro nel miglior modo possibile. Quando puoi dire al tuo capo che andare a una conferenza ti aiuta a rimanere al top del tuo gioco, hai buone possibilità di andare.

Se il tuo capo è come il mio, ti farà mostrare il ROI (ritorno sull'investimento) per ottenere nuove risorse. Non è difficile da fare se riesci a comunicare bene.

Avere una buona comunicazione è un'abilità che la leadership senior cerca negli altri per aiutare a guidare i team. So di essere stato in giro con manager che guidano una squadra ma non sono in grado di comunicare obiettivi, processi e aspettative. Porta a gruppi poco performanti e risultati scadenti. Non esattamente materiale per la leadership.

Se sei un leader, avere forti capacità comunicative è fondamentale per convincere gli altri a seguire la tua visione . Lavorare per un leader con scarse capacità comunicative per condividere la propria visione porta solo a una barca che va in tondo. Chi vuole essere su quel giro?

Linea di fondo

Abbiamo esplorato come una mancanza di comunicazione può avere un impatto drastico sulla tua carriera. Quando mostri una mancanza di comunicazione, può avere un impatto drastico sul successo della tua carriera.

Parla per ottenere quello che vuoi. Avere forti capacità di comunicazione può aiutarti a fare proprio questo.

Comunichiamo, gente!

Maggiori informazioni sulla comunicazione efficace

• Come lavorare con diversi stili di comunicazione in ufficio
• 13 migliori libri di comunicazione per abilità e relazioni sociali più forti
• Come padroneggiare abilità comunicative efficaci al lavoro e a casa

Credito fotografico in primo piano: rawpixel tramite unsplash.com Pubblicità