COME PADRONEGGIARE ABILITÀ COMUNICATIVE EFFICACI OVUNQUE

Possedere capacità di comunicazione efficaci è uno strumento potente da avere. Abilità comunicative efficaci sono essenziali per il successo in molti aspetti e aree della tua vita. Ci sono molti lavori che richiedono di essere un buon comunicatore.

Forti capacità comunicative ti aiutano a godere di migliori relazioni con amici e familiari. Essere un comunicatore efficace ti darà vantaggi in più modi di quanto tu possa immaginare.

Al contrario, essere poveri nel comunicare avrà un impatto negativo sulla tua vita.

Diamo un'occhiata a come padroneggiare abilità comunicative efficaci al lavoro e a casa.

Sommario

Cosa significa comunicazione efficace Effective
Perché è importante una comunicazione efficace?
Puoi migliorare le tue capacità di comunicazione?
Come ottenere una comunicazione efficace
Linea di fondo
Maggiori informazioni sulla comunicazione efficace

Cosa significa comunicazione efficace Effective

Probabilmente un buon punto di partenza è dipingere un quadro di cosa sia una comunicazione chiara.

La comunicazione efficace è definita come discorso verbale o altri metodi di comunicazione per ottenere il tuo punto di vista. Sembra piuttosto semplice, vero? Lo fa, ma c'è di più.

Riguarda davvero il modo in cui tutti noi interagiamo e comunichiamo in ogni aspetto della nostra vita. È la capacità di dire qualcosa al momento giusto; per essere in grado di ottenere più persone sulla stessa pagina in una decisione di gruppo. È così che un tuo amico che pianifica la maggior parte delle attività è in grado di portare tutti nello stesso posto allo stesso tempo.

Anche la comunicazione non verbale è fondamentale per essere efficace. È la capacità di far dire al tuo linguaggio del corpo la cosa giusta in modo che la persona con cui stai parlando conosca il tuo ascolto.

I comunicatori efficaci non reagiscono alle situazioni con alta emozione. Significa non dover dire sempre qualcosa in ogni situazione. Sei anche un comunicatore efficace quando ti presenti a prendere tua figlia al centro commerciale quando dici che lo farai. Le stai comunicando che può contare su di te.Pubblicità

Perché è importante una comunicazione efficace?

Diamo un'occhiata a come essere in grado di comunicare in modo efficace può aiutarti sul lavoro e nelle tue relazioni personali.

Lavoro

Migliori relazioni con i clienti – Sicuramente vuoi un grande comunicatore per gestire le tue relazioni con i clienti. Comunicatori forti rappresentano sia il cliente che la tua azienda è il modo migliore.
Maggiore coinvolgimento dei dipendenti – Abbastanza critico se sei un leader o un manager di persone. Un comunicatore coinvolgente e interattivo in una posizione di leadership è meraviglioso per i dipendenti.
Migliorare l'acquisto da parte degli altri – Questo è fantastico se sei un manager o un collaboratore individuale. I comunicatori forti tendono a far muovere e lavorare le persone verso un obiettivo comune.
Aiuta a mitigare i conflitti – I buoni comunicatori sono in grado di aiutare a risolvere i conflitti più velocemente e più facilmente. Questo aiuta ad appianare le cose e fa avanzare progetti e iniziative.
Crea fiducia – Vuoi essere in grado di fidarti di chi lavori per e con. I comunicatori efficaci sono bravi a stabilire e costruire la fiducia tra persone e gruppi.
Risolve i problemi – I problemi vengono risolti da persone con la capacità di comunicare chiaramente tra gruppi e persone. Coloro che non hanno buone capacità di comunicazione molte volte si aggiungono alla confusione di un problema perché non sono in grado di articolare i propri pensieri e idee.

Relazioni personali

Crea vicinanza – Un buon comunicatore è in grado di favorire un sentimento di vicinanza con il proprio partner.
Rende il conflitto ok – In realtà è meglio litigare con il tuo partner di tanto in tanto invece di non litigare mai. Abbiamo tutti differenze di opinioni e punti di vista. Quando non li esprimiamo e li seppelliamo dentro di noi non comunicando, si rivela solo più tardi in una forma più negativa.
Fornisce supporto – È bello sapere che qualcuno si prende cura di te e ti sostiene. Un forte comunicatore ti chiederà come stai e sarà una buona cassa di risonanza per quello che stai passando.
Esprimere sentimenti – Le persone che non sono comunicatori efficaci tendono a non essere molto brave nell'esprimere come si sentono. Questo rende difficile condividere i tuoi sentimenti con il tuo partner.
Ottieni l'amore che vuoi – Per ottenere l'amore fisico, mentale ed emotivo che desideri e di cui hai bisogno, devi essere in grado di comunicare in modo chiaro e appropriato con il tuo coniuge o partner. Questo viene fatto attraverso una comunicazione efficace.
Elimina la sfiducia, il dubbio, l'infedeltà e le insicurezze – Molte volte questi semi vengono seminati per mancanza di comunicazione. Se il tuo partner ti dice raramente dove sta andando, tenderai a farti venire in mente le tue idee. Spesso non sono vere, ma come fai a saperlo se non te lo dicono?

Puoi migliorare le tue capacità di comunicazione?

La risposta breve è sì, ovviamente puoi migliorare le tue capacità di comunicazione.

Migliorare o cambiare qualcosa nella tua vita richiede un po' di lavoro e impegno, ma può essere fatto. Devi tenere a mente il tuo punto di partenza e il tuo obiettivo.

Prima di approfondire come essere un maestro della comunicazione, diamo un'occhiata alle tue capacità comunicative e scopriamo subito il tuo punto di partenza.

Se ti trovi d'accordo con molti di questi, potresti voler affinare le tue capacità comunicative:

Mi interrompi costantemente – Ehi, lo so, tutti noi vogliamo essere ascoltati. Vogliamo tutti far capire il nostro punto di vista. Soprattutto, vogliamo essere capiti. Se ti ritrovi a interrompere tutto il tempo non stai ascoltando abbastanza.
Fare troppo – Molti di noi sono esperti multi-tasker. Non va bene se stai comunicando con qualcuno. Quando provi a fare troppo mentre parli con qualcuno, non stai prestando attenzione a ciò che sta dicendo. La mancanza di concentrazione è un male.
vagabondaggio – Conosco diverse persone con cui lavoro che lo fanno costantemente. Sinceramente temo di dover parlare con loro. La parte peggiore è che anche se escono molte parole dalla loro bocca, in realtà non dicono nulla. Sono più confuso dopo che hanno risposto alla mia domanda.
Non essere diretto – Niente di sbagliato con e-mail o rapporti. Tuttavia, se riesci a trasmettere le stesse informazioni rapidamente e direttamente a qualcuno, è molto più efficace. Perché scrivere un'e-mail di 2 paragrafi quando puoi alzare il telefono e dire le stesse informazioni in 2 frasi?
Parli sempre di te – A tutti piace mettere in relazione le cose con le proprie esperienze. Ci unisce e ci aiuta a creare un sentimento di condivisione e comunità. Se stai sempre colorando la conversazione di qualcun altro con una situazione simile nella tua vita, le persone penseranno che stai facendo tutto su di te. Non essere quella persona!
Usando molti qualificatori – Le qualificazioni vanno bene per la maggior parte. Quando li usi come stampella la maggior parte del tempo quando parli, non aiuta la tua comunicazione. A volte, lo facciamo per far sembrare le cose più morbide. Dire cose come non voglio che tu la prenda nel modo sbagliato ma... o so cosa stai pensando ma... ancora e ancora non ti aiuta a comunicare.
Le tue orecchie non funzionano – Se non ascolti bene, non puoi rispondere correttamente a qualcuno. Per essere un comunicatore efficace, devi capire cosa ti sta dicendo qualcun altro. Se non lo fai ascolta con uno scopo avrai solo una parte dell'immagine.
Cattivo linguaggio del corpo – L'importanza del linguaggio del corpo è ben documentata. Se non guardi qualcuno quando sta parlando, sembra che non ti interessi davvero quello che viene detto. Questo fa sentire le persone come se non ti importasse di quello che stanno dicendo e non è importante per te. Altro esempi di linguaggio del corpo scorretto includere sempre incrociando le braccia e non guardare qualcuno negli occhi.

Se non sei un ottimo comunicatore ora e vuoi essere in grado di tenere un discorso motivante a una grande classe di laureandi, faresti meglio a metterti al lavoro.

D'altra parte, se vai abbastanza d'accordo in generale ma vuoi essere in grado di migliorare il tuo rapporto con il tuo capo o coniuge riuscendo a padroneggiare una comunicazione efficace, potresti aver bisogno di una guida e di un po' di pratica.

Ad ogni modo, se vuoi padroneggiare abilità comunicative efficaci sia al lavoro che a casa, ci vorrà un po' di lavoro e impegno. Ciò ti avvantaggerà in molti modi.

Come ottenere una comunicazione efficace

In generale, padroneggiare abilità comunicative efficaci ti aiuterà sia al lavoro che a casa. Diamo un'occhiata a come migliorare le capacità di comunicazione verbale, scritta e del linguaggio del corpo. Questi ti aiuteranno a creare relazioni migliori ovunque tu vada!Pubblicità

1. Impara ad ascoltare

Parlare è solo metà dell'equazione della comunicazione. Affina le tue capacità di ascolto in modo da essere in grado di elaborare ciò che sta dicendo l'altra persona. Puoi quindi rispondere in modo ben informato.

Questa guida all'ascolto attivo è davvero utile:Come praticare l'ascolto attivo (una guida passo passo)

2. Stabilisci un contatto visivo

Avere un contatto visivo regolare con qualcuno mentre stai conversando mostra che tieni a ciò che sta dicendo. Quando guardi il pavimento o fuori dalla finestra, hai l'impressione che tu non stia prestando attenzione.

Dai un'occhiata a questo consiglio su come stabilire un contatto visivo coinvolgente .

3. Fai domande

Quando fai domande a qualcuno, sei in grado di chiarire cosa sta dicendo per assicurarti di ottenere il quadro completo.Se non lo capisci completamente, fai domande.

Lo sai che ci vuole un po' di abilità anche per fare domande? Ecco come essere bravi a fare domande .

4. Guarda il linguaggio del corpo

Guarda sia il tuo che le altre persone.

Sappiamo tutti che se hai una conversazione con le braccia incrociate per tutto il tempo, emana una brutta atmosfera. Usa un linguaggio del corpo aperto e coinvolgente quando parli con qualcuno.

D'altra parte, se vedi gli occhi di qualcuno che si fissano mentre ti parlano, è probabilmente una buona idea concludere.Pubblicità

Dai un'occhiata a questi I 20 migliori indicatori del linguaggio del corpo per saperne di più.

5. Parla con fiducia

A volte questo è più facile a dirsi che a farsi. Se comunichi in modo aperto, diretto e chiaro, mostra sottilmente alle persone che sei sicuro di quello che stai dicendo.

Non significa che devi sempre avere ragione, ma esprimere i tuoi pensieri con sicurezza aiuta il tuo caso.

Questi suggerimenti ti aiuteranno a parlare con più sicurezza: 8 consigli per diventare un oratore pubblico più sicuro

6. Mantienilo semplice

Non devi essere sempre conciso nella tua comunicazione. C'è molto valore nel poter raccontare una grande storia.

Detto questo, ci sono molti casi in cui mantenerlo semplice è molto utile. Ciò è particolarmente vero al lavoro sia nelle conversazioni verbali che scritte come e-mail.

7. Conosci il tuo pubblico

Dovresti avere un certo stile quando comunichi con il tuo capo. Un altro stile di comunicazione è migliore con il tuo coniuge e probabilmente altri con i tuoi figli o amici.

Conosci il tuo pubblico per aiutarti a comunicare nel modo più efficace.

8. Sii empatico e comprensivo

C'è un enorme potere nell'essere empatici. E lo dico in modo molto positivo.Pubblicità

Dimostrare di essere empatico e comprensivo con un'altra persona è molto importante per creare un grande legame con quella persona. Tutti vogliamo essere capiti. È così semplice.

Pensi che sia una sfida per te? Questi 5 consigli per un ascolto empatico ti aiuterò.

9. Pausa prima di reagire

Ci sono state un certo numero di volte in cui ho letto un'e-mail che è appena arrivata e ho avuto una reazione istantanea nel leggerla. E non intendo una reazione positiva. Il mio modo meno efficace di trattare e comunicare è stato quello di inviare un'e-mail feroce.

Quando ho comunicato in modo più appropriato, ho aspettato un po' prima di rispondere. Questo è vero anche nelle situazioni verbali.

10. Oltre a comunicare

Penseresti che se dici a qualcuno qualcosa che dovrebbe essere la fine, giusto? Affare fatto. Non così in fretta.

Non ti consiglio di dire a qualcuno la stessa cosa 10 volte di seguito. Con tutte le distrazioni che abbiamo in questi giorni, è generalmente una buona idea dare seguito a qualcosa che hai comunicato alcune volte se è importante.

Linea di fondo

Avere capacità di comunicazione efficaci sia al lavoro che a casa ti aiuterà immensamente.

Al lavoro, ti aiuta nella tua carriera in molti modi. Comunicare bene con il tuo capo porta a un rapporto di lavoro solido e simbiotico. Sei in grado di articolare chiaramente ciò di cui hai bisogno per svolgere bene il tuo lavoro. Puoi condividere la tua visione e strategia con il tuo capo e altri. Sono necessari buoni comunicatori nei ruoli di gestione e nella guida degli altri. Promuovere un ambiente di comunicazione efficace porta a un ottimo ambiente di lavoro.

A casa, avere capacità di comunicazione efficaci ti aiuterà a raggiungere il tipo di relazione che desideri con il tuo coniuge. Sei in grado di parlare liberamente e apertamente dei tuoi sentimenti. Puoi condividere i tuoi desideri e le tue esigenze in un modo che il tuo coniuge comprende. Il tuo coniuge si sentirà compreso e supportato da te, il che è una sensazione meravigliosa da provare. Ed essere in grado di avere un disaccordo e risolverlo grazie a forti capacità comunicative è sorprendente.Pubblicità

Guarda come puoi padroneggiare abilità comunicative efficaci al lavoro e a casa per creare relazioni più soddisfacenti in tutte le fasi della tua vita.