COME SMETTERE DI PROCRASTINARE: 11 MODI PRATICI PER I PROCRASTINATORI

Hai una scadenza incombente. Tuttavia, invece di fare il tuo lavoro, stai giocherellando con cose varie come controllare la posta elettronica, i social media, guardare video, navigare su blog e forum. Ti conosci dovrebbe essere lavorando, ma semplicemente non hai voglia di fare nulla.

Conosciamo tutti il fenomeno della procrastinazione. Quando procrastiniamo, sprechiamo il nostro tempo libero e rimandiamo compiti importanti che dovremmo svolgere fino a quando non è troppo tardi. E quando è anzi troppo tardi, andiamo nel panico e vorremmo aver iniziato prima.

I procrastinatori cronici che conosco hanno trascorso anni della loro vita in questo ciclo. Ritardare, rimandare le cose, rallentare, nascondersi dal lavoro, affrontare il lavoro solo quando è inevitabile, quindi ripetere di nuovo questo ciclo. È una cattiva abitudine che ci divora e ci impedisce di ottenere maggiori risultati nella vita.

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Non lasciare che la procrastinazione prenda il sopravvento sulla tua vita. Qui, condividerò i miei passi personali su come smettere di procrastinare. Questi 11 passaggi si applicheranno sicuramente anche a te:Pubblicità

1. Dividi il tuo lavoro in piccoli passi Step

Parte del motivo per cui procrastiniamo è perché inconsciamente troviamo il lavoro troppo opprimente per noi. Scomponilo in piccole parti, quindi concentrati su una parte alla volta. Se continui a rimandare il compito dopo averlo interrotto, allora abbattilo ancora di più . Presto, il tuo compito sarà così semplice che penserai, accidenti, è così semplice che potrei anche farlo ora!.

Ad esempio, attualmente sto scrivendo un nuovo libro (su Come ottenere qualsiasi cosa nella vita). La scrittura di libri su vasta scala è un progetto enorme e può essere travolgente. Tuttavia, quando lo suddivido in fasi come:

(1) Ricerca
(2) Decidere l'argomento
(3) Creare il contorno
(4) Stesura del contenuto
(5) Scrivere i capitoli dal n. 1 al n. 10,
(6) Revisione
(7) ecc.

All'improvviso sembra molto gestibile. Quello che faccio allora è concentrarmi sulla fase immediata e farlo fare al meglio delle mie capacità, senza pensare alle altre fasi. Quando è fatto, passo al successivo.

2. Cambia il tuo ambiente

Ambienti diversi hanno un impatto diverso sulla nostra produttività. Guarda la tua scrivania e la tua stanza. Ti fanno venire voglia di lavorare o ti fanno venir voglia di coccolarti e dormire? Se è il secondo, dovresti cercare di cambiare il tuo spazio di lavoro.

Una cosa da notare è che un ambiente che ci fa sentire ispirati prima può perdere il suo effetto dopo un periodo di tempo. Se è così, allora è il momento di cambiare le cose. Fare riferimento ai passaggi n. 2 e n. 3 di 13 strategie per avviare la produttività , che parla del rinnovamento dell'ambiente e dello spazio di lavoro.

3. Crea una cronologia dettagliata con scadenze specifiche

Avere solo 1 scadenza per il tuo lavoro è come un invito a procrastinare. Questo perché abbiamo l'impressione di avere tempo e continuiamo a rimandare tutto, finché non è troppo tardi.

Scomponi il tuo progetto (vedi suggerimento n. 1), quindi crea una sequenza temporale generale con scadenze specifiche per ogni piccola attività. In questo modo, sai che devi completare ogni attività entro una certa data. Anche le tue tempistiche devono essere solide, ovvero se non lo finisci entro oggi, metterà a repentaglio tutto il resto che hai pianificato dopo. In questo modo si crea l'urgenza di agire.Pubblicità

I miei obiettivi sono suddivisi in mensili, settimanali, fino agli elenchi di attività quotidiane e l'elenco è un invito all'azione che devo realizzare entro la data specificata, altrimenti i miei obiettivi verranno rimandati.

Ecco altri suggerimenti su come impostare le scadenze: 22 consigli per scadenze efficaci

4. Elimina i pit-stop di procrastinazione

Se stai procrastinando un po' troppo, forse è perché rendi facile procrastinare.

Identifica i segnalibri del tuo browser che richiedono molto tempo e spostali in una cartella separata meno accessibile. Disabilita l'opzione di notifica automatica nel tuo client di posta elettronica. Sbarazzati delle distrazioni intorno a te.

So che alcune persone si tolgono di mezzo e cancelleranno o disattiveranno i loro account Facebook. Penso che sia un po' drastico ed estremo in quanto affrontare la procrastinazione è più una questione di essere consapevoli delle nostre azioni che di contrastare con metodi auto-vincolanti, ma se ritieni che sia ciò che è necessario, fallo.

Per ulteriori suggerimenti su come eliminare i pit-stop di procrastinazione, unisciti al programma gratuito Corso rapido: niente più procrastinazione . È una sessione mirata di 30 minuti in cui capirai di più sul tuo comportamento di procrastinazione e lo supererai una volta per tutte. Unisciti ora.

5. Esci con persone che ti ispirano ad agire

Sono abbastanza sicuro che se trascorri solo 10 minuti a parlare con Steve Jobs o Bill Gates, sarai più ispirato a recitare che se passassi i 10 minuti a non fare nulla. Le persone con cui siamo influenzano i nostri comportamenti. Ovviamente passare del tempo con Steve Jobs o Bill Gates ogni giorno probabilmente non è un metodo fattibile, ma il principio si applica: Il potere nascosto di ogni singola persona intorno a te Pubblicità

Identifica le persone, gli amici o i colleghi che ti stimolano, molto probabilmente gli intraprendenti e i gran lavoratori, e esci con loro più spesso. Presto inculcherai anche la loro spinta e il loro spirito.

Come blogger di sviluppo personale, esco con stimolanti esperti di sviluppo personale leggendo i loro blog e corrispondendo regolarmente con loro via e-mail e social media. È comunicazione attraverso i nuovi media e funziona lo stesso.

6. Trova un amico

Avere un compagno rende l'intero processo molto più divertente. Idealmente, il tuo amico dovrebbe essere qualcuno che ha i propri obiettivi. Entrambi vi riterrete reciprocamente responsabili dei vostri obiettivi e piani. Anche se non è necessario che entrambi abbiate gli stessi obiettivi, sarà ancora meglio se è così, così potrete imparare gli uni dagli altri.

Ho un buon amico con cui parlo regolarmente e ci chiediamo sempre l'un l'altro dei nostri obiettivi e dei progressi nel raggiungerli. Inutile dire che ci sprona a continuare ad agire.

7. Parla agli altri dei tuoi obiettivi

Questo ha la stessa funzione di #6, su scala più ampia. Racconta a tutti i tuoi amici, colleghi, conoscenti e familiari dei tuoi progetti. Ora, ogni volta che li vedi, sono tenuti a chiederti del tuo stato su quei progetti.

Ad esempio, a volte annuncio i miei progetti su The Personal Excellence Blog, Twitter e Facebook, ei miei lettori me li chiedono continuamente. È un ottimo modo per rendermi responsabile dei miei piani.

8. Cerca qualcuno che abbia già raggiunto il risultato

Che cosa vuoi realizzare qui, e chi sono le persone che l'hanno già realizzato? Vai a cercarli e connettiti con loro. Vedere la prova vivente che i tuoi obiettivi sono molto facilmente raggiungibili se agisci è uno dei migliori fattori scatenanti per l'azione.Pubblicità

9. Richiarisci i tuoi obiettivi

Se hai procrastinato per un lungo periodo di tempo, potrebbe riflettere un disallineamento tra ciò che desideri e ciò che stai facendo attualmente. Spesso, diventiamo troppo grandi per i nostri obiettivi quando scopriamo di più su noi stessi, ma non cambiamo i nostri obiettivi per riflettere questo.

Allontanati dal lavoro (una breve vacanza andrà bene, altrimenti andrà bene anche un weekend o un soggiorno) e prenditi del tempo per riorganizzarti. Cosa vuoi ottenere esattamente? Cosa dovresti fare per arrivarci? Quali sono i passi da fare? Il tuo lavoro attuale è in linea con questo? Se no, cosa puoi fare al riguardo?

10. Smettila di complicare le cose

Stai aspettando il momento perfetto per farlo? Che forse ora non è il momento migliore per motivi X, Y, Z? Abbandona quel pensiero perché non c'è mai un momento perfetto. Se continui ad aspettarne uno, non otterrai mai nulla.

Il perfezionismo è uno dei principali motivi per procrastinare. Leggi di più sul perché le tendenze perfezioniste possono essere una rovina che un vantaggio: Perché essere un perfezionista potrebbe non essere così perfetto.

11. Prendi una presa e fallo e basta

Alla fine, si tratta di agire. Puoi fare tutte le strategie, pianificare e ipotizzare, ma se non agisci, non succederà nulla. Di tanto in tanto, ho lettori e clienti che continuano a lamentarsi delle loro situazioni ma si rifiutano comunque di agire alla fine della giornata.

Controllo di realtà:

Non ho mai sentito nessuno procrastinare la propria strada verso il successo prima e dubito che cambierà nel prossimo futuro. Qualunque cosa tu stia procrastinando, se vuoi farcela, devi riprenderti e farlo.Pubblicità