9 modi per eliminare le distrazioni e lavorare al meglio

9 modi per eliminare le distrazioni e lavorare al meglio

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Ci sono centinaia di esche e distrazioni che saltano sul sedile anteriore della tua vita e prenderanno il volante se glielo permetti. Promettono sempre risultati straordinari ed effetti straordinari, ma quello che fanno davvero è impedirti di fare cose importanti e raggiungere i tuoi grandi obiettivi. Non hai altra scelta che eliminare le distrazioni se hai sogni e aspirazioni da raggiungere.

Ci sono diversi modi in cui queste distrazioni possono essere gestite ed eliminate quando sei al lavoro.



1. Rimuovere le cattive abitudini Ha

Gestisci le tue abitudini di vita riposando bene, mangiare una dieta sana e facendo esercizio per aumentare la tua energia. Spegni la TV o, meglio ancora, spostala in una stanza meno frequentata. Imposta una routine della buonanotte, che ti aiuterà a dormire bene.



Queste semplici azioni ti daranno una mente più chiara e l'energia per svolgere il tuo lavoro eliminando anche le cattive abitudini. Ti faranno apprezzare il relax e il benessere fisico. Le voci negative degli avvoltoi dei media non ti raggiungeranno così facilmente una volta che avrai conosciuto lo stato di beata salute e chiarezza.

Ricorda, non andrai molto lontano in una macchina rotta. Ne avrai bisogno ben oliato e pronto per una sfida per evitare di sentirti sopraffatto e perdere la concentrazione. Essere un uomo d'azione a lungo termine è ciò che desideri, ma esaurirti rapidamente è ciò che ottieni senza dormire, una dieta sana e l'esercizio fisico. Pubblicità

2. Riordina la tua mente

Una cacofonia di voci, messaggi di testo, tweet, proposte di vendita e titoli audaci lotta per attirare la tua attenzione. Ascolti una canzone nella lista dei successi radiofonici e non puoi sentire la tua voce oltre il suo continuo replay nella tua testa.



La prima cosa che dovresti fare è notare che stai usando il pilota automatico. Il prossimo passo naturale è spegnerlo. All'inizio non è facile combattere il tuo meccanismo predefinito, ma con la pratica e la consapevolezza, puoi superarlo ed eliminare le distrazioni dalla tua mente da corsa.

Inizia a esercitare il controllo degli impulsi e concentrati sul qui e ora. Scrivere quel rapporto sarà molto più facile se entri nello stato di flusso.



3. Chiarisci la tua giornata prima di iniziare

Al mattino, prima che inizi la tua giornata lavorativa, dedica qualche minuto alla gestione della tua agenda. Un ottimo modo per farlo è applicare la matrice di gestione del tempo Covey. Prenditi un momento per stabilire le tue priorità e determinare quali compiti sono veramente vitali e urgenti quel giorno, che non sono così urgenti ma comunque molto importanti e che dovresti evitare, delegandoli o eliminandoli del tutto.

Quest'ultimo tipo di compito può essere complicato perché spesso saranno problemi urgenti, anche se poco interessanti, come domande dei colleghi sui loro problemi, telefonate ed e-mail a cui rispondi per impostazione predefinita, solo perché l'hai sempre fatto e questo è il come è sempre stato.Pubblicità

Invece, prendi il controllo e prendi una decisione consapevole di cosa farai quando busseranno. Una volta che l'hai fatto, tienilo stretto e segui spietatamente.

4. Prepara il tuo posto di lavoro

Quando devi affrontare un compito lungo o complesso che richiede concentrazione, prepara il tuo posto di lavoro in modo da poter evitare ed eliminare le distrazioni e non dovrai fare pause inutili[1]. Svuota il muro di fronte a te per mantenere la mente in pista. Le foto, le stampe e i vari soprammobili che ti piace mostrare possono essere carini, ma ti faranno vagare la mente.

Riordina il tuo ufficio e la tua scrivania per consentire il libero flusso di energia. Inoltre, soddisfa le tue esigenze fisiche; assicurati di avere dell'acqua e uno spuntino leggero in caso di sete o fame. Fa bene al tuo corpo e ti risparmia il viaggio al distributore automatico più vicino con snack ipercalorici che pesano sulla tua vita.

5. Zen il tuo computer

La prima e più ovvia distrazione è il flusso incessante di email in arrivo. Puoi vederlo sul desktop e ascoltare un segnale ogni volta che c'è un nuovo messaggio. Curiosità vince sempre, quindi elimina le distrazioni come queste disattivando le notifiche ed eliminando le app non necessarie.

Per altre distrazioni, puoi bloccare determinati siti utilizzando software online se i siti sono troppo allettanti. Rimanere concentrato durante la giornata di lavoro diventerà molto più facile quando non ci saranno distrazioni. Pubblicità

Questo è uno dei modi migliori per gestire le distrazioni, ma per ulteriori informazioni, puoi dare un'occhiata a questa classe Fast Track: Superare le distrazioni .

6. Imposta il tuo tempo

Non dimenticare il secondo elemento più importante del nostro puzzle qui: il tempo. L'impostazione di fasce orarie per le singole attività le rende più sostanziali e meno sfuggenti. Dopo esserti seduto alla scrivania, scrivi a elenco dei compiti con assegnazione di tempo.

Non sudare se arrivi un po' in ritardo con il tuo programma; è solo per un po' di orientamento e per aiutarti con la pianificazione futura. Questa abitudine rende finita la tua giornata e vi fa carico di lavoro, così sei in grado di tenere traccia di ogni momento ed evitare di procrastinare.

7. Consolida il tuo atteggiamento

Per evitare ed eliminare le distrazioni, gestisci il tuo approccio al compito. L'approccio comportarsi come se... funziona bene. È semplice: fai finta di essere osservato e il tuo compito si sta avvicinando alla scadenza.

È stato dimostrato che le nostre prestazioni migliorano in modo significativo se sappiamo di essere osservati e valutati, quindi agisci come se fossi osservato e valutato, come probabilmente lo sarai ad un certo punto.Pubblicità

8. Chiudi la porta

Stephen King, il maestro dell'horror americano e uno scrittore molto diligente e prolifico, dà questo consiglio nel suo libro Sulla scrittura . Se non puoi chiudere la porta letteralmente, fallo in senso figurato. Dì a tutti che sei impegnato per un certo periodo di tempo e chiedi loro di non disturbarti.

Se lavori tutto il tempo che sei al lavoro invece di chattare con i colleghi, guadagnerai molto tempo, il che ti consentirà di muoverti molto più velocemente e ottenere ancora di più. Ciò comporta anche lo spegnimento del telefono o la disattivazione dell'audio quando si desidera concentrarsi.

9. Gestisci le tue attività

Devi prima affrontare grandi compiti. Possono essere travolgente e scoraggiante, quindi quello che devi fare è romperli in pezzi più piccoli. Aiuta anche ad assegnare una quantità di tempo a ogni bit di lavoro in modo da sapere quanto tempo ci vorrà e puoi pianificare il tuo tempo di conseguenza.

Fai un passo alla volta e non lasciare che paure e preoccupazioni ti distraggano dal tuo lavoro. Per risolvere il problema, fai il contrario: compila e metti insieme un mucchio di compiti minori e completali tutti di fila. È particolarmente efficace se le attività sono di natura simile, come trasferimenti di denaro, telefonate o una pila di fatture da inserire.

Pensieri finali

Einstein una volta definì la follia come fare la stessa cosa più e più volte aspettandosi risultati diversi. Se continui con la tua solita routine e dimentichi ciò che hai imparato oggi, potresti non riuscire a eliminare le distrazioni sul lavoro.Pubblicità

Cosa puoi fare adesso per applicare almeno un consiglio di questo articolo ed eliminare le distrazioni più grandi? Fai del tuo meglio per sviluppare la tua capacità di concentrarti su ciò che hai di fronte e migliorare ogni giorno di più.

Altro sull'eliminazione delle distrazioni

Credito fotografico in primo piano: Brooke Cagle tramite unsplash.com

Riferimento

[1] ^ Inc: 10 modi per progettare il tuo spazio di lavoro per la massima produttività

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