L'IMPORTANZA DEI PROMEMORIA (E COME FAR FUNZIONARE UN PROMEMORIA)

Non importa quanto bene hai impostato il tuotutta la listae calendario, non riuscirai a portare a termine le cose a meno che tu non disponga di un modo affidabile per ricordare a te stesso di effettivamente fare loro.

Chiunque abbia passato un'ora a scrivere la lista della spesa perfetta solo per rendersi conto al negozio che se ne è dimenticato portare l'elenco comprende l'importanza dei promemoria.

I promemoria di un tipo o dell'altro sono ciò che trasforma una raccolta di prodotti cartacei o servizi Web in ciò che David Allen chiama un sistema affidabile.^[1]

Molte persone resistono a organizzarsi meglio. Non importa che tipo di disordine caotico, le loro vite sono quotidiane perché si conoscono abbastanza bene da sapere che dopo tutto quel lavoro probabilmente dimenticheranno di portare con sé le loro liste quando conta di più.

Fortunatamente, ci sono modi per assicurarci di ricordarci di controllare le nostre liste e di ricordarci di fare le cose che dobbiamo fare, indipendentemente dal fatto che siano in una lista o meno.

Nella maggior parte dei casi, all'inizio abbiamo bisogno di molta spinta, ad esempio facendo un promemoria, ma alla fine creiamo abbastanza slancio che fare ciò che è necessario diventa un abitudine - non un eccezione .Pubblicità

Sommario

Dalla creazione di promemoria alla creazione di abitudini
La cosa meravigliosa dei trigger - Promemoria
Come far funzionare un promemoria per te
Maggiori informazioni sulle abitudini di costruzione

Dalla creazione di promemoria alla creazione di abitudini

Un'abitudine è qualsiasi atto in cui ci impegniamo automaticamente senza pensarci.

Ad esempio, quando ti lavi i denti, non devi pensare a ogni singolo passaggio dall'inizio alla fine; una volta che ti avvicini al lavandino, l'abitudine prende il sopravvento (e, in realtà, l'abitudine ti ha portato al lavandino in primo luogo) e ti ritrovi a mettere il dentifricio sullo spazzolino, a metterti lo spazzolino in bocca (e mai l'orecchio!) , sputare, sciacquare e così via senza alcuno sforzo cosciente.

Questa è una buona cosa perché se sei come me, non lo sei nemmeno capace di pensiero cosciente quando ti lavi i denti.

La buona notizia è che hai già tutta una serie di abitudini di produttività che hai accumulato nel corso della tua vita. La cattiva notizia è che molti di loro non sono molto bene abitudini.

Quel gioco veloce Frogger per rilassarti prima di metterti al lavoro, che finisce sempre per essere 6 ore di ranocchio – – questa è un'abitudine. E come sai, abitudini del genere possono essere difficili da rompere, che è uno dei motivi per cui le abitudini sono così importanti in primo luogo.

Una volta sostituita un'abitudine improduttiva con una più produttiva, la nuova abitudine sarà altrettanto difficile da spezzare quanto la vecchia. Arrivarci, però, può essere un lavoro ingrato!Pubblicità

La vecchia sega su tutto ciò che fai per 21 giorni che diventano un'abitudine è stato praticamente screditato, ma c'è un nocciolo di verità lì: tutto ciò che fai abbastanza a lungo diventa un comportamento radicato, un'abitudine. Alcune persone acquisiscono abitudini rapidamente, altre in un arco di tempo più lungo, ma alla fine i comportamenti diventano automatici.

Costruire abitudini produttive, quindi, è una questione di ripetere un comportamento desiderato per un periodo di tempo abbastanza lungo da iniziare a farlo senza pensare.

Ma come ti ricordi di farlo? E per quanto riguarda le cose che non devono essere abitudini: gli eventi una tantum, come portare le buste paga al banchiere ipotecario o fare una telefonata particolare?

Il trucco per ricordare a te stesso abbastanza spesso perché qualcosa diventi un'abitudine , o solo quella volta che tu bisogno fare qualcosa, è interrompersi in qualche modo in un modo che trigger il comportamento desiderato.

La cosa meravigliosa dei trigger — Promemoria

Un trigger è tutto ciò che metti sulla tua strada per ricordarti di fare qualcosa. I migliori trigger sono correlati in qualche modo al comportamento che si desidera produrre.

Ad esempio, se vuoi ricordarti di portare al lavoro qualcosa che normalmente non porteresti, potresti metterlo davanti alla porta in modo da doverlo raccogliere per uscire di casa.Pubblicità

Ma tutto ciò che attira la tua attenzione e ti ricorda di fare qualcosa può essere un fattore scatenante . Una sveglia o un timer da cucina è un esempio perfetto: quando suona il campanello, sai come svegliarti o togliere la quiche dal forno. (Spero che tu ricordi quale trigger va con quale comportamento!)

Se vuoi instillare un'abitudine, la cosa da fare è mettere un innesco nel tuo percorso per ricordarti di fare qualunque cosa tu stia cercando di trasformare in un'abitudine - e mantenerla lì finché non ti rendi conto di aver già ha fatto la cosa che dovrebbe ricordarti.

Ad esempio, un post-it che dice conta le calorie poste sulla porta del frigorifero (o forse sul tuo spuntino zuccherato preferito) può aiutarti a ricordare che dovresti tagliare - fino a quando un giorno ti rendi conto che non lo fai bisogno di essere più ricordato.

Tuttavia, tutti questi fattori scatenanti richiedono molta previdenza: devi ricordare che devi ricordare qualcosa in primo luogo.

Per molti compiti, il miglior promemoria è quello che è completamente automatizzato - lo configuri e poi te ne dimentichi, confidando che il grilletto si attivi quando ne hai bisogno.

Come far funzionare un promemoria per te

I computer e l'ubiquità dei dispositivi mobili connessi a Internet consentono di impostare trigger automatici per qualsiasi cosa.Pubblicità

Il software desktop come Outlook visualizzerà dei promemoria sullo schermo del desktop e la maggior parte dei servizi online fa un passo in più e invia promemoria tramite e-mail o SMS, proprio la cosa per tenerti in pista. sabbioso , per esempio, appena fa promemoria automatici.

I promemoria automatici possono aiutarti a costruire abitudini — ma può anche aiutarti a ricordare cose che sono troppo importante fidarsi anche dell'abitudine. Diabetici che hanno bisogno di assumere la loro insulina, pazienti con HIV i cui farmaci devono essere assunti a un'ora esatta in un ordine preciso, telefonate che devono essere fatte esattamente in tempo e altri eventi cruciali richiedono trigger anche quando l'abitudine è già in atto.

Il mio consiglio è di impostare promemoria per quasi tutto — ricevili in qualche modo sul tuo cellulare (tramite un calendario integrato o un servizio online che invia aggiornamenti) così non dovrai mai pensarci — e non dovrai mai preoccuparti di dimenticare.

La tua revisione settimanale è un buon momento per inserire nuovi promemoria per le prossime settimane o mesi. Semplicemente non voglio pensare a cosa dovrei fare; Voglio che mi venga ricordato così posso pensare solo alla realtà facendo esso.

Tendo a usare il mio calendario per i promemoria, soprattutto, anche se... fare come Sandy un po'.