Come datore di lavoro, sai che aumentare la produttività sul posto di lavoro può essere molto vantaggioso per la tua azienda, motivo per cui ti sforzi sempre di ottenere il meglio dai tuoi dipendenti.

Sai anche che non è sempre la cosa più facile da fare.

La produttività sul posto di lavoro si riferisce all'efficienza e all'efficacia con cui i dipendenti raggiungono gli obiettivi e i compiti stabiliti per loro.

A seconda del tipo di attività che svolgi, ciò che costituisce la produttività dei dipendenti può sembrare leggermente diverso da un'azienda all'altra. Una maggiore produttività potrebbe significare raggiungere un tasso di soddisfazione del cliente più elevato, rispettare scadenze anticipate o creare prodotti in modo più tempestivo.

Vale la pena notare che la produttività non dovrebbe sempre essere misurata dalla quantità di ore lavorate da qualcuno. Invece, dovrebbe essere misurato dal lavoro che mettono nelle loro ore.

Ad esempio, solo perché qualcuno rimane indietro e fa molti straordinari, non significa necessariamente che sia più produttivo di qualcuno che ha lavorato solo le 40 ore standard. Entrambi potrebbero aver raggiunto la stessa quantità di lavoro, ma il primo ha solo impiegato più tempo per farlo.

Quindi, come aumentare la produttività sul posto di lavoro? Ecco sette strategie da provare:

1. Fornire ai dipendenti gli strumenti giusti

Fornire ai dipendenti gli strumenti giusti per svolgere il proprio lavoro è un dato di fatto. Ma il tipo di strumenti con cui li armi può fare la differenza nel modo in cui funzionano.Pubblicità

Un esempio di alcuni strumenti che potresti utilizzare:

• allentato per la comunicazione in chat
• Todoist o Lista delle meraviglie per le cose da fare quotidiane
• Zenkit , Campo base o Asana per la gestione delle attività
• Zendesk o Helpscout per il coinvolgimento del servizio clienti
• Creatore di Zoho per un database
• Clockify per il monitoraggio del tempo

Fai attenzione quando selezioni gli strumenti e assicurati di valutare tutte le tue opzioni.

Potresti essere propenso a scegliere il marchio che è più economico, ma se ha meno funzionalità e capacità di uno che costa un po' di più; allora potresti scoprire che i tuoi dipendenti dovranno impiegare il doppio dello sforzo o impiegare il doppio del tempo per completare l'attività. Il che, alla fine, non ti farà risparmiare quanto avevi inizialmente pensato.

Ecco altre opzioni di app per la produttività che potresti prendere in considerazione: 18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo (aggiornato al 2019)

2. Investire in formazione e sviluppo

In qualità di datore di lavoro, è nel tuo interesse garantire che i tuoi dipendenti crescano e si sviluppino mentre lavorano per te. A volte, la natura di un lavoro può cambiare e, naturalmente, vorresti che il tuo dipendente fosse in grado di tenere il passo. Investire in formazione e sviluppo può garantire esattamente questo.

Non solo è vantaggioso per loro, ma lo sarà anche per l'azienda. Migliorare le competenze dei tuoi dipendenti non solo amplierà le loro competenze, ma li spronerà a fare un lavoro migliore. La tua volontà di investire nello sviluppo delle loro capacità dimostra loro che sei impegnato nella loro crescita e sviluppo, il che si spera che li ispiri a investire altrettanto duro lavoro nel business.

Un gruppo di dipendenti più esperto e competente può contribuire a plasmare il futuro della tua attività. Per competere con i migliori e avere successo, devi stare al passo con le tendenze e i metodi che cambiano. Investire in formazione e sviluppo può favorire la crescita a livello individuale e anche a livello aziendale.

3. Evita la microgestione

Agli occhi di un dipendente, non c'è niente di peggio di un datore di lavoro che microgestisce.Pubblicità

La microgestione non solo dimostra ai tuoi dipendenti che stai un po' controllando, ma può anche indicare che non ti fidi abbastanza di loro per fare un buon lavoro da soli. E se manca la fiducia, come puoi aspettarti che i tuoi dipendenti siano motivati ​​a lavorare in modo produttivo?

Una volta assegnato un compito o un progetto, imposta le tue aspettative, offri alcune istruzioni, quindi lascia che i tuoi dipendenti siano. Sii sempre disponibile se hanno bisogno di fare domande, ma lascia che prendano il controllo del proprio lavoro.

Non monitorando ogni loro mossa e dicendo loro cosa e come fare le cose, permetti ai tuoi dipendenti di imparare e di prendere decisioni da soli.

Un altro motivo per cui dovresti stare alla larga dalla microgestione è che non sorvolando sulle spalle dei tuoi dipendenti mentre completano i compiti assegnati, libera tempo nella tua fitta agenda per recuperare il tuo lavoro.

4. Stabilire la trasparenza

I tuoi dipendenti sono il cuore e l'anima della tua attività, tenerli coinvolti e aggiornati è fondamentale per il funzionamento della tua attività.

Una mancanza di trasparenza nei confronti dei tuoi dipendenti può ridurre la produttività sul posto di lavoro. Se lasci i dipendenti all'oscuro delle informazioni sull'azienda, potrebbe danneggiare qualsiasi fiducia costruita.

Il livello di trasparenza che può essere offerto ai dipendenti è diverso in ogni azienda. Ciò che scegli di condividere è, ovviamente, a tua discrezione e politica aziendale. Tuttavia, almeno, informazioni come risultati e aggiornamenti su ciò che sta accadendo nell'azienda dovrebbero essere condivise per incoraggiare un posto di lavoro produttivo.

Condurre regolari aggiornamenti è un buon modo per mantenere la trasparenza in tutta l'azienda. Non deve essere qualcosa di formale o richiedere troppo tempo. A seconda delle dimensioni della tua attività, puoi farlo per reparti e fare riunioni casuali di team ogni mattina in cui tutti discutono di ciò che stanno facendo e i dipendenti vengono aggiornati sulle notizie a livello aziendale.Pubblicità

5. Autorizzare il lavoro flessibile

Essere in grado di saltare il pendolarismo dell'ora di punta e lavorare nel comfort della propria casa è qualcosa che molti impiegati sognano. Secondo il Future Workforce Report 2019^[1]che ha intervistato oltre 1.000 responsabili delle assunzioni statunitensi, il lavoro a distanza è diventato la nuova normalità. Entro il 2028, si ritiene che il 73% dei reparti avrà lavoratori remoti con il 33% dei lavoratori a tempo pieno che lavoreranno in remoto.

L'implementazione di una forza lavoro flessibile può diventare un vantaggio aggiuntivo che motiva i dipendenti a lavorare in modo più produttivo. Avere questa flessibilità non è attraente solo per coloro che vogliono lavorare da casa, ma anche per genitori e dipendenti che hanno altri impegni che possono essere eseguiti contemporaneamente al normale orario di lavoro.

Per i dipendenti che hanno dimostrato il loro duro lavoro, puoi premiarli negoziando un programma che consenta loro di lavorare in remoto una volta al mese circa. Stabilisce fiducia e dà loro un senso di indipendenza. Apre anche un nuovo modo di lavorare che potrebbe vedere un risultato più produttivo per alcuni lavoratori.

6. Promuovere la salute e il benessere

La salute e il benessere dei dipendenti svolgono un ruolo significativo nell'aumento della produttività sul posto di lavoro. Il tuo cervello è come un muscolo, più funziona senza un adeguato riposo, più velocemente può stancarsi. E l'ultima cosa che vuoi è che uno dei tuoi dipendenti si stanchi.

Anche bere molta acqua e seguire una dieta sana è importante per mantenere la concentrazione e la concentrazione sul lavoro. Anche se non vuoi imporre ciò che mangiano i tuoi dipendenti, puoi incoraggiare una dieta equilibrata fornendo spuntini sani come frutta e noci.

Un ottimo modo per promuovere la salute e il benessere è assicurarsi che i dipendenti prendano effettivamente le pause pranzo e lo facciano lontano dalla scrivania. Gli impiegati guidano stili di vita sedentari , quindi concedi ai tuoi dipendenti il ​​tempo durante il giorno per allungare le gambe o per prendere una boccata d'aria.

7. Crea uno spazio di lavoro confortevole

La maggior parte delle persone che lavorano a tempo pieno in un ufficio trascorrono gran parte delle loro ore di veglia incatenate alle loro scrivanie. Ecco perché è importante assicurarsi che lavorino in un ambiente confortevole.

La ricerca ha suggerito che fattori ambientali come l'illuminazione, la temperatura e le condizioni di rumore possono influire sulla concentrazione e sulla produttività sul posto di lavoro.^[2]E i dipendenti che sono soddisfatti del loro ambiente fisico hanno maggiori probabilità di produrre risultati migliori.Pubblicità

In qualità di datore di lavoro, puoi prendere accordi per garantire che l'ufficio sia organizzato per una produttività ottimale:

Controllare che ci sia aria fresca e luce naturale proveniente dalle finestre. Se non hai il lusso di una finestra, installa lampadine di buona qualità che non emettano luci fluorescenti.

Un altro investimento utile è l'attrezzatura ergonomica. Sebbene all'inizio sembrino costosi, a lungo termine potrebbero effettivamente salvare di più l'azienda. Pensa al tempo e al denaro risparmiati sul risarcimento per problemi alla schiena o sindrome del tunnel carpale.

Pensieri finali

Ci sono molti vantaggi nell'aumentare la produttività sul posto di lavoro. Può generare profitti, ridurre i costi operativi, massimizzare le risorse e migliorare il servizio clienti. Altre cose degne di nota che può portare sono un aumento del coinvolgimento dei dipendenti e un ambiente di lavoro complessivamente felice e sano.

I dipendenti coinvolti sono una delle migliori risorse della tua azienda. Quando un dipendente mette più impegno e zelo nel proprio lavoro, è orgoglioso di ciò che sta facendo ed è felice di far parte di una squadra. Questo non solo può essere economicamente vantaggioso, ma riduce anche le possibilità che si trasferiscano in un'altra società.

Aumentare la produttività sul posto di lavoro è qualcosa a cui ogni datore di lavoro aspira, ma non è sempre la cosa più facile da realizzare. Devi motivare i tuoi dipendenti a svolgere il loro lavoro nel modo più efficiente ed efficace possibile e per farlo, hai bisogno di strategie in atto.

Mentre i suddetti sette potrebbero non trasformare magicamente i tuoi dipendenti per essere il gruppo più produttivo durante la notte, implementarne uno o alcuni può guidarli nella giusta direzione.

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Credito fotografico in primo piano: Damian Patkowski via unsplash.com Pubblicità

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