Come utilizzare Bullet Journal per aumentare la tua produttività

Come utilizzare Bullet Journal per aumentare la tua produttività

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Con le nostre vite impegnate, sembra sempre più difficile pianificare la nostra vita in modo efficace: tenere traccia di tutto ciò che dobbiamo fare attualmente e pianificare le cose che vogliamo fare in futuro. È qui che può tornare utile imparare a scrivere il diario dei proiettili.

Potresti aver investito in un pianificatore cartaceo o digitale per tenere traccia di tutto, o in un diario per annotare pensieri e idee. Potresti avere dei post-it sulla tua scrivania o utilizzare uno strumento di gestione dei progetti online come Asana o Trello.



Il fatto è che sappiamo cosa vogliamo fare e decidiamo di farlo, ma poi la vita si mette di mezzo e la nostra eccitazione iniziale e il nostro impegno cadono.



In questo articolo, ti aiuterò a concentrarti su ciò che conta nonostante i continui cambiamenti nella vita, sapendo come scrivere un bullet journal.

Configurare il tuo Bullet Journal

Ecco una semplice guida per impostare il tuo diario dei proiettili:

Disponi il tuo indice

Questo dovrebbe idealmente essere a pagina 2 del tuo diario dei proiettili. Qui è dove vengono organizzati tutti i tuoi piani e raccolte e fai riferimento al numero di pagina specifico.Inizia dalla parte superiore della pagina ed elenca verso il basso.



Includere un indice quando si impara a scrivere il diario dei proiettili

Ad esempio, settembre potrebbe essere a pagina 6. Indicizza solo le cose che sono importanti per te e alle quali vuoi fare riferimento.

Avrò un indice che include piani mensili, obiettivi a lungo termine, programmi settimanali, registro della gratitudine, citazioni ispiratrici, ecc.



Il tasto

Si consiglia di tenere una chiave nella parte anteriore o posteriore del diario dei proiettili per tenere traccia del significato di tutti i simboli.

Il registro del futuro

Questo è essenzialmente il modo in cui disponi le priorità, gli eventi e gli appuntamenti per i mesi a venire utilizzando i punti elenco.

Questo può essere 12 mesi avanti o 6 mesi avanti. Quindi, scegli quanti articoli al mese elencare. Cerca di tenerlo intorno alle 10 per evitare di sentirti sopraffatto.

Registro mensile

Il registro mensile[1]tiene traccia di tutte le tue priorità, eventi e appuntamenti attuali durante il mese.

L'obiettivo qui è la semplicità. Alcune persone scriveranno la data e il giorno in basso a sinistra della pagina per ogni giorno del mese.

Altri creeranno caselle per ogni giorno da compilare e completare. Una volta deciso quale funziona per te, aggiungi l'evento, l'attività o il progetto effettivi.Pubblicità

L'idea è di iniziare il mese successivo alla fine del mese esistente, anziché all'inizio del mese. Con il passare del mese, puoi aggiornarlo e aggiungerlo.

Registro giornaliero

Puoi riempire la tua giornata con tutte le attività e gli eventi, elencati sotto la data del giorno.

Per molti, è qui che il diario dei proiettili è entusiasmante in quanto è possibile utilizzare il metodo di registrazione rapida e utilizzare i simboli (dalla chiave).

Una volta completata un'attività, viene barrata con una semplice X.

Come fare un Bullet Journal in modo efficace

Ora abbiamo toccato una breve panoramica di come funziona il diario dei proiettili, entriamo in 15 suggerimenti che puoi utilizzare per iniziare a lavorare con il tuo diario dei proiettili oggi.

1. Definisci il tuo scopo

Sii chiaro sul tuo obiettivo per l'utilizzo del diario dei proiettili. L'obiettivo principale del giornale è aumentare la produttività, ma è questo il motivo principale per cui lo usi?

È per riunire tutti i tuoi appunti, idee e cose da fare in un unico posto? Vuoi unire i tuoi obiettivi personali e aziendali per monitorare i tuoi progressi? Vuoi essere più consapevole della tua giornata? Fai meglio a ricordare le cose?

Se sai cosa ti motiva, hai maggiori possibilità di farlo funzionare davvero a lungo termine.

2. Inizia dalla fonte

Il video qui sotto è del fondatore del Bullet Journal Ryder Carroll[Due], che esamina le convenzioni su come funziona il diario dei proiettili.

3. Mantienilo semplice

Molte persone iniziano con una semplice penna o matita per andare avanti, mentre altri investono un po' in anticipo e acquistano cose come penne per artisti, midliner e penne fineliner e washi tape.

Ora che hai il tuo taccuino, il passo successivo è numerare ciascuna delle singole pagine nel tuo diario dei proiettili.

Qualunque cosa ti senta a tuo agio all'inizio, seguila.

4. Personalizza in base alle tue esigenze

Sii chiaro perché stai utilizzando il diario dei proiettili e personalizzalo in base ai risultati che stai cercando.

Se hai cose specifiche che vuoi conservare in un posto, ad es. una tavola di visione o elenco dei desideri, puoi ritagliarti spazio lasciando pagine vuote per questo.

Se desideri tenere traccia di abitudini specifiche, ad esempio quante ore dormi a notte o quando ti alleni, puoi tenere traccia anche di questo.Pubblicità

Puoi spendere tanto o poco quanto vuoi sul pianificatore. Puoi mantenerlo semplice o essere un po' più creativo e utilizzare penne gel colorate, evidenziatori o nastro adesivo washi per adattarsi al tuo stile.

5. Revisione trimestrale

Quando alleno clienti privati, fissiamo sempre obiettivi di 90 giorni e poi esaminiamo le prestazioni su base continuativa.

Una delle chiavi qui è che l'obiettivo rimane, ma il percorso per raggiungerlo può essere fluido.

Lo stesso vale per il tuo diario dei proiettili. Siediti ogni trimestre e rivedi cosa funziona: quali parti ami fare e quali non stanno andando così bene?

Pensa a come puoi espandere il grande e rimuovere il male per mantenere lo slancio e il fascino con il tuo diario dei proiettili in crescita.

6. Pianifica in anticipo

Come per ogni cosa, pianificare in anticipo ti farà risparmiare tempo a lungo termine e ridurrà la possibilità di sopraffare, soprattutto quando sei agli inizi.

Pianifica in anticipo i tuoi spread settimanali o giornalieri (personalmente scrivo il mio diario settimanale la domenica sera). Avrai quindi un quadro chiaro della tua prossima settimana, ma avrai ancora tempo per aggiungere cose in seguito.

7. Imposta i tuoi layout

Ci sono due layout principali che useranno quasi tutti.

Questi sono gli spread mensili, che ti danno una chiara panoramica del mese a venire. Questo è spesso uno stile di calendario con ogni giorno in grandi blocchi uno accanto all'altro. Puoi, man mano che avanzi, scegliere di scarabocchiare e colorare il tema in questi mesi.

Il prossimo è lo spread settimanale, in cui disponi la tua settimana, in genere su due pagine, e completi come faresti con un diario.

Potresti essere più a tuo agio con i layout orizzontali, ma può essere divertente sperimentare un elenco verticale di ogni giorno del mese.

La cosa fondamentale è ciò che stai registrando. Concentrati sulla sostanza piuttosto che sullo stile[3].

8. Prova cose nuove (e ferma ciò che non funziona)

Puoi iniziare utilizzando il metodo tradizionale Ryder Carroll o seguire un metodo utilizzato da uno dei tuoi amici all'inizio.

La chiave qui è trovare il tuo stile, uno che funzioni per te. Se le cose non stanno facendo clic, fermati e trova qualcosa che lo fa.

Questo può diventare un mix di pianificazione tradizionale mescolato con collezioni e tracker più creativi.Pubblicità

9. Inizia con una collezione

Il diario dei proiettili, al suo interno, è un sistema di produttività, quindi è essenziale iniziare la pianificazione futura e la gestione della vita con spread mensili, spread settimanali, tracker delle abitudini e quotidiani.

È anche un luogo dove ospitare le tue grandi idee, un luogo per la scoperta di te stesso e la consapevolezza di te stesso e una casa per i tuoi sogni e obiettivi.

Una raccolta è semplicemente un insieme di cose che sono importanti per te sotto un semplice titolo.

Questo potrebbe essere un elenco di luoghi da visitare, un registro della gratitudine, un elenco di libri da leggere o podcast da ascoltare, citazioni ispiratrici, un regime di esercizi o obiettivi e sogni.

Inizia con uno. Divertiti e parti da lì.

10. Crea un tracker delle abitudini

Avere un inseguitore di abitudini ti costringe ad essere onesto con te stesso e può ispirarti a raggiungere obiettivi specifici che potresti avere.

Molti di coloro che utilizzano un diario del proiettile per il monitoraggio del credito aiutano a migliorare il proprio benessere mentale e fisico.

Come fare un bullet journal per migliorare le abitudini

Puoi tenere traccia di tutto ciò che è importante per te in questo momento. Su uno spread, elenca tutte le abitudini che vuoi monitorare sul lato sinistro.

Questo potrebbe essere correlato al sonno, all'esercizio fisico, alla corsa, ai blog, alla meditazione, all'inserimento nel diario, ecc.

In alto, elenca tutti i giorni del mese 1-31. Quindi, per ogni singolo giorno, contro ogni abitudine, indica se hai completato quell'abitudine.

Alla fine del mese, puoi vedere come stai monitorando le abitudini che volevi migliorare. Se ne hai persi alcuni, guarda i modi che possono migliorare il mese prossimo.

11. Crea un'abitudine

Per assicurarti che l'eccitazione di iniziare il tuo diario dei proiettili non svanisca dopo una settimana circa, impegnati a lavorare sul tuo diario per un determinato periodo di tempo ogni giorno.

Se le attività che hai inserito non sono state contrassegnate come complete o le tue raccolte non vengono aggiornate regolarmente, ti annoierai rapidamente.

È anche importante impostare in anticipo le pagine settimanali in modo da essere in vantaggio.Pubblicità

Se sviluppi un'abitudine quotidiana e ti godi l'esperienza di aggiornare il tuo diario dei proiettili, svilupperai il tuo ritmo personale che ti aiuterà a organizzare il tuo tempo in modo più efficace.

12. Non confrontare

Instagram e Pinterest sono pieni di fantastiche immagini dei diari di altre persone, quindi è importante ricordare che il tuo diario è unico per te.

Svilupperai il tuo stile lungo la strada, quindi non paragonarti agli altri. La motivazione potrebbe calare e potresti iniziare a provare a copiare lo stile degli altri.

La cosa importante a cui fare riferimento è il motivo per cui volevi un diario dei proiettili in primo luogo. Se l'obiettivo è essere in grado di pianificare in modo più efficace, questo è tutto ciò che conta se funziona per te.

Vedere altri pianificatori e procrastinare ti impedirà di iniziare semplicemente.

Se hai l'abitudine di confrontarti con gli altri, Questo articolo può aiutarti a rompere quell'abitudine.

13. Non esagerare

Inizia in piccolo e costruisci da lì. Inizia a usare il tuo diario dei proiettili e scopri cosa funziona per te.

Sovraccaricarti all'inizio con molte raccolte, tracker giornalieri e schede di visione completamente illustrate potrebbe portarti ad abbandonare completamente il diario dei proiettili.

14. Dagli tempo (e non essere un perfezionista)

Se non sei abituato a usare un'agenda o un diario, concediti un buon mese per entrarci davvero.

Non stressarti per le tue capacità artistiche. Dovrebbe essere funzionale più che bello ogni volta.

Se sei preoccupato di commettere errori all'inizio, puoi semplicemente usare una matita o una penna cancellabile.

15. Includi anche cose divertenti

Per rimanere motivato e ispirato, usa il diario dei proiettili in modo olistico per coprire sia il lavoro che la vita domestica.

Includere cose come ricordi, motivazioni, obiettivi, esercizio fisico, gratitudine e sogni bilancia i piani di lavoro giornalieri, settimanali e mensili.

Una delle grandi cose del diario dei proiettili è che dovrebbe abbracciare tutta la tua vita e darti eventi e risultati importanti a cui guardare indietro.

Maggiori informazioni sull'inserimento nel diario

Credito fotografico in primo piano: Estée Janssens tramite unsplash.com Pubblicità

Riferimento

[1] ^ Diario proiettile: Registro mensile
[Due] ^ Diario proiettile: Il metodo analogico per l'era digitale
[3] ^ Sviluppa buone abitudini: 132 Idee e immagini di layout di Bullet Journal per ispirarti

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